Hello Office is hét alternatief voor Yoobi. Yoobi biedt een modulair systeem voor uren, projecten en facturatie. Je kiest zelf welke modules je nodig hebt, wat flexibiliteit biedt, totdat de kosten oplopen en je voor vrijwel elk onderdeel apart moet bijbetalen. Bovendien werkt niet alles standaard samen, waardoor je systeem steeds complexer wordt naarmate je groeit.
Hello Office betreft een all-in-one systeem met CRM, planning, urenregistratie, offertes en facturatie voor één vast maandbedrag. Geen verrassingen, geen steeds uitbreidende kosten, maar een compleet platform dat direct werkt.
Waarom overstappen van Yoobi?
Het modulaire karakter van Yoobi maakt het flexibel, maar zorgt in de praktijk voor variabele kosten. Voor additionele functies zoals CRM, uren- en onkostenregistratie, projectmanagement of facturatie betaal je per module extra. Ook is voor sommige onderdelen een koppeling of aanvullende licentie nodig.
Bij Hello Office is alles inbegrepen. Alle functies die je dagelijks nodig hebt, zoals klantbeheer, projectmanagement, taken en abonnementen zitten standaard in het pakket. Daardoor is het overzichtelijker én voordeliger. Daarnaast krijg je niet te maken met extra licenties, gebruik je minder losse tools, minder administratie en vooral: meer overzicht. Daarbij krijg je persoonlijke Nederlandse support, zodat je altijd snel geholpen wordt.
Vergelijking: Hello Office vs Yoobi
Functionaliteiten
| Functionaliteit | Hello Office | Yoobi |
|---|---|---|
| Offerte software | ||
| Offertes in eigen huisstijl opmaken | ✅ | ❌ (alleen via extra module) |
| Offertes dupliceren en hergebruiken | ✅ | ❌ |
| Bijlagen toevoegen aan offertes | ✅ | ❌ |
| Facturatie software | ||
| Facturen maken vanuit offertes, uren en producten | ✅ | ✅ (alleen met module) |
| Automatische herinneringen en aanmaningen | ✅ | ❌ |
| UBL-facturatie en boekhoudkoppeling | ✅ | ✅ |
| Periodieke facturatie / abonnementen | ✅ | ❌ (module afhankelijk) |
| Urenregistratie | ||
| Automatisch urenvoorstel vanuit planning | ✅ | ❌ |
| Uren registreren via app | ✅ | ✅ |
| Uren goedkeuren/fiatteren | ✅ | ❌ (alleen in uitgebreide module) |
| Planning en taken | ||
| Drag & drop agenda met koppeling naar taken | ✅ | ❌ |
| Gantt / kanban / productieplanning | ✅ | ❌ |
| Automatisch synchroniseren met urenregistratie | ✅ | ❌ |
| CRM & relatiebeheer | ||
| Contacten beheren met gekoppelde documenten | ✅ | ❌ (CRM niet standaard inbegrepen) |
| Memo’s en notities per relatie | ✅ | ❌ |
| Flexibele filters / vrije velden | ✅ | ❌ |
| Mobiel & toegankelijkheid | ||
| Mobiele app (iOS/Android) | ✅ | ✅ |
| App-only gebruikersmogelijkheid (€10) | ✅ | ❌ |
| Agenda en planning via app beheren | ✅ | ❌ |
| Maatwerk & flexibiliteit | ||
| Volledig op maat per bedrijf | ✅ | ❌ (afhankelijk van modulekeuze) |
| Eenmalige set-up kosten voor maatwerk | ✅ | ❌ (consultancy uren) |
| Modules toevoegen/verwijderen zonder prijsimpact | ✅ | ❌ (elk onderdeel extra kosten) |
Kosten
| Kostenpost | Hello Office | Yoobi |
|---|---|---|
| Startprijs (vanaf) | €69 p/m | Vanaf ± €10 p/m (excl. modules) |
| Kosten per extra gebruiker | €19 p/m | €10–€20 per gebruiker, modulair |
| App-only gebruiker | €10 p/m | Niet beschikbaar |
| Facturatiemodule | Inclusief | Module |
| Urenregistratie | Inclusief | Module |
| CRM-functionaliteiten | Inclusief | Module |
| Planning | Inclusief | Niet standaard |
| Support | Inclusief Nederlandse support | Helpdesk inbegrepen, maatwerk extra |
| Implementatiekosten | Eenmalig op maat | Consultancy mogelijk tegen uurtarief |
Voor wie is Hello Office geschikt?
Hello Office is perfect voor organisaties die nu Yoobi gebruiken voor uren of facturatie, maar merken dat extra modules al snel oplopen in prijs.
Ideaal voor de zzp-er, maar ook voor mkb-bedrijven; contentbureaus, bouw- en installatiebedrijven en (online) marketingbureaus die één totaaloplossing willen zonder tientallen opties aan te vinken.
Met Hello Office krijg je alles wat je nodig hebt voor een vast bedrag per maand, wél zo overzichtelijk.
Overstappen is eenvoudiger dan je denkt
Overstappen van Yoobi naar Hello Office is eenvoudig. Wij verzorgen de datamigratie, helpen met de inrichting van je omgeving en geven training aan je team. Je kunt dus snel door met je werk zonder downtime.
Stap vandaag nog over van Yoobi naar Hello Office
Ben je klaar met losse modules en steeds oplopende kosten? Hello Office biedt een compleet platform met CRM, urenregistratie, planning, offertes en facturatie: een alles-in-een systeem voor een vast bedrag.
Plan een demo, vraag een terugbelafspraak aan of neem contact op en ontdek hoe eenvoudig werken kan zijn met Hello Office.
