Offerte software

Krijg direct inzicht in de planning van elke collega. Met de agenda per medewerker zie je wie wanneer beschikbaar is, plan je eenvoudig afspraken en houd je grip op de capaciteit. Ideaal voor teams die efficiënt willen samenwerken en altijd overzicht willen houden.

Synchroniseer moeiteloos je afspraken met Google Calendar. Dankzij de koppeling blijven je agenda’s altijd up-to-date, zowel in Hello Office als in Google. Zo voorkom je dubbele boekingen, werk je efficiënter en heb je al je afspraken overzichtelijk op één plek.

Mis nooit meer een afspraak met slimme meldingen en herinneringen. Ontvang automatische notificaties via e-mail of in de app, precies op het juiste moment. Zo blijf je altijd op de hoogte van wat er speelt en ben je perfect voorbereid op elke afspraak.

Krijg direct inzicht in de planning van elke collega. Met de agenda per medewerker zie je wie wanneer beschikbaar is, plan je eenvoudig afspraken en houd je grip op de capaciteit. Ideaal voor teams die efficiënt willen samenwerken en altijd overzicht willen houden.

Synchroniseer moeiteloos je afspraken met Google Calendar. Dankzij de koppeling blijven je agenda’s altijd up-to-date, zowel in Hello Office als in Google. Zo voorkom je dubbele boekingen, werk je efficiënter en heb je al je afspraken overzichtelijk op één plek.

Mis nooit meer een afspraak met slimme meldingen en herinneringen. Ontvang automatische notificaties via e-mail of in de app, precies op het juiste moment. Zo blijf je altijd op de hoogte van wat er speelt en ben je perfect voorbereid op elke afspraak.

Voeg eenvoudig bestanden toe aan contacten en houd alle informatie overzichtelijk op één plek. Zo hoef je nooit meer te zoeken naar bestanden.

Exporteer eenvoudig je contacten uit Hello Office naar een CSV-bestand. Filter zelf welke gegevens je wel of niet wilt exporteren en maak zo snel een overzichtelijke lijst.

Koppel eenvoudig contactpersonen aan een contact en bewaar alle relevante gegevens op één plek. Zo heb je altijd een compleet overzicht van wie betrokken is bij een bedrijf of organisatie.

Voeg eenvoudig nieuwe contacten toe door te zoeken op bedrijfsnaam of KvK-nummer. Gegevens worden automatisch ingevuld, zodat je sneller en foutloos werkt.

Stuur eenvoudig gerichte mailings naar specifieke klantgroepen. Kies zelf je ontvangers en schrijf een nieuwe e-mail of gebruik een van je vaste e-mailsjablonen, bijvoorbeeld voor een tevredenheidsonderzoek of een zomerdeal.

Voeg eenvoudig memo’s toe aan contacten en houd belangrijke informatie overzichtelijk bij. Noteer afspraken, actiepunten of details, zodat je altijd up-to-date blijft en niets vergeet in je communicatie.

Stel eenvoudig een (afwijkend) uurtarief in per contact, zodat het juiste tarief automatisch op een offerte komt.

Plan afspraken, taken en projecten met een gedeelde agenda. Of je nu met collega’s of klanten werkt, iedereen zit op dezelfde golflengte. Minder verrassingen, meer structuur.

Houd al je klantgegevens overzichtelijk op één plek. Van telefoonnummers tot notities en interactiegeschiedenis, alles wat je team nodig heeft om goed geïnformeerd en persoonlijk contact te houden. Nooit meer zoeken naar dat visitekaartje van vorig jaar.

Maak razendsnel professionele offertes, direct gekoppeld aan je klantgegevens. Geen gedoe meer met losse Word-bestanden of Excel-sheets. Gewoon klik, invullen, verzenden. En ja, digitaal ondertekenen kan ook.

Met de Hello Office app heb je je hele kantoor in je broekzak. Check snel een klant, voeg een taak toe of log je uren terwijl je in de trein zit (of in de rij voor koffie). Alles wat je op kantoor doet, kan ook gewoon mobiel.

Volg elk verkoopkansje van eerste contact tot getekende deal. Met een visuele pipeline zie je in één oogopslag waar elke lead staat. Zo mis je nooit meer een follow-up en hou je grip op je omzetverwachting.

Verdeel werk binnen je team met slimme takenlijsten. Stel deadlines in, wijs collega’s toe en houd overzicht over wat nog moet gebeuren. Zo voorkom je dat dingen blijven liggen, of dubbel worden gedaan.

Registreer gewerkte uren eenvoudig per klant, project of taak. Of je nu factureert per uur of gewoon inzicht wilt in je tijdsbesteding, je weet precies waar je tijd naartoe gaat.

Maak eenvoudig facturen met btw-verlegging, volledig volgens de geldende regels. De juiste vermeldingen en btw-instellingen worden automatisch toegepast, zodat je voldoet aan de fiscale eisen.

Corrigeer een factuur met een creditfactuur. Vanuit een bestaande factuur maak je eerst een concept creditfactuur aan. Controleer of pas de gegevens aan en maak de creditfactuur daarna definitief en verzend hem.

Download eenvoudig meerdere documenten tegelijk als één zip-bestand. Handig voor archivering, BTW-aangifte, delen of interne administratie.

Exporteer je facturen voor een specifieke periode. Selecteer de gewenste periode en exporteer alleen de facturen die binnen deze periode vallen.

Maak professionele facturen die passen bij jouw huisstijl. Met de flexibele factuur layout bepaal je zelf het ontwerp, voeg je logo toe en kies je welke gegevens zichtbaar zijn. Zo verstuur je facturen die niet alleen duidelijk zijn, maar ook een sterke indruk achterlaten.

Je kunt makkelijk aan de slag met onze standaard template, of personaliseer de layout van je factuur in verder detail via ‘eigen huisstijl’.

Factureer in fases met automatische deelfacturen op basis van vooraf ingestelde percentages. Perfect voor projecten of langlopende opdrachten. Je bepaalt de verdeling, Hello Office doet de rest.

Bespaar tijd met de functie om facturen eenvoudig te dupliceren. Met één klik kopieer je een bestaande factuur, inclusief klantgegevens en regels. Ideaal voor terugkerende facturen of soortgelijke opdrachten.

Houd grip op openstaande facturen met herinneringen en aanmaningen. Stel via de instellingen je eigen templates in voor een eerste, tweede en derde herinnering en een aanmaning. Verstuur deze vervolgens direct vanuit de facturenlijst wanneer een factuur te laat is betaald.

Houd altijd inzicht in wat er met een factuur is gebeurd. De historie log toont elke wijziging, verzending en actie overzichtelijk in één tijdlijn. Zo weet je precies wie wat heeft gedaan.

Voeg automatisch een persoonlijke inleiding of afsluitende tekst toe aan je facturen. Ideaal voor een korte toelichting, bedankje of extra informatie. Eén keer instellen en elke factuur krijgt een professionele, persoonlijke touch.

Bespaar tijd en voorkom fouten met een directe koppeling tussen Hello Office en je boekhoudpakket. Facturen, betalingen en klantgegevens worden automatisch gesynchroniseerd, zodat je administratie altijd up-to-date is.

Geef eenvoudig korting, precies zoals jij dat wilt. Pas een korting toe per regel of op het totaalbedrag van de factuur. Percentage of vast bedrag, jij hebt de controle.

Voeg interne notities toe aan je facturen. Leg belangrijke afspraken, opmerkingen of andere informatie vast, zodat je alle relevante informatie bij de factuur bij de hand hebt.

Voeg eenvoudig een notitieregel toe aan je factuur voor extra toelichting, opmerkingen of persoonlijke berichten. Zonder invloed op het totaalbedrag, maar wél duidelijk en professioneel richting je klant.

Bepaal zelf waar een nieuwe pagina begint op je factuur of document. Met de functie voor pagina-einde houd je de lay-out strak en overzichtelijk — vooral handig bij langere facturen of wanneer je bepaalde onderdelen gescheiden wilt presenteren.

Laat productspecificaties automatisch terugkomen als duidelijke specificatieregels op je factuur. Geen handmatig overtypen meer, alles wordt netjes overgenomen voor een professionele en transparante factuur. Perfect voor detailrijke producten of diensten.

Voeg automatisch bijlagen toe aan je facturen, zoals algemene voorwaarden of productinformatie. Geen gedoe meer met handmatig toevoegen — één keer instellen en het wordt elke keer meegestuurd.

Maak je facturen overzichtelijker met subtotaalregels. Groepeer producten of diensten en voeg tussentotalen toe voor extra duidelijkheid. Handig voor klanten én voor jezelf, vooral bij uitgebreide facturen met meerdere onderdelen.

Stuur documenten direct vanuit Hello Office per e-mail of fysieke post. Kies wat het beste past bij jouw klant: snel digitaal of traditioneel op papier.

Krijg direct overzicht met de visuele agendaweergave. Bekijk afspraken per dag, week of maand in een duidelijke kalender. Sleep eenvoudig afspraken naar een ander moment en plan efficiënter met realtime inzicht in je planning.

Beheer je werk visueel met de flexibele Kanban-weergave. Sleep taken moeiteloos van ‘te doen’ naar ‘gereed’ en krijg direct inzicht in de status van elk project. Perfect voor teams die willen werken met overzicht en focus.

Bekijk al je taken en afspraken in een gestructureerde lijst. De lijstweergave is ideaal voor wie houdt van overzicht en to-the-point werken.

Plan en volg je productieproces van A tot Z. Met overzichtelijke weergaves, duidelijke deadlines en realtime statusupdates houd je grip op elke stap. Voorkom knelpunten, optimaliseer capaciteit en lever op tijd.

Bekijk de planning in een heldere roosterweergave, ideaal voor teams en dienstroosters. Zie in één oogopslag wie wanneer werkt, waar nog gaten zitten en plan snel bij. Perfect voor overzicht, efficiëntie en grip op je personeelsplanning.

Plan terugkerend werk met vaste taken. Maak één keer vaste taken aan en sleep deze gemakkelijk in je planning. Ideaal voor periodiek onderhoud, administratie of andere repeterende werkzaamheden.

Krijg direct overzicht met de visuele agendaweergave. Bekijk afspraken per dag, week of maand in een duidelijke kalender. Sleep eenvoudig afspraken naar een ander moment en plan efficiënter met realtime inzicht in je planning.

Beheer je werk visueel met de flexibele Kanban-weergave. Sleep taken moeiteloos van ‘te doen’ naar ‘gereed’ en krijg direct inzicht in de status van elk project. Perfect voor teams die willen werken met overzicht en focus.

Bekijk al je taken en afspraken in een gestructureerde lijst. De lijstweergave is ideaal voor wie houdt van overzicht en to-the-point werken.

Plan en volg je productieproces van A tot Z. Met overzichtelijke weergaves, duidelijke deadlines en realtime statusupdates houd je grip op elke stap. Voorkom knelpunten, optimaliseer capaciteit en lever op tijd.

Bekijk de planning in een heldere roosterweergave, ideaal voor teams en dienstroosters. Zie in één oogopslag wie wanneer werkt, waar nog gaten zitten en plan snel bij. Perfect voor overzicht, efficiëntie en grip op je personeelsplanning.

Plan terugkerend werk met vaste taken. Maak één keer vaste taken aan en sleep deze gemakkelijk in je planning. Ideaal voor periodiek onderhoud, administratie of andere repeterende werkzaamheden.

Exporteer alleen de opdrachten die je nodig hebt. Selecteer welke opdrachtstatussen je wilt meenemen en bepaal of financiële gegevens en gearchiveerde of verwijderde opdrachten in de export moeten worden opgenomen.

Synchroniseer moeiteloos je afspraken met Google Calendar. Dankzij de koppeling blijven je agenda’s altijd up-to-date, zowel in Hello Office als in Google. Zo voorkom je dubbele boekingen, werk je efficiënter en heb je al je afspraken overzichtelijk op één plek.

Mis nooit meer een afspraak met slimme meldingen en herinneringen. Ontvang automatische notificaties via e-mail of in de app, precies op het juiste moment. Zo blijf je altijd op de hoogte van wat er speelt en ben je perfect voorbereid op elke afspraak.

Krijg direct overzicht met de visuele agendaweergave. Bekijk afspraken per dag, week of maand in een duidelijke kalender. Sleep eenvoudig afspraken naar een ander moment en plan efficiënter met realtime inzicht in je planning.

Beheer je werk visueel met de flexibele Kanban-weergave. Sleep taken moeiteloos van ‘te doen’ naar ‘gereed’ en krijg direct inzicht in de status van elk project. Perfect voor teams die willen werken met overzicht en focus.

Bekijk al je taken en afspraken in een gestructureerde lijst. De lijstweergave is ideaal voor wie houdt van overzicht en to-the-point werken.

Plan en volg je productieproces van A tot Z. Met overzichtelijke weergaves, duidelijke deadlines en realtime statusupdates houd je grip op elke stap. Voorkom knelpunten, optimaliseer capaciteit en lever op tijd.

Bekijk de planning in een heldere roosterweergave, ideaal voor teams en dienstroosters. Zie in één oogopslag wie wanneer werkt, waar nog gaten zitten en plan snel bij. Perfect voor overzicht, efficiëntie en grip op je personeelsplanning.

Plan terugkerend werk met vaste taken. Maak één keer vaste taken aan en sleep deze gemakkelijk in je planning. Ideaal voor periodiek onderhoud, administratie of andere repeterende werkzaamheden.

Upload eenvoudig een afbeelding voor je product of dienst.

Stel eenvoudig een marge in voor ieder product. De marge wordt gebruikt om de verkoopprijs te berekenen op basis van de inkoopprijs.

Houd eenvoudig bij waar een product is gefactureerd. Per product zie je welke klanten en facturen eraan gekoppeld zijn, zodat je snel de juiste informatie terugvindt.

Zie in één overzicht bij welke klanten en in welke offertes een product is verwerkt. Zo vind je snel terug waar een product is aangeboden, zonder iedere offerte afzonderlijk te hoeven openen.

Beheer eenvoudig je voorraad

Je kunt de voorraadregistratie eenvoudig aan- of uitzetten. Houd je geen voorraad bij? Dan schakel je deze functie uit. Wanneer je voorraadbeheer inschakelt, krijg je direct inzicht in:

– De huidige voorraad.
– De gereserveerde voorraad. Dit zijn artikelen die zijn opgenomen in een uitgebrachte offerte.
– De afgeboekte voorraad. Dit zijn artikelen die daadwerkelijk zijn gefactureerd.
– De minimale voorraad. Zodra deze grens wordt bereikt, ontvang je een melding zodat je op tijd kunt bijbestellen.
– De locatie waar het artikel zich bevindt, zodat je producten snel kunt terugvinden.

Zo houd je altijd overzicht over je voorraad en voorkom je dat artikelen onverwacht opraken.

Krijg direct overzicht met de visuele agendaweergave. Bekijk afspraken per dag, week of maand in een duidelijke kalender. Sleep eenvoudig afspraken naar een ander moment en plan efficiënter met realtime inzicht in je planning.

Beheer je werk visueel met de flexibele Kanban-weergave. Sleep taken moeiteloos van ‘te doen’ naar ‘gereed’ en krijg direct inzicht in de status van elk project. Perfect voor teams die willen werken met overzicht en focus.

Bekijk al je taken en afspraken in een gestructureerde lijst. De lijstweergave is ideaal voor wie houdt van overzicht en to-the-point werken.

Plan en volg je productieproces van A tot Z. Met overzichtelijke weergaves, duidelijke deadlines en realtime statusupdates houd je grip op elke stap. Voorkom knelpunten, optimaliseer capaciteit en lever op tijd.

Bekijk de planning in een heldere roosterweergave, ideaal voor teams en dienstroosters. Zie in één oogopslag wie wanneer werkt, waar nog gaten zitten en plan snel bij. Perfect voor overzicht, efficiëntie en grip op je personeelsplanning.

Plan terugkerend werk met vaste taken. Maak één keer vaste taken aan en sleep deze gemakkelijk in je planning. Ideaal voor periodiek onderhoud, administratie of andere repeterende werkzaamheden.

Voeg documenten toe aan je projecten en taken, zodat alles op de juiste plek staat. Geen eindeloze zoektochten in mappen of inboxen meer, gewoon: klik en klaar.

Zie het grote plaatje én de details. Met de Gantt-weergave plan je projecten visueel over tijd, inclusief mijlpalen en afhankelijkheden. Zo weet je precies wanneer wat moet gebeuren en waar het spaak loopt voordat het écht spaak loopt.

Sleep je werk vooruit met de flexibele Kanban-weergave. Zet taken van ‘To Do’ naar ‘Doing’ naar ‘Done’ met één muisbeweging. Perfect voor wie overzicht wil zonder spreadsheets of stress.

Breng structuur in je projecten, van kick-off tot oplevering. Plan taken, stel deadlines in en houd overzicht over wie wat doet. Alles netjes bij elkaar, zodat de rol projectmanager makkelijk wordt.

Wijs taken toe, stel prioriteiten en zie wie waarmee bezig is. Geen eindeloze e-mails of “had jij dat niet moeten doen?”-gesprekken meer. Gewoon duidelijkheid voor het hele team.

Bekijk in één overzicht hoe elk project ervoor staat. Wat loopt, wat loopt uit, en waar nog actie nodig is. Zo kun jij (of je klant) altijd even snel de stand van zaken checken.

Maak eenvoudig een nieuwe opportunity aan in je pipeline. Voeg de gegevens toe, kies de juiste fase en houd direct overzicht over je saleskansen.

Stel eenvoudig automatische verliesredenen in en krijg in het managementoverzicht direct inzicht in waarom verkoopkansen verloren gaan. Bekijk de resultaten per maand, kwartaal of jaar en ontdek welke redenen het vaakst voorkomen. Zo zie je waar kansen blijven liggen en kun je gericht je verkoopproces verbeteren.

Koppel eenvoudig het contactformulier op je website aan Hello Office. Nieuwe aanvragen die via het formulier binnenkomen, worden automatisch als ‘Nieuw’ toegevoegd aan je sales pipeline.

Krijg direct inzicht in al je leads. Doorloop eenvoudig verschillende fases, zoals ‘Nieuw’, ‘Afspraak gepland’, ‘Offerte gestuurd’, ‘Gewonnen’ en ‘Verloren’. Zo houd je overzicht in je salesproces en weet je precies welke leads aandacht nodig hebben.

Stel je takenoverzicht precies zo in als jij wilt. Kies zelf welke kolommen je wel of niet ziet, zodat je alleen de informatie toont die voor jou relevant is. Flexibel, overzichtelijk en helemaal afgestemd op jouw manier van werken.

Orden je taken overzichtelijk in mappen. Groepeer per project, klant of type werk en houd zo altijd grip op je planning. Mappen maken het makkelijk om structuur aan te brengen en snel te vinden wat je zoekt.

Wijs eenvoudig taken toe aan één of meerdere collega’s. Iedereen weet meteen wat er van hen verwacht wordt, en jij behoudt overzicht op de voortgang. Ideaal voor heldere taakverdeling en effectieve samenwerking.

Voeg snel memo’s toe aan taken voor extra uitleg, notities of afspraken. Zo blijft alle relevante informatie op één plek en weet iedereen precies wat er speelt. Handig voor jezelf, én voor teamleden die meelezen.

Bepaal wat écht belangrijk is door taken prioriteit te geven. Of sleep de taken in volgorde, zo zie je in één oogopslag waar je focus moet liggen. Ideaal om efficiënt te plannen en deadlines te halen.

Maak taken alleen zichtbaar voor jezelf met de optie ‘Privé taak’. Handig voor persoonlijke notities, voorbereidingen of vertrouwelijke acties. Alleen jij ziet ze, maar ze blijven netjes onderdeel van je planning.

Houd eenvoudig bij hoeveel tijd je aan een taak hebt besteed. Per dag in te voeren, zodat je een duidelijk totaalbeeld krijgt. Ideaal voor nacalculatie, facturatie of gewoon om inzicht te krijgen in je tijdsbesteding.

Pas statussen aan zoals jij dat wilt. Van “In behandeling” tot “Wachten op klant”, jij bepaalt welke statussen en kleuren relevant zijn voor jouw workflow. Flexibel in te richten, zodat het systeem meebeweegt met jouw manier van werken.

Geef aan wanneer een taak uitgevoerd moet worden — op een specifieke dag of binnen een bepaalde periode. Zo plan je flexibel én doelgericht, met duidelijkheid voor iedereen die aan de slag gaat.

Koppel eenvoudig bestanden aan een taak, zoals offertes, foto’s of instructies. Alles overzichtelijk op één plek, direct beschikbaar voor jou en je team. Zo werk je sneller, vollediger en zonder eindeloos zoeken.

Splits grotere taken op in behapbare subtaken. Zo hou je overzicht, zie je precies wat er al gedaan is en wat nog moet gebeuren. Ideaal voor gestructureerd werken aan complexe opdrachten of projecten.

Zet goedgekeurde uren direct om in een factuur. Alles wordt automatisch meegenomen — snel, foutloos en professioneel richting je klant.

Filter eenvoudig op klant, contactpersoon of medewerker. Vind snel wat je zoekt en krijg gericht inzicht in wie wat wanneer heeft gedaan.

Registreer en bekijk je uren eenvoudig via de app. Altijd en overal inzicht en controle, of je nu op kantoor bent of onderweg.

Voeg notities toe aan je urenregistratie voor extra context of toelichting. Handig voor facturatie, interne communicatie of evaluatie achteraf.

Bekijk geregistreerde uren per opdracht in één duidelijk overzicht. Zo houd je grip op tijdsbesteding, voortgang en budget — per project of klant.

en registreer uren per week of per maand. Kies het overzicht dat bij jouw werkritme past — compact of gedetailleerd.

Krijg slimme suggesties voor je urenregistratie op basis van de planning. Minder invullen, sneller klaar én minder kans op vergeten uren.

Laat medewerkers hun uren accorderen of laat dat aan een manager of verantwoordelijke. Zo hou je controle én duidelijkheid over wat er is ingevoerd.

Ontvang direct een e-mailmelding bij elke nieuwe verlofaanvraag. Zo blijf je altijd op de hoogte en kun je snel reageren. Geen vertraging, geen verrassingen — gewoon een soepel proces voor iedereen.

Exact inzicht in alle verlofaanvragen, -dagen en -saldo. In één duidelijk overzicht zie je wie wanneer afwezig is en hoeveel verlof er nog openstaat. Ideaal voor een strakke planning en heldere communicatie binnen het team.

Bekijk het beschikbare saldo per verloftype, zoals vakantie, ATV of bijzonder verlof. Alles overzichtelijk gescheiden, zodat medewerkers én managers altijd precies weten waar ze aan toe zijn. Helder, eerlijk en eenvoudig te beheren.