Alle bedrijfsprocessen onder één dak.

CRM voor

Installatiebedrijven

Meer grip op aanvragen, offertes en servicewerk

Hello Office is de CRM voor installatiebedrijven en helpt om aanvragen, klanten, offertes, planning en facturatie overzichtelijk te beheren vanuit één systeem. Of je nu werkt aan elektrotechniek, beveiliging, klimaatinstallaties, servicewerk of onderhoud: met Hello Office houd je grip op je commerciële en administratieve processen. Zo voorkom je losse notities, vergeten opvolgingen en onduidelijke afspraken, terwijl je team precies weet wat er moet gebeuren.

Eerste 14 dagen gratis

123K

Kwartaalomzet

+4%

Taken vandaag

Afspraken

+18%

Betaalbare flexibiliteit

Ieder installatiebedrijf werkt net anders. Hello Office beweegt mee met jouw werkwijze, zonder dat je direct vastzit aan een zwaar en duur systeem. Zo krijg je de functies die je nodig hebt, met ruimte voor maatwerk waar dat nodig is.

Werkt wél lekker

Geen ingewikkelde software waar je team weken aan moet wennen. Hello Office is overzichtelijk, praktisch en snel te begrijpen. Zo werk je met minder losse tools en meer duidelijkheid in je dagelijkse processen.

Altijd een partner aan je zijde

Je hoeft het niet alleen uit te zoeken. Wij denken met je mee over de inrichting van je systeem, zodat Hello Office aansluit op hoe jouw installatiebedrijf echt werkt.

Contacten

Offreren

Factureren

Planning

Agenda

Taken

Urenregistratie

Verlof

Maatwerk

Contacten

Met Hello Office heb je alle relevante informatie van klanten en leveranciers overzichtelijk bij elkaar.
Volledig Overzicht
Koppel offertes, opdrachten, uren en facturen aan elk contact voor een transparante administratie.
Memo’s Maken
Leg belangrijke klantinformatie vast met handige memo’s, zodat je altijd voorbereid bent.
Efficiënte Communicatie
Houd alle interacties bij voor een gestructureerde aanpak binnen jouw bedrijfsvoering.
Meer over contacten

Offreren

Het opstellen van offertes is voor elk bedrijf anders en kan een uitdaging zijn. Hello Office maakt dit proces flexibel en gebruiksvriendelijk, waardoor je eenvoudig offertes kunt opstellen die aansluiten op jouw wensen.
Flexibele Opmaak
Je kunt zelf de opmaak bepalen. Kies voor kolommen, vetgedrukte tekst, onderstrepingen en nog veel meer om offertes volledig naar eigen wens in te richten.
Bijlages en Dupliceren
Voeg eenvoudig bijlages toe aan je offertes en dupliceer bestaande offertes om snel nieuwe aan te maken. Dit bespaart tijd en verhoogt de efficiëntie.
Volledige Inzicht
Blijf op de hoogte van de status van je offertes. Hello Office houdt bij wanneer een offerte is aangemaakt, verstuurd en geaccepteerd.
Meer over offreren

Factureren

Factureren is een essentieel onderdeel van elk bedrijf en kan een tijdrovende taak zijn. Hello Office biedt maximale flexibiliteit, zodat gebruikers snel en efficiënt facturen kunnen opstellen.
Direct Factureren
Maak facturen rechtstreeks vanuit offertes, urenregistraties, producten of opdrachten. Zo bespaar je tijd en houd je alles overzichtelijk.
Efficiënt Beheer
Dupliceer bestaande facturen en volg eenvoudig wanneer een factuur is aangemaakt en verstuurd. Dit geeft je volledige controle over je facturatieproces.
Automatische Herinneringen
Stuur automatisch herinneringen en aanmaningen om te zorgen dat betalingen op tijd binnenkomen.
Meer over factureren

Planning

In Hello Office kun je op diverse manieren plannen, zoals met een agenda, Gantt-diagram, faseplanning (kanban) en productieplanning. Gebruikers hebben de flexibiliteit om eigen fases in te stellen en taken toe te wijzen.
Flexibele Planningsopties
Kies uit verschillende planningsmethodes, zoals een agenda, Gantt-diagram of kanban. Pas deze volledig aan jouw werkwijze aan.
Automatische Synchronisatie
Taken worden automatisch gesynchroniseerd met de urenregistratie en facturatie, zodat je altijd overzicht houdt en tijd bespaart.
Projecten Beheren
Beheer projecten direct vanuit de planning en factureer rechtstreeks vanuit jouw overzicht. Zo werk je efficiënter en georganiseerd.
Meer over planning

Agenda

De agenda in Hello Office is meer dan alleen een eenvoudige agenda; het is een krachtige planningstool. Met de intuïtieve interface kun je taken eenvoudig in de agenda slepen en direct inplannen.
Gebruiksvriendelijke Interface
Plan taken moeiteloos door ze te slepen en neer te zetten. Deze intuïtieve aanpak maakt het plannen snel en eenvoudig.
Slimme Urenregistratie
De agenda geeft een slim voorstel voor de urenregistratie, zodat je gewerkte uren eenvoudig kunt bijhouden en verwerken.
Efficiënt Factureren
Met de integratie van de agenda en urenregistratie kun je snel factureren.
Meer over agenda

Taken

Het beheer van taken is een cruciaal onderdeel van Hello Office. Gebruikers kunnen eenvoudig taken aanmaken, prioriteiten stellen, statussen toekennen en deze toewijzen aan specifieke klanten en opdrachten.
Uitgebreid Takenbeheer
Maak taken aan voor jezelf en anderen, stel prioriteiten en wijs ze toe aan specifieke klanten of opdrachten. Voeg eenvoudig bestanden toe voor meer overzicht.
Integratie met Agenda
Plan taken rechtstreeks in de agenda en houd overzicht over deadlines en voortgang.
Tijdregistratie en Facturatie
Registreer gewerkte tijd eenvoudig vanuit taken en factureer rechtstreeks. Zo combineer je nauwkeurigheid met efficiëntie in je werkprocessen.
Meer over taken

Urenregistratie

Urenregistratie in Hello Office is eenvoudig en efficiënt en sluit naadloos aan op de diverse planningsmogelijkheden. Nadat je taken hebt ingepland, kun je moeiteloos je gewerkte uren registreren. De planning genereert automatisch een voorstel voor de urenregistratie, wat helpt om fouten te voorkomen en het proces te versnellen.
Naadloze Integratie
Registreer gewerkte uren eenvoudig vanuit de planning, waarbij automatische voorstellen je helpen om nauwkeurig en snel te werken.
Snelle Facturatie
Gebruik je urenregistratie om direct facturen op te stellen, zodat je sneller betaald krijgt en minder tijd kwijt bent aan administratie.
Meer over urenregistratie

Verlof

Het aanvragen en beheren van verlof is eenvoudig in Hello Office. Daarnaast maakt het systeem het bijhouden van verzuim makkelijk. Afhankelijk van het type verlof worden de uren automatisch afgeboekt van de beschikbare uren, waardoor je altijd een actueel overzicht hebt.
Eenvoudig Verlofbeheer
Vraag verlof aan en beheer het met een paar klikken. Het systeem houdt automatisch bij hoeveel uren er nog beschikbaar zijn.
Verzuimregistratie
Houd overzicht over de aanwezigheid van medewerkers en eventuele afwezigheden.
Meer over verlof

Maatwerk

Bij Hello Office begrijpen we dat elk bedrijf uniek is en dat standaard systemen vaak niet voldoen aan specifieke wensen en behoeften. Hoewel maatwerk normaal gesproken hoge kosten met zich meebrengt, hebben wij al bijna alles in huis. Hierdoor heb je alleen dat laatste stukje maatwerk nodig om perfect aan jouw wensen te voldoen.
Unieke Bedrijfsoplossingen
Wij bieden systemen die aansluiten op jouw specifieke bedrijfsprocessen, zonder de beperkingen van standaard oplossingen.
Kostenbesparend Maatwerk
Bij Hello Office is maatwerk betaalbaar. Wij bieden bijna alles standaard aan, waardoor slechts een kleine aanpassing nodig is.
Efficiëntie Zonder Compromis
Werk efficiënter met een systeem dat naadloos aansluit op jouw behoeften, zonder concessies te doen aan functionaliteit of kwaliteit.

Ervaar het zelf:

Plan een vrijblijvende demo

Plan een demo

Optimaliseer de werkstromen van jouw
installatiebedrijf

Bij installatiebedrijven lopen veel processen tegelijk. Nieuwe aanvragen komen binnen, offertes moeten worden opgevolgd, monteurs moeten worden ingepland en afgeronde werkzaamheden moeten correct worden gefactureerd. Zonder centraal overzicht ontstaat er al snel ruis: informatie staat verspreid in mailboxen, afspraken worden mondeling gemaakt en niemand weet precies welke offerte nog aandacht nodig heeft.

Met Hello Office breng je deze processen samen in één overzichtelijke omgeving. Je koppelt klanten, contactpersonen, offertes, opdrachten, taken, uren en facturen aan elkaar, zodat je altijd weet wat de status is van een klant of project.

Van aanvraag naar opdracht

Een aanvraag is pas waardevol als deze goed wordt opgevolgd. In Hello Office leg je nieuwe aanvragen direct vast, maak je eenvoudig een offerte aan en houd je bij welke acties nog openstaan. Zo voorkom je dat potentiële opdrachten blijven liggen en creëer je een duidelijke salesflow voor je team.

Ideaal voor installatiebedrijven met service en onderhoud

Veel installatiebedrijven werken niet alleen projectmatig, maar hebben ook terugkerende werkzaamheden. Denk aan onderhoudscontracten, periodieke controles, serviceafspraken of terugkerende klantvragen. Hello Office helpt je om deze terugkerende processen beter te organiseren.

Je kunt klantinformatie centraal bewaren, afspraken plannen, taken opvolgen en terugkerende werkzaamheden overzichtelijk beheren. Hierdoor blijft je administratie beheersbaar, ook wanneer je klantenbestand groeit.

Voor installatiebedrijven die actief zijn in bijvoorbeeld elektrotechniek, beveiliging, camerabeveiliging, toegangscontrole, klimaatinstallaties of onderhoudswerkzaamheden biedt Hello Office een praktische basis om gestructureerder te werken.