Alternatief voor Gripp
Je bent tevreden over de basis van Gripp, maar merkt dat het niet meer werkt zoals je zou willen. Misschien lopen de kosten te hard op, voelt het systeem te log of past het simpelweg niet meer bij je bedrijf. Je bent niet de enige.
Veel ondernemers en bureaus zoeken naar een alternatief voor Gripp dat eenvoudiger werkt, betaalbaarder is en zich wél aanpast aan hun manier van werken. Want als je telkens tegen dezelfde beperkingen aanloopt, is het logisch dat je op zoek gaat naar iets beters.
Hello Office biedt precies dat alternatief. Geen overbodige functies, geen stijgende abonnementsprijzen zonder uitleg, maar een helder, gebruiksvriendelijk en flexibel platform dat volledig wordt afgestemd op jouw organisatie.
Alle bedrijfsprocessen, zoals facturatie, planning, timemanagement en meer, overzichtelijk op één centrale plek in Hello Office.
Onze software past zich eenvoudig aan jouw specifieke sector en bedrijfsbehoeften aan, zodat je alles op één overzichtelijke plek hebt.
Persoonlijke en directe ondersteuning, altijd beschikbaar om je snel en effectief te helpen.
Hello Office als alternatief voor Gripp
Wat Hello Office onderscheidt, is de combinatie van eenvoud en maatwerk. Je hoeft je processen niet aan te passen aan het systeem, want het systeem past zich aan jou aan. Of je nu werkt in de creatieve sector, zakelijke dienstverlening, de maakindustrie of als zzp’er: Hello Office schaalt moeiteloos mee met jouw organisatie en groeit met je mee.
Daarnaast sta je er bij Hello Office nooit alleen voor. Met een eigen vaste Hello Officer heb je altijd direct contact met iemand die jouw omgeving kent en met je meedenkt. Geen tickets of wachtrijen, maar echte hulp van een Nederlandse expert. Voeg daar de mobiele app aan toe en je hebt een krachtig en compleet platform in handen dat jou echt ondersteunt.
Vragendie we vaker krijgen:
Er zijn meerdere redenen waarom gebruikers de overstap maken van Gripp naar een alternatief. Eén van de meest gehoorde klachten is de forse prijsverhoging. Waar sommige ondernemers ooit begonnen met een abonnement van €33,- per maand, lopen die kosten nu op tot ruim boven de €100,- per maand. En dat terwijl de functionaliteit voor velen niet is meegegroeid.
Vooral kleinere bedrijven en bureaus geven aan dat ze maar een fractie van de mogelijkheden gebruiken, maar toch de volle mep betalen. Dat voelt niet alleen oneerlijk, het zorgt ook voor frustratie en het gevoel dat je vastzit in een systeem dat steeds minder goed bij je past.
Ook ervaren gebruikers dat Gripp steeds minder flexibel is geworden. Aanpassingen aan de software of integraties met andere tools zijn lastig te realiseren of worden helemaal niet ondersteund. Dit terwijl moderne bedrijven juist behoefte hebben aan systemen die met hen meebewegen en aansluiten op hun unieke processen.
Hello Office pakt deze pijnpunten direct aan. Geen vaste formats, maar een flexibel platform dat je volledig kunt afstemmen op je eigen manier van werken. Je betaalt alleen voor wat je echt nodig hebt, zonder jaarlijkse prijsverrassingen. En met je eigen vaste Hello Officer aan je zijde, krijg je altijd snelle en persoonlijke ondersteuning van iemand die jouw bedrijf kent.
Functionaliteiten
| Functionaliteit | Hello Office | Gripp |
| Offerte software | ||
| Offertes in eigen huisstijl opmaken | ✅ | ✅ |
| Offertes dupliceren en hergebruiken | ✅ | ❌ |
| Bijlagen toevoegen aan offertes | ✅ | ❌ |
| Facturatie software | ||
| Facturen maken vanuit offertes, uren en producten | ✅ | ✅ |
| Automatische herinneringen en aanmaningen | ✅ | ✅ |
| UBL-facturatie en boekhoudkoppeling | ✅ | ✅ |
| Periodieke facturatie / abonnementen | ✅ | ✅ (alleen Pro & Premium) |
| Urenregistratie | ||
| Automatisch urenvoorstel vanuit planning | ✅ | ❌ |
| Uren registreren via app | ✅ | ✅ |
| Uren goedkeuren/fiatteren | ✅ | ✅ |
| Planning en taken | ||
| Drag & drop agenda met koppeling naar taken | ✅ | ✅ |
| Gantt / kanban / productieplanning | ✅ | ✅ |
| Automatisch synchroniseren met urenregistratie | ✅ | ❌ |
| CRM & relatiebeheer | ||
| Contacten beheren met gekoppelde documenten | ✅ | ✅ |
| Memo’s en notities per relatie | ✅ | ✅ |
| Flexibele filters / vrije velden | ✅ | ✅ (alleen Pro & Premium) |
| Mobiel & toegankelijkheid | ||
| Mobiele app (iOS/Android) | ✅ | ✅ |
| App-only gebruikersmogelijkheid (€10) | ✅ | ❌ |
| Agenda en planning via app beheren | ✅ | ❌ |
| Maatwerk & flexibiliteit | ||
| Volledig op maat per bedrijf | ✅ | ❌ |
| Eenmalige set-up kosten voor maatwerk | ✅ | ❌ (alleen via consultants) |
| Modules toevoegen/verwijderen zonder prijsimpact | ✅ | ❌ |
Kosten
| Kostenpost | Hello Office | Gripp |
| Startprijs (vanaf) | €69 p/m | €153 p/m (Starter) |
| Kosten per extra gebruiker | €19 p/m | +€18 p/m per gebruiker |
| App-only gebruiker | €10 p/m | Niet beschikbaar |
| Live boekhoudkoppeling | Inclusief | €10,60 p/m (bij Starter) |
| Live agenda-koppeling (Outlook/Google) | Inclusief | €1,40 p/m (bij Starter) |
| API toegang | Inclusief | €7,95 p/m |
| Maatwerkmodules / aanpassingen | Eenmalig, vast tarief | Alleen via consultancy |
| Consultancy / onboarding (optioneel) | Inbegrepen in implementatie | Vanaf €660 eenmalig |
| Scan & herken (UBL) | Inclusief | €0,35–€0,59 per factuur |
| Bankkoppeling (Ponto) | Inclusief | €4 p/m |
| Datamigratie | Inbegrepen (basisgegevens) | €975 eenmalig |
Hello Office is gebouwd voor ondernemers die op zoek zijn naar een flexibele, alles-in-één oplossing zonder het gedoe van te grote of te beperkte systemen. Of je nu zzp’er bent met een strak takenpakket of een mkb’er met een team dat samenwerkt aan projecten, Hello Office past zich moeiteloos aan. Dankzij de schaalbaarheid is het platform geschikt voor zowel kleine teams als grotere organisaties die willen groeien zonder elke keer opnieuw te moeten investeren in nieuwe tools of systemen.
We zien dat Hello Office met name populair is onder bureaus zoals marketing-, communicatie- en adviesbureaus, maar ook content creators, ontwerpstudio’s, architectenbureaus en dienstverleners uit de maakindustrie werken er dagelijks prettig mee. Omdat het platform zich aanpast aan je werkwijze (en niet andersom) ervaart elke sector Hello Office als een logische en toegankelijke keuze.
Veel ondernemers blijven hangen in hun oude systeem omdat ze opzien tegen de overstap. Begrijpelijk, want het voelt als een enorme klus: data overzetten, processen opnieuw inrichten en medewerkers trainen. Maar bij Hello Office pakken we het juist anders aan. We zorgen ervoor dat overstappen eenvoudig, soepel en zonder stress verloopt.
We starten altijd met een heldere intake waarin we samen jouw bedrijfsvoering in kaart brengen. Op basis daarvan richten we jouw Hello Office-omgeving volledig op maat in. Alleen de functies die je nodig hebt worden geactiveerd.
Niets meer, niets minder. Vervolgens bouwen we de structuur rondom jouw processen en zorgen we dat alles perfect aansluit. En zodra alles staat, migreren we je gegevens in één vloeiende beweging.
Ben je klaar om afscheid te nemen van een systeem dat niet meer bij je past? Dan is dit hét moment om over te stappen naar Hello Office. Met onze flexibele CRM-oplossing werk je eenvoudiger, efficiënter en met meer overzicht, volledig afgestemd op jouw bedrijf.
Geen logge software meer, maar een gebruiksvriendelijk platform dat wél met je meegroeit. Voeg daar Nederlandse, persoonlijke support aan toe én een eerlijk prijsmodel, en je hebt een alternatief dat écht werkt voor jou.
Wil je ervaren hoe Hello Office jouw processen kan stroomlijnen? Plan vandaag nog een gratis demo in, laat je vrijblijvend terugbellen of stuur ons een mail. Samen ontdekken we hoe jouw werk makkelijker kan. Minder gedoe, meer grip. Zeg hello tegen de volgende stap in je bedrijfsvoering.
