Altijd overzicht

Voeg eenvoudig nieuwe contacten toe door te zoeken op bedrijfsnaam of KvK-nummer. Gegevens worden automatisch ingevuld, zodat je sneller en foutloos werkt.

Voeg eenvoudig memo’s toe aan contacten en houd belangrijke informatie overzichtelijk bij. Noteer afspraken, actiepunten of details, zodat je altijd up-to-date blijft en niets vergeet in je communicatie.

Koppel eenvoudig contactpersonen aan een contact en bewaar alle relevante gegevens op één plek. Zo heb je altijd een compleet overzicht van wie betrokken is bij een bedrijf of organisatie.

Maak professionele offertes die passen bij jouw huisstijl. Met de flexibele offertelayout bepaal je zelf het ontwerp, voeg je logo toe en kies je welke gegevens zichtbaar zijn. Zo verstuur je offerte die niet alleen duidelijk zijn, maar ook een sterke indruk achterlaten.

Zet een goedgekeurde offerte met één klik om in een factuur. Alle gegevens worden automatisch overgenomen, zodat je snel kunt factureren zonder dubbel werk. Van aanvraag tot betaling in één vloeiende workflow.

Stuur je offerte direct vanuit Hello Office per e-mail of fysieke post. Kies wat het beste past bij jouw klant: snel digitaal of traditioneel op papier.

Bespaar tijd met de functie om offertes eenvoudig te dupliceren. Met één klik kopieer je een bestaande offerte, inclusief klantgegevens en regels. Ideaal voor terugkerende offertes of soortgelijke opdrachten.

Houd altijd inzicht in wat er met een offerte is gebeurd. De historie log toont elke wijziging, verzending en actie overzichtelijk in één tijdlijn. Zo weet je precies wie wat heeft gedaan.

Voeg automatisch bijlagen toe aan je facturen, zoals algemene voorwaarden of productinformatie. Geen gedoe meer met handmatig toevoegen — één keer instellen en het wordt elke keer meegestuurd.

Maak je offertes overzichtelijker met subtotaalregels. Groepeer producten of diensten en voeg tussentotalen toe voor extra duidelijkheid. Handig voor klanten én voor jezelf, vooral bij uitgebreide offertes met meerdere onderdelen.

Voeg eenvoudig een notitieregel toe aan je factuur voor extra toelichting, opmerkingen of persoonlijke berichten. Zonder invloed op het totaalbedrag, maar wél duidelijk en professioneel richting je klant.

Laat productspecificaties automatisch terugkomen als duidelijke specificatieregels op je offerte. Geen handmatig overtypen meer, alles wordt netjes overgenomen voor een professionele en transparante offerte. Perfect voor detailrijke producten of diensten.

Voeg automatisch een persoonlijke inleiding of afsluitende tekst toe aan je offertes. Ideaal voor een korte toelichting, bedankje of extra informatie. Eén keer instellen en elke offerte krijgt een professionele, persoonlijke touch.

Bepaal zelf waar een nieuwe pagina begint op je factuur of document. Met de functie voor pagina-einde houd je de lay-out strak en overzichtelijk — vooral handig bij langere facturen of wanneer je bepaalde onderdelen gescheiden wilt presenteren.

Factureer vanuit de offerte in fases met automatische deelfacturen op basis van vooraf ingestelde percentages. Perfect voor projecten of langlopende opdrachten. Je bepaalt de verdeling, Hello Office doet de rest.

Geef eenvoudig korting, precies zoals jij dat wilt. Pas een korting toe per regel of op het totaalbedrag van de offerte. Percentage of vast bedrag, jij hebt de controle.

Maak professionele facturen die passen bij jouw huisstijl. Met de flexibele factuurlayout bepaal je zelf het ontwerp, voeg je logo toe en kies je welke gegevens zichtbaar zijn. Zo verstuur je facturen die niet alleen duidelijk zijn, maar ook een sterke indruk achterlaten.

Bespaar tijd en voorkom fouten met een directe koppeling tussen Hello Office en je boekhoudpakket. Facturen, betalingen en klantgegevens worden automatisch gesynchroniseerd, zodat je administratie altijd up-to-date is.

Download eenvoudig meerdere documenten tegelijk als één zip-bestand. Handig voor archivering, BTW-aangifte, delen of interne administratie.

Stuur documenten direct vanuit Hello Office per e-mail of fysieke post. Kies wat het beste past bij jouw klant: snel digitaal of traditioneel op papier.

Bespaar tijd met de functie om facturen eenvoudig te dupliceren. Met één klik kopieer je een bestaande factuur, inclusief klantgegevens en regels. Ideaal voor terugkerende facturen of soortgelijke opdrachten.

Houd altijd inzicht in wat er met een factuur is gebeurd. De historie log toont elke wijziging, verzending en actie overzichtelijk in één tijdlijn. Zo weet je precies wie wat heeft gedaan.

Voeg automatisch bijlagen toe aan je facturen, zoals algemene voorwaarden of productinformatie. Geen gedoe meer met handmatig toevoegen — één keer instellen en het wordt elke keer meegestuurd.

Maak eenvoudig facturen met btw-verlegging, volledig volgens de geldende regels. De juiste vermeldingen en btw-instellingen worden automatisch toegepast, zodat je voldoet aan de fiscale eisen.

Maak je facturen overzichtelijker met subtotaalregels. Groepeer producten of diensten en voeg tussentotalen toe voor extra duidelijkheid. Handig voor klanten én voor jezelf, vooral bij uitgebreide facturen met meerdere onderdelen.

Voeg eenvoudig een notitieregel toe aan je factuur voor extra toelichting, opmerkingen of persoonlijke berichten. Zonder invloed op het totaalbedrag, maar wél duidelijk en professioneel richting je klant.

Laat productspecificaties automatisch terugkomen als duidelijke specificatieregels op je factuur. Geen handmatig overtypen meer, alles wordt netjes overgenomen voor een professionele en transparante factuur. Perfect voor detailrijke producten of diensten.

Voeg automatisch een persoonlijke inleiding of afsluitende tekst toe aan je facturen. Ideaal voor een korte toelichting, bedankje of extra informatie. Eén keer instellen en elke factuur krijgt een professionele, persoonlijke touch.

Bepaal zelf waar een nieuwe pagina begint op je factuur of document. Met de functie voor pagina-einde houd je de lay-out strak en overzichtelijk — vooral handig bij langere facturen of wanneer je bepaalde onderdelen gescheiden wilt presenteren.

Factureer in fases met automatische deelfacturen op basis van vooraf ingestelde percentages. Perfect voor projecten of langlopende opdrachten. Je bepaalt de verdeling, Hello Office doet de rest.

Geef eenvoudig korting, precies zoals jij dat wilt. Pas een korting toe per regel of op het totaalbedrag van de factuur. Percentage of vast bedrag, jij hebt de controle.

Krijg direct overzicht met de visuele agendaweergave. Bekijk afspraken per dag, week of maand in een duidelijke kalender. Sleep eenvoudig afspraken naar een ander moment en plan efficiënter met realtime inzicht in je planning.

Bekijk de planning in een heldere roosterweergave, ideaal voor teams en dienstroosters. Zie in één oogopslag wie wanneer werkt, waar nog gaten zitten en plan snel bij. Perfect voor overzicht, efficiëntie en grip op je personeelsplanning.

Plan en volg je productieproces van A tot Z. Met overzichtelijke weergaves, duidelijke deadlines en realtime statusupdates houd je grip op elke stap. Voorkom knelpunten, optimaliseer capaciteit en lever op tijd.

Beheer je werk visueel met de flexibele Kanban-weergave. Sleep taken moeiteloos van ‘te doen’ naar ‘gereed’ en krijg direct inzicht in de status van elk project. Perfect voor teams die willen werken met overzicht en focus.

Bekijk al je taken en afspraken in een gestructureerde lijst. De lijstweergave is ideaal voor wie houdt van overzicht en to-the-point werken.

Plan terugkerend werk met vaste taken. Maak één keer vaste taken aan en sleep deze gemakkelijk in je planning. Ideaal voor periodiek onderhoud, administratie of andere repeterende werkzaamheden.

Stel je takenoverzicht precies zo in als jij wilt. Kies zelf welke kolommen je wel of niet ziet, zodat je alleen de informatie toont die voor jou relevant is. Flexibel, overzichtelijk en helemaal afgestemd op jouw manier van werken.

Voeg snel memo’s toe aan taken voor extra uitleg, notities of afspraken. Zo blijft alle relevante informatie op één plek en weet iedereen precies wat er speelt. Handig voor jezelf, én voor teamleden die meelezen.

Orden je taken overzichtelijk in mappen. Groepeer per project, klant of type werk en houd zo altijd grip op je planning. Mappen maken het makkelijk om structuur aan te brengen en snel te vinden wat je zoekt.

Bepaal wat écht belangrijk is door taken prioriteit te geven. Of sleep de taken in volgorde, zo zie je in één oogopslag waar je focus moet liggen. Ideaal om efficiënt te plannen en deadlines te halen.

Wijs eenvoudig taken toe aan één of meerdere collega’s. Iedereen weet meteen wat er van hen verwacht wordt, en jij behoudt overzicht op de voortgang. Ideaal voor heldere taakverdeling en effectieve samenwerking.

Pas statussen aan zoals jij dat wilt. Van “In behandeling” tot “Wachten op klant”, jij bepaalt welke statussen en kleuren relevant zijn voor jouw workflow. Flexibel in te richten, zodat het systeem meebeweegt met jouw manier van werken.

Geef aan wanneer een taak uitgevoerd moet worden — op een specifieke dag of binnen een bepaalde periode. Zo plan je flexibel én doelgericht, met duidelijkheid voor iedereen die aan de slag gaat.

Maak taken alleen zichtbaar voor jezelf met de optie ‘Privé taak’. Handig voor persoonlijke notities, voorbereidingen of vertrouwelijke acties. Alleen jij ziet ze, maar ze blijven netjes onderdeel van je planning.

Houd eenvoudig bij hoeveel tijd je aan een taak hebt besteed. Per dag in te voeren, zodat je een duidelijk totaalbeeld krijgt. Ideaal voor nacalculatie, facturatie of gewoon om inzicht te krijgen in je tijdsbesteding.

Koppel eenvoudig bestanden aan een taak, zoals offertes, foto’s of instructies. Alles overzichtelijk op één plek, direct beschikbaar voor jou en je team. Zo werk je sneller, vollediger en zonder eindeloos zoeken.

Splits grotere taken op in behapbare subtaken. Zo hou je overzicht, zie je precies wat er al gedaan is en wat nog moet gebeuren. Ideaal voor gestructureerd werken aan complexe opdrachten of projecten.

Bekijk geregistreerde uren per opdracht in één duidelijk overzicht. Zo houd je grip op tijdsbesteding, voortgang en budget — per project of klant.

Filter eenvoudig op klant, contactpersoon of medewerker. Vind snel wat je zoekt en krijg gericht inzicht in wie wat wanneer heeft gedaan.

Bekijk en registreer uren per week of per maand. Kies het overzicht dat bij jouw werkritme past — compact of gedetailleerd.

Krijg slimme suggesties voor je urenregistratie op basis van de planning. Minder invullen, sneller klaar én minder kans op vergeten uren.

Voeg notities toe aan je urenregistratie voor extra context of toelichting. Handig voor facturatie, interne communicatie of evaluatie achteraf.

Laat medewerkers hun uren accorderen of laat dat aan een manager of verantwoordelijke. Zo hou je controle én duidelijkheid over wat er is ingevoerd.

Zet goedgekeurde uren direct om in een factuur. Alles wordt automatisch meegenomen — snel, foutloos en professioneel richting je klant.

Registreer en bekijk je uren eenvoudig via de app. Altijd en overal inzicht en controle, of je nu op kantoor bent of onderweg.

Krijg direct inzicht in alle verlofaanvragen, -dagen en -saldi. In één duidelijk overzicht zie je wie wanneer afwezig is en hoeveel verlof er nog openstaat. Ideaal voor een strakke planning en heldere communicatie binnen het team.

Bekijk het beschikbare saldo per verloftype, zoals vakantie, ATV of bijzonder verlof. Alles overzichtelijk gescheiden, zodat medewerkers én managers altijd precies weten waar ze aan toe zijn. Helder, eerlijk en eenvoudig te beheren.

Ontvang direct een e-mailmelding bij elke nieuwe verlofaanvraag. Zo blijf je altijd op de hoogte en kun je snel reageren. Geen vertraging, geen verrassingen — gewoon een soepel proces voor iedereen.

Heb je wensen die nét buiten de standaard vallen? Geen probleem. Wij ontwikkelen samen met jou oplossingen op maat — van aangepaste modules tot unieke automatiseringen.

Houd al je klantgegevens overzichtelijk op één plek. Van telefoonnummers tot notities en interactiegeschiedenis, alles wat je team nodig heeft om goed geïnformeerd en persoonlijk contact te houden. Nooit meer zoeken naar dat visitekaartje van vorig jaar.

Volg elk verkoopkansje van eerste contact tot getekende deal. Met een visuele pipeline zie je in één oogopslag waar elke lead staat. Zo mis je nooit meer een follow-up en hou je grip op je omzetverwachting.

Maak razendsnel professionele offertes, direct gekoppeld aan je klantgegevens. Geen gedoe meer met losse Word-bestanden of Excel-sheets. Gewoon klik, invullen, verzenden. En ja, digitaal ondertekenen kan ook.

Plan afspraken, taken en projecten met een gedeelde agenda. Of je nu met collega’s of klanten werkt, iedereen zit op dezelfde golflengte. Minder verrassingen, meer structuur.

Verdeel werk binnen je team met slimme takenlijsten. Stel deadlines in, wijs collega’s toe en houd overzicht over wat nog moet gebeuren. Zo voorkom je dat dingen blijven liggen, of dubbel worden gedaan.

Registreer gewerkte uren eenvoudig per klant, project of taak. Of je nu factureert per uur of gewoon inzicht wilt in je tijdsbesteding, je weet precies waar je tijd naartoe gaat.

Met de Hello Office app heb je je hele kantoor in je broekzak. Check snel een klant, voeg een taak toe of log je uren terwijl je in de trein zit (of in de rij voor koffie). Alles wat je op kantoor doet, kan ook gewoon mobiel.

Breng structuur in je projecten, van kick-off tot oplevering. Plan taken, stel deadlines in en houd overzicht over wie wat doet. Alles netjes bij elkaar, zodat de rol projectmanager makkelijk wordt.

Zie het grote plaatje én de details. Met de Gantt-weergave plan je projecten visueel over tijd, inclusief mijlpalen en afhankelijkheden. Zo weet je precies wanneer wat moet gebeuren en waar het spaak loopt voordat het écht spaak loopt.

Sleep je werk vooruit met de flexibele Kanban-weergave. Zet taken van ‘To Do’ naar ‘Doing’ naar ‘Done’ met één muisbeweging. Perfect voor wie overzicht wil zonder spreadsheets of stress.

Voeg documenten toe aan je projecten en taken, zodat alles op de juiste plek staat. Geen eindeloze zoektochten in mappen of inboxen meer, gewoon: klik en klaar.

Wijs taken toe, stel prioriteiten en zie wie waarmee bezig is. Geen eindeloze e-mails of “had jij dat niet moeten doen?”-gesprekken meer. Gewoon duidelijkheid voor het hele team.

Bekijk in één overzicht hoe elk project ervoor staat. Wat loopt, wat loopt uit, en waar nog actie nodig is. Zo kun jij (of je klant) altijd even snel de stand van zaken checken.