Hello Office is een interessant alternatief voor OutSmart. OutSmart is ontwikkeld voor installatie-, bouw- en onderhoudsbedrijven met een buitendienst. Het platform ondersteunt het proces van offerte tot factuur en biedt onder andere mogelijkheden voor planning, werkbonnen, urenregistratie en facturatie.
Hello Office combineert deze functies met CRM, verkoop en andere bedrijfsprocessen. Zo regel je niet alleen de werkzaamheden buiten de deur, maar ook het klantcontact en verkoopproces vanuit dezelfde omgeving. Alle standaardfunctionaliteiten zijn inbegrepen in één vast maandbedrag.
Waarom overstappen van OutSmart?
OutSmart sluit goed aan bij bedrijven die met een buitendienst werken. Van offerte en planning tot werkbon, urenregistratie en facturatie kun je het proces vanuit één systeem regelen.
Maar misschien wil je naast deze buitendienstprocessen ook je CRM, verkoop en andere bedrijfsprocessen vanuit dezelfde omgeving beheren. Met Hello Office verbind je deze processen binnen één platform.
Een aanvraag komt binnen in je CRM, waarna je een offerte maakt. Na akkoord zet je deze om naar een opdracht en plan je de werkzaamheden in. Uren en werkbonnen worden vervolgens vanuit dezelfde omgeving verwerkt en kunnen direct worden gebruikt voor de facturatie.
Zo hoef je niet voor ieder onderdeel van je bedrijfsvoering met een ander systeem te werken.
Daarnaast krijg je bij Hello Office persoonlijke Nederlandse support. Met een eigen Hello Officer heb je een vast aanspreekpunt dat jouw omgeving kent en met je meedenkt.
Voor wie is Hello Office geschikt?
Hello Office is geschikt voor bedrijven die hun bedrijfsprocessen vanuit één omgeving willen regelen. Van CRM en verkoop tot planning, urenregistratie en facturatie.
Het platform is onder andere interessant voor installatiebedrijven, onderhoudsbedrijven en schoonmaakbedrijven die met opdrachten, planning en werkzaamheden op locatie werken.
Gebruik je OutSmart vooral voor je buitendienst, maar wil je daarnaast ook je CRM, verkoop en andere bedrijfsprocessen vanuit dezelfde omgeving beheren? Dan kan Hello Office een interessant alternatief zijn.
Met Hello Office heb je je klantbeheer, offertes, opdrachten, planning, werkbonnen, urenregistratie en facturatie bij elkaar. Alle standaardfunctionaliteiten zijn inbegrepen voor een vast bedrag per maand.
Overstappen is eenvoudiger dan je denkt
Overstappen naar een ander systeem klinkt misschien als een flinke klus. Je moet gegevens meenemen, je omgeving opnieuw inrichten en medewerkers laten wennen aan een nieuwe werkwijze.
We helpen je met de inrichting van je omgeving en kijken samen welke gegevens je wilt meenemen. Ook na de overstap kun je terecht bij je persoonlijke Hello Officer. Zo heb je een vast aanspreekpunt voor vragen en ondersteuning en kun je snel aan de slag met Hello Office.
Stap vandaag nog over van OutSmart naar Hello Office
Hello Office biedt een compleet platform met CRM, urenregistratie, planning, offertes en facturatie: een alles-in-een systeem voor een vast bedrag.
Plan een demo, vraag een terugbelafspraak aan of neem contact op en ontdek hoe eenvoudig werken kan zijn met Hello Office.
