Slim en snel bijhouden
Op zoek naar een krachtig en gebruiksvriendelijk CRM-systeem dat wél aansluit op de dagelijkse realiteit van jouw organisatie? Hello Office biedt precies dat: een alles-in-één CRM-platform waarmee je klantrelaties beheert, processen stroomlijnt en overzicht creëert, zonder onnodige functies of ingewikkelde instellingen. Of je nu zelfstandig werkt of leidinggeeft aan een team, Hello Office past zich moeiteloos aan aan jouw manier van werken. En met persoonlijke, Nederlandstalige ondersteuning sta je er nooit alleen voor.
Met Hello Office kies je voor gemak, snelheid én maatwerk. Ons CRM-systeem is ontworpen om intuïtief te werken en sluit naadloos aan op de processen binnen jouw organisatie. Alles wat je nodig hebt, van contactbeheer tot facturatie en projectplanning, komt samen in één overzichtelijk systeem. Je bespaart tijd, voorkomt fouten en houdt altijd grip op je bedrijf.
Ontdek hoe Hello Office jouw bedrijf naar een hoger niveau tilt en maak van klantrelaties een krachtig concurrentievoordeel.
Ontdek alle slimme functies van Hello Office en haal alles uit je workflow!
Contactbeheer
Houd al je klantgegevens overzichtelijk op één plek. Van telefoonnummers tot notities en interactiegeschiedenis, alles wat je team nodig heeft om goed geïnformeerd en persoonlijk contact te houden. Nooit meer zoeken naar dat visitekaartje van vorig jaar.
Sales Pipeline
Volg elk verkoopkansje van eerste contact tot getekende deal. Met een visuele pipeline zie je in één oogopslag waar elke lead staat. Zo mis je nooit meer een follow-up en hou je grip op je omzetverwachting.
Offertes
Maak razendsnel professionele offertes, direct gekoppeld aan je klantgegevens. Geen gedoe meer met losse Word-bestanden of Excel-sheets. Gewoon klik, invullen, verzenden. En ja, digitaal ondertekenen kan ook.
Agenda & Planning
Plan afspraken, taken en projecten met een gedeelde agenda. Of je nu met collega’s of klanten werkt, iedereen zit op dezelfde golflengte. Minder verrassingen, meer structuur.
Takenbeheer
Verdeel werk binnen je team met slimme takenlijsten. Stel deadlines in, wijs collega’s toe en houd overzicht over wat nog moet gebeuren. Zo voorkom je dat dingen blijven liggen, of dubbel worden gedaan.
Urenregistratie
Registreer gewerkte uren eenvoudig per klant, project of taak. Of je nu factureert per uur of gewoon inzicht wilt in je tijdsbesteding, je weet precies waar je tijd naartoe gaat.
Ook onderweg helemaal bij
Met de Hello Office app heb je je hele kantoor in je broekzak. Check snel een klant, voeg een taak toe of log je uren terwijl je in de trein zit (of in de rij voor koffie). Alles wat je op kantoor doet, kan ook gewoon mobiel.
Snel en efficiënt jouw bedrijf beheren met onze CRM
Met het CRM-programma van Hello Office houd je al jouw bedrijfsprocessen overzichtelijk en georganiseerd, zonder over te schakelen tussen talloze tools of het risico op dubbele data. Alles is gecentraliseerd op één plek, waardoor jij en je team sneller werken en beter samenwerken. Van het eerste klantcontact tot de uiteindelijke factuur, elk onderdeel van het proces is inzichtelijk, aanpasbaar en direct uitvoerbaar.
Wil je een nieuwe klant toevoegen? Een offerte opstellen? Een taak toewijzen of uren registreren? Met Hello Office doe je dit allemaal eenvoudig en intuïtief. Alle functies zijn logisch opgebouwd en geïntegreerd, waardoor je minder tijd kwijt bent aan administratie en meer tijd overhoudt voor datgene waar je goed in bent. Aanmaken, opstellen, bewerken, versturen, inzien en beheren: alles gebeurt in één systeem, precies afgestemd op jouw workflow.
Of je nu op kantoor werkt of onderweg bent, met de mobiele app heb je altijd toegang tot jouw gegevens. Je blijft altijd verbonden, je behoudt het overzicht, en je kunt moeiteloos schakelen tussen taken, klanten en projecten, waar je ook bent.
De slimme functies binnen onze CRM tool
De CRM software van Hello Office is ontworpen met één doel: jouw organisatie efficiënter en overzichtelijker laten werken. Of je nu klanten beheert, offertes opstelt, projecten plant of facturen verstuurt, ons platform ondersteunt je met slimme, geïntegreerde functionaliteiten die écht bijdragen aan je dagelijkse praktijk. Geen overbodige knoppen of onduidelijke modules, maar juist een helder systeem waarin alles samenkomt. Hieronder lichten we de belangrijkste functies toe.
Contactbeheer
Beheer al je klant- en leveranciersgegevens op één centrale plek. Koppel eenvoudig offertes, opdrachten, urenregistraties en facturen aan contacten, leg memo’s vast en houd interacties bij voor een compleet klantbeeld. Zo weet iedereen in jouw organisatie precies wat er speelt.
Offertes opstellen
Stel offertes op die passen bij jouw werkwijze. Met flexibele opmaakmogelijkheden, bijlage-opties en de mogelijkheid om bestaande offertes te dupliceren, werk je snel en professioneel. Je houdt realtime inzicht in de status van elke offerte.
Facturatie
Maak facturen rechtstreeks vanuit je offertes, taken of urenregistraties. Verstuur ze met één klik en volg eenvoudig of en wanneer ze betaald worden. Automatische herinneringen zorgen ervoor dat je sneller betaald krijgt, zonder dat je ernaar om hoeft te kijken.
Planning en agenda
Plan je werk op de manier die bij je past: via een agenda, Gantt-diagram, kanban of productieplanning. Taken worden automatisch gesynchroniseerd met urenregistratie en facturatie, zodat je processen soepel op elkaar aansluiten.
Takenbeheer
Maak taken aan, stel prioriteiten, wijs ze toe aan collega’s of klanten en volg de voortgang. Dankzij de integratie met de agenda en tijdregistratie behoud je altijd het overzicht én de controle.
Urenregistratie
Registreer moeiteloos gewerkte uren met slimme voorstellen op basis van je planning. Zet geregistreerde uren direct om in factureerbare tijd. Nauwkeurig, snel en foutloos.
Verlof en verzuim
Beheer verlofaanvragen en zie in één oogopslag wie beschikbaar is. Het systeem houdt automatisch bij hoeveel verlofuren zijn opgenomen en wat er nog openstaat, zodat jij altijd een actueel overzicht hebt.
Inzicht in cijfers
Het dashboard van Hello Office geeft je realtime inzicht in de cijfers die ertoe doen: van openstaande offertes tot facturen en deadlines. Mis je iets? Dan passen we het dashboard aan op jouw wensen.
Maatwerk
Geen enkel bedrijf is hetzelfde. Daarom maken we Hello Office volledig op maat, van kleine aanpassingen tot complete modules. Zo werkt het systeem precies zoals jij dat wilt, zonder concessies of complexiteit.
Waarom kiezen voor Hello Office?
Als je op zoek bent naar een betrouwbaar en krachtig CRM-systeem dat eenvoudig in gebruik is én volledig aansluit op jouw organisatie, dan is Hello Office de juiste keuze. Waar veel CRM-oplossingen verzanden in complexiteit of juist te beperkt zijn, biedt Hello Office het beste van twee werelden: een solide basis vol functionaliteit én de mogelijkheid om alles op maat af te stemmen. Zo werk je efficiënter, zonder concessies te doen.
Je profiteert van één overzichtelijk platform waarin al je processen samenkomen, van klantbeheer tot facturatie en van planning tot urenregistratie. De software past zich aan jouw organisatie aan, niet andersom. En dankzij de persoonlijke ondersteuning van je eigen Hello Officer sta je er nooit alleen voor. Wij denken mee, bouwen door waar nodig en blijven beschikbaar zodra jij ons nodig hebt.
Wil jij ook meer overzicht, betere samenwerking en minder tijd kwijt zijn aan losse tools en onnodige administratie? Zet vandaag de stap naar slimme bedrijfsvoering en kies voor Hello Office.
Plan nu vrijblijvend een demo en ontdek zelf hoe onze CRM software jouw organisatie vooruithelpt.
Vragendie we vaker krijgen:
Ja, Hello Office is ontworpen met gebruiksgemak als uitgangspunt. De interface is intuïtief en overzichtelijk, zodat je zonder training direct aan de slag kunt. Of je nu technisch bent of niet, je vindt moeiteloos je weg binnen het systeem.
De standaardprijs bedraagt €69,- per maand voor één gebruiker. Extra gebruikers kosten €19,- per maand. Voor medewerkers die alleen de app gebruiken, betaal je slechts €10,- per maand. Zo betaal je alleen voor wat je echt nodig hebt.
Hello Office biedt onder andere functies voor contactbeheer, offertes, facturatie, planning, agenda, taken, urenregistratie, verlofbeheer, dashboards en maatwerkmodules. Alles werkt naadloos samen binnen één platform.
Absoluut. Hello Office is volledig aan te passen aan jouw wensen. Van kleine veldaanpassingen tot volledig op maat gemaakte workflows of modules, wij zorgen dat het systeem precies past bij jouw organisatie.
Ja, veel processen in Hello Office zijn te automatiseren. Denk aan herinneringen voor facturen, voorstellen voor urenregistratie en het automatisch synchroniseren van planning en facturatie. Zo werk je sneller én foutloos.