Offerte software
Offertes maken? Dat moet sneller, makkelijker en professioneler kunnen. Met de offerte software van Hello Office werk je vanuit één overzichtelijk systeem waarin je offertes maakt, verstuurt, beheert én opvolgt, allemaal zonder gedoe.
Geen losse Word- of PDF-bestanden meer. Geen kopieer- en plakwerk. Gewoon een slimme offerte tool die jouw werk makkelijker en efficiënter maakt. Klaar om afscheid te nemen van omslachtig offreren? Ontdek wat onze offerte software voor jouw organisatie kan betekenen!
Snel en efficiënt offertes opstellen
Met de offerte software van Hello Office maak je in een paar klikken een professionele offerte die helemaal gepersonaliseerd is voor jouw organisatie en klant. Geen tijdrovend geknutsel meer met Word-documenten of ingewikkelde PDF-bestanden, maar een gebruiksvriendelijke en slimme tool waarmee je offertes eenvoudig aanmaakt, bewerkt, verstuurt én beheert, allemaal vanuit één centrale omgeving.
Ontdek alle slimme functies van de offerte software van Hello Office!
Offerte layout
Maak professionele offertes die passen bij jouw huisstijl. Met de flexibele offertelayout bepaal je zelf het ontwerp, voeg je logo toe en kies je welke gegevens zichtbaar zijn. Zo verstuur je offerte die niet alleen duidelijk zijn, maar ook een sterke indruk achterlaten.
Van offerte naar factuur
Zet een goedgekeurde offerte met één klik om in een factuur. Alle gegevens worden automatisch overgenomen, zodat je snel kunt factureren zonder dubbel werk. Van aanvraag tot betaling in één vloeiende workflow.
Verzenden per e-mail of post
Stuur je offerte direct vanuit Hello Office per e-mail of fysieke post. Kies wat het beste past bij jouw klant: snel digitaal of traditioneel op papier.
Gemakkelijk dupliceren
Bespaar tijd met de functie om offertes eenvoudig te dupliceren. Met één klik kopieer je een bestaande offerte, inclusief klantgegevens en regels. Ideaal voor terugkerende offertes of soortgelijke opdrachten.
Historie log
Houd altijd inzicht in wat er met een offerte is gebeurd. De historie log toont elke wijziging, verzending en actie overzichtelijk in één tijdlijn. Zo weet je precies wie wat heeft gedaan.
Standaard bijlagen
Voeg automatisch bijlagen toe aan je facturen, zoals algemene voorwaarden of productinformatie. Geen gedoe meer met handmatig toevoegen — één keer instellen en het wordt elke keer meegestuurd.
Subtotaal regel toevoegen
Maak je offertes overzichtelijker met subtotaalregels. Groepeer producten of diensten en voeg tussentotalen toe voor extra duidelijkheid. Handig voor klanten én voor jezelf, vooral bij uitgebreide offertes met meerdere onderdelen.
Notitieregel toevoegen
Voeg eenvoudig een notitieregel toe aan je factuur voor extra toelichting, opmerkingen of persoonlijke berichten. Zonder invloed op het totaalbedrag, maar wél duidelijk en professioneel richting je klant.
Specificatieregels vanuit product
Laat productspecificaties automatisch terugkomen als duidelijke specificatieregels op je offerte. Geen handmatig overtypen meer, alles wordt netjes overgenomen voor een professionele en transparante offerte. Perfect voor detailrijke producten of diensten.
Inleiding en slottekst
Voeg automatisch een persoonlijke inleiding of afsluitende tekst toe aan je offertes. Ideaal voor een korte toelichting, bedankje of extra informatie. Eén keer instellen en elke offerte krijgt een professionele, persoonlijke touch.
Pagina-einde invoegen
Bepaal zelf waar een nieuwe pagina begint op je factuur of document. Met de functie voor pagina-einde houd je de lay-out strak en overzichtelijk — vooral handig bij langere facturen of wanneer je bepaalde onderdelen gescheiden wilt presenteren.
Gemakkelijk deelfacturen maken
Factureer vanuit de offerte in fases met automatische deelfacturen op basis van vooraf ingestelde percentages. Perfect voor projecten of langlopende opdrachten. Je bepaalt de verdeling, Hello Office doet de rest.
Korting toevoegen
Geef eenvoudig korting, precies zoals jij dat wilt. Pas een korting toe per regel of op het totaalbedrag van de offerte. Percentage of vast bedrag, jij hebt de controle.
De slimme functies binnen onze offerte tool
De offerte tool van Hello Office zit boordevol slimme functies die je helpen om sneller, overzichtelijker en klantgerichter te werken. Of je nu dagelijks tientallen offertes verstuurt of incidenteel een voorstel maakt, onze software past zich aan jouw werkwijze aan.
Dankzij de slimme automatisering, integraties en personalisatiemogelijkheden wordt het hele offerteproces een stuk eenvoudiger én professioneler. Hieronder lichten we de belangrijkste functies voor je toe, zodat je precies weet wat je kunt verwachten van onze offerte software.
Professionele offerte lay-out
Met Hello Office creëer je offertes in je eigen huisstijl. Voeg je logo toe, kies welke gegevens zichtbaar zijn en bepaal zelf de indeling. Zo maak je voorstellen die niet alleen duidelijk zijn, maar ook indruk maken. Elke offerte sluit aan op jouw branding, zonder dat je daarvoor telkens opnieuw hoeft te ontwerpen.
Offertes koppelen aan klanten, producten en projecten
Offertes staan nooit op zichzelf. In Hello Office koppel je ze direct aan klanten, producten of projecten. Zo heb je altijd alle relevante informatie bij elkaar, werk je sneller en behoud je het overzicht. Perfect voor teams die gestructureerd willen samenwerken zonder iets over het hoofd te zien.
Offertes dupliceren en hergebruiken
Steeds opnieuw hetzelfde typen is verleden tijd. Dupliceer eenvoudig bestaande offertes (inclusief klantgegevens en regels) en pas ze aan waar nodig. Ideaal voor terugkerende opdrachten of soortgelijke aanvragen.
Van offerte naar factuur of planning
Zodra je klant akkoord is, zet je de offerte met één klik om in een factuur of planning. Alle gegevens worden automatisch overgenomen, zodat je geen informatie opnieuw hoeft in te voeren. Op deze manier creëer je een vloeiende workflow van offerte tot betaling of uitvoering.
Versiebeheer en historie log
Altijd inzicht in wat er met een offerte is gebeurd. De historie log toont iedere wijziging, verzending of actie overzichtelijk in een tijdlijn. Handig bij interne afstemming of als klanten later vragen stellen. Je weet precies wie wat wanneer heeft gedaan.
Standaard bijlagen en specificatieregels
Voeg automatisch bijlagen toe zoals algemene voorwaarden of productinformatie. Specificatieregels uit producten worden netjes overgenomen, zodat je professioneel en transparant kunt offreren. Alles eenmalig instellen en onze software regelt de rest.
Subtotaal- en notitieregels
Maak je offerte overzichtelijker met subtotaalregels, bijvoorbeeld per projectonderdeel of categorie. Voeg notities toe voor toelichting of persoonlijke berichten, zonder dat deze invloed hebben op het totaalbedrag. Handig voor jou en je klant.
Automatische inleidingen en slotteksten
Voorzie je offerte automatisch van een persoonlijke inleiding of slotzin. Bijvoorbeeld een bedankje, uitleg of samenvatting. Eén keer instellen en het wordt aan elke offerte netjes toegevoegd. Hierdoor krijgt elke offerte een professionele en persoonlijke touch.
Offertes verzenden zoals jij wilt
Stuur je offerte direct vanuit Hello Office, per e-mail of via de post. Kies wat het beste past bij jouw klant. Of je nu snel digitaal schakelt of liever een formele papieren offerte stuurt, jij hebt de regie.
Kies voor offerte software die met je meegroeit
Je wilt een offerte tool die meer doet dan alleen documenten genereren. Je zoekt een oplossing die écht bij je past, die jouw werkwijze ondersteunt en die meegroeit met je bedrijf. Dat is precies wat Hello Office biedt. Geen standaard offerte software waar jij je aan moet aanpassen, maar een platform dat zich aanpast aan de behoeften van jouw organisatie.
Onze offerte software is onderdeel van een alles-in-één CRM-platform, waarmee je niet alleen offertes opstelt, maar ook je klanten, projecten, planning, facturatie en meer beheert. Alles is met elkaar verbonden, zodat je grip houdt op je processen en nooit dubbel werk hoeft te doen.
Ben je klaar om je offerte proces te versnellen, te vereenvoudigen en te verbeteren? Plan dan een vrijblijvende demo in. We laten je graag zien hoe Hello Office werkt en hoe we het kunnen afstemmen op jouw organisatie.
Veelgestelde vragen overOfferte software
Ja, absoluut. Hello Office is ontworpen om voor iedereen toegankelijk te zijn, ongeacht je technische kennis. De interface is overzichtelijk en intuïtief, zodat je zonder lange trainingen meteen aan de slag kunt. En heb je toch vragen? Dan staat jouw persoonlijke Hello Officer klaar om je te helpen.
De standaardprijs is €69,- per maand voor 1 gebruiker. Voor elke extra gebruiker betaal je slechts €19,- per maand. Medewerkers die alleen de app gebruiken, betalen €10,- per maand. Zo betaal je alleen voor wat je echt nodig hebt en houd je grip op je kosten.
Onze offerte tool biedt alles wat je nodig hebt om snel en professioneel offertes te maken: eigen lay-out in huisstijl, koppelingen met klanten en producten, dupliceren van offertes, automatische bijlagen, historie log, directe omzetting naar factuur of planning, en nog veel meer. Alles geïntegreerd in één platform.
Zeker. Je bepaalt zelf het ontwerp, de inhoud en de opbouw van je offerte. Voeg eenvoudig een persoonlijke inleiding of slottekst toe, kies welke gegevens zichtbaar zijn, en stel je eigen sjablonen op. Zo ziet elke offerte eruit zoals jij dat wilt.
Ja. Van automatische bijlagen tot slimme workflows zoals het omzetten van een offerte naar een factuur, Hello Office helpt je om repetitieve taken te automatiseren. Ook herinneringen, subtotaalregels en standaardteksten kunnen automatisch worden toegepast.
Bij Hello Office is de offerte software al onderdeel van een CRM-platform. Alles is naadloos geïntegreerd: klantgegevens, producten, projecten en communicatie komen samen in één systeem. Hierdoor hoef je niets dubbel in te voeren en blijft alles perfect gesynchroniseerd.