Inzicht in elke stap met onze planningstool
Houd grip op je processen met Hello Office
Of je nu werkt met projecten, productie of teams: met Hello Office plan je alles centraal en overzichtelijk. Van taken en fases tot deadlines en bezetting, jij bepaalt wat wanneer gebeurt.
Kies uit flexibele weergaves zoals lijst, Kanban of Gantt en pas je planning moeiteloos aan. Taken toewijzen, prioriteren en monitoren gaat sneller dan ooit.
Met slimme inzichten en realtime updates werk je efficiënter samen en houd je altijd controle over de voortgang. Laat je planningstool voor je werken.
Ontdek alle slimme functies van Hello Office en haal alles uit je workflow!
Agenda / kalenderweergave
Krijg direct overzicht met de visuele agendaweergave. Bekijk afspraken per dag, week of maand in een duidelijke kalender. Sleep eenvoudig afspraken naar een ander moment en plan efficiënter met realtime inzicht in je planning.
Roosterweergave
Bekijk de planning in een heldere roosterweergave, ideaal voor teams en dienstroosters. Zie in één oogopslag wie wanneer werkt, waar nog gaten zitten en plan snel bij. Perfect voor overzicht, efficiëntie en grip op je personeelsplanning.
Productieplanning
Plan en volg je productieproces van A tot Z. Met overzichtelijke weergaves, duidelijke deadlines en realtime statusupdates houd je grip op elke stap. Voorkom knelpunten, optimaliseer capaciteit en lever op tijd.
Kanban
Beheer je werk visueel met de flexibele Kanban-weergave. Sleep taken moeiteloos van ‘te doen’ naar ‘gereed’ en krijg direct inzicht in de status van elk project. Perfect voor teams die willen werken met overzicht en focus.
Lijstweergave
Bekijk al je taken en afspraken in een gestructureerde lijst. De lijstweergave is ideaal voor wie houdt van overzicht en to-the-point werken.
Vaste taken
Plan terugkerend werk met vaste taken. Maak één keer vaste taken aan en sleep deze gemakkelijk in je planning. Ideaal voor periodiek onderhoud, administratie of andere repeterende werkzaamheden.
Waarom een goede planningstool essentieel is
Zonder goede planning sta je altijd op achterstand. Deadlines schuiven, taken raken vergeten en teams verliezen hun focus. Of je nu een marketingbureau, interieurbouwer of softwareteam runt, structuur in je processen is wat je bedrijf vooruit helpt. Een planningstool geeft die structuur — mits hij goed werkt en aansluit op jouw manier van werken.
Van to-dolijst naar strategisch overzicht
Veel bedrijven starten met simpele to-do apps, Excel-lijsten of gedeelde agenda’s. Maar naarmate projecten groter of complexer worden, lopen deze tools tegen hun grenzen aan. Wat je nodig hebt is een systeem waarin je:
- Taken kunt groeperen per project of fase
- Duidelijk ziet wie waarmee bezig is
- Deadlines, prioriteiten en voortgang helder kunt bewaken
- Flexibel kunt schakelen bij wijzigingen
Hello Office speelt hierop in door al deze elementen samen te brengen in één overzichtelijke planningstool.
Verschillende weergaves voor verschillende workflows
Elke organisatie werkt anders. Daarom biedt Hello Office meerdere weergaves om je planning te organiseren, zodat je altijd een werkstijl vindt die past.
1. Lijstweergave
Perfect voor wie houdt van lineair overzicht. Taken worden gesorteerd op datum, prioriteit of teamlid. Ideaal voor dagelijkse afvinklijstjes of snelle status-checks.
2. Kanban-bord
Visueel plannen? Dan is Kanban jouw beste vriend. Sleep taken tussen kolommen als ‘To do’, ‘Mee bezig’ en ‘Klaar’. Zo zie je in één oogopslag wat de status is per taak of per project.
3. Gantt-chart
Werk je met complexe projecten of afhankelijkheden? De Gantt-weergave toont alles op een tijdlijn, inclusief mijlpalen en koppelingen tussen taken. Perfect voor projectleiders of planners.
Door deze weergaves te combineren kun je per gebruiker of team de juiste vorm kiezen, zonder data kwijt te raken.
Planning aanpassen zonder gedoe
Plannen is vooruitzien, maar ook bijstellen. Projecten veranderen, mensen worden ziek, klanten schuiven deadlines. Hello Office maakt aanpassingen eenvoudig:
- Sleep taken naar een nieuwe datum of fase
- Wijzig verantwoordelijken met één klik
- Pas de duur van een taak aan door te slepen in de Gantt-weergave
- Voeg snel extra taken of subtaken toe als het project groeit
Alles wordt realtime bijgewerkt voor iedereen die toegang heeft. Zo blijft je team altijd synchroon.
Slimme functies die je planning versterken
Wat Hello Office onderscheidt van andere tools zijn de slimme extra’s die echt waarde toevoegen:
- Herinneringen en meldingen: mis nooit meer een deadline dankzij slimme notificaties
- Koppeling met taken en uren: plan niet alleen, maar zie ook hoeveel tijd er daadwerkelijk besteed is
- Resource management: zie wie nog ruimte heeft in zijn of haar planning
- Filters en labels: zoom in op specifieke klanten, teams of projecten
Met deze functies voorkom je overbelasting, dubbel werk en miscommunicatie.
Samenwerken in één systeem
Een planningstool moet niet alleen jou helpen, maar ook je team verbinden. Hello Office biedt daarom gezamenlijke toegang tot projecten, met instelbare rechten en rollen. Zo weet iedereen precies wat er van hen verwacht wordt — en kun je als projectleider bijsturen waar nodig.
Door samenwerking centraal te stellen, ontstaat er meer transparantie, eigenaarschap en vertrouwen. Iets wat niet alleen goed is voor het werkproces, maar ook voor de werksfeer.
Planning en CRM in één
Wat Hello Office uniek maakt is de combinatie van planning met CRM, facturatie, urenregistratie en taken. Zo is je planning altijd gekoppeld aan de juiste klant, offerte of project. Geen losstaande tools meer. Geen kopieerwerk of dubbele invoer. Alles hangt met elkaar samen, waardoor je slimmer werkt en tijd bespaart.
Voorbeeld:
- Plan een taak direct vanuit een offerte
- Registreer tijd op geplande taken
- Factureer vanuit je projectplanning
Voor wie is onze planningstool bedoeld?
Hello Office wordt gebruikt door onder meer:
- Interieurbouwers en productiebedrijven
- Marketing- en communicatiebureaus
- Creatieve studios en agencies
- Software- en IT-teams
- Zakelijke dienstverleners
Kortom: elk team dat overzicht wil houden, samenwerkt aan projecten en efficiënt wil plannen.