Inzicht in elke stap met onze planningstool
Houd grip op je processen met Hello Office
Ben je op zoek naar planning software die écht werkt voor jouw bedrijf? Geen gedoe met losse tools, eindeloos schakelen of onoverzichtelijke schema’s. Met de planning software van Hello Office regel je al je planningen vanuit één overzichtelijk systeem, snel, simpel en volledig afgestemd op hoe jij werkt. Of je nu een projectplanner, ondernemer of teamleider bent: onze tool helpt je om structuur aan te brengen, rust te creëren en efficiënter te werken.
Wat je kunt verwachten? Denk aan gebruiksgemak dat je direct voelt, slimme koppelingen met andere bedrijfsprocessen en persoonlijke Nederlandse support die met je meedenkt. Hello Office is geen standaard planning software, maar een flexibel en schaalbaar CRM-platform waarin plannen naadloos samengaat met al je andere processen zoals taken, projecten, urenregistratie en facturatie. Alles op één plek, volledig in jouw stijl en tempo.
Wil je plannen zonder omwegen, frustratie of omslachtige tools? Zeg dan hallo tegen overzicht en grip. Zeg hello tegen Hello Office.
Ontdek alle slimme functies van Hello Office en haal alles uit je workflow!
Agenda / kalenderweergave
Krijg direct overzicht met de visuele agendaweergave. Bekijk afspraken per dag, week of maand in een duidelijke kalender. Sleep eenvoudig afspraken naar een ander moment en plan efficiënter met realtime inzicht in je planning.
Roosterweergave
Bekijk de planning in een heldere roosterweergave, ideaal voor teams en dienstroosters. Zie in één oogopslag wie wanneer werkt, waar nog gaten zitten en plan snel bij. Perfect voor overzicht, efficiëntie en grip op je personeelsplanning.
Productieplanning
Plan en volg je productieproces van A tot Z. Met overzichtelijke weergaves, duidelijke deadlines en realtime statusupdates houd je grip op elke stap. Voorkom knelpunten, optimaliseer capaciteit en lever op tijd.
Kanban
Beheer je werk visueel met de flexibele Kanban-weergave. Sleep taken moeiteloos van ‘te doen’ naar ‘gereed’ en krijg direct inzicht in de status van elk project. Perfect voor teams die willen werken met overzicht en focus.
Lijstweergave
Bekijk al je taken en afspraken in een gestructureerde lijst. De lijstweergave is ideaal voor wie houdt van overzicht en to-the-point werken.
Vaste taken
Plan terugkerend werk met vaste taken. Maak één keer vaste taken aan en sleep deze gemakkelijk in je planning. Ideaal voor periodiek onderhoud, administratie of andere repeterende werkzaamheden.
Snel en efficiënt de planning maken
Met de planning software van Hello Office maak je in een handomdraai een strakke, overzichtelijke planning. Of het nu gaat om het plannen van projecten, het inroosteren van medewerkers of het verdelen van taken binnen je team, je doet het snel, eenvoudig en volledig op jouw manier. Geen onhandige Excel-bestanden meer of eindeloos zoeken naar de juiste info in verschillende systemen.
Je sleept eenvoudig taken in de agenda, stelt deadlines in en ziet direct wie waarmee bezig is. Wijzigingen? Die pas je in een paar klikken aan. En doordat alles direct is gekoppeld aan je urenregistratie en facturatie, werk je niet alleen efficiënter, maar ook slimmer. Iedereen werkt in hetzelfde systeem, met dezelfde informatie. Dat scheelt niet alleen tijd, maar voorkomt ook fouten en frustratie.
Bovendien kun je de planning eenvoudig delen met je team of externen. Zo blijft iedereen op de hoogte en weet je precies waar je staat, vandaag, morgen en volgende week. En dat voelt wel zo professioneel.
De slimme functies binnen onze planning tool
De planningstool van Hello Office is ontworpen om jouw werk makkelijker en overzichtelijker te maken. Geen standaardoplossing die je zelf moet omarmen, maar een flexibel systeem dat zich aanpast aan jouw processen. Of je nu werkt met projecten, taken of productieplanning: Hello Office groeit met je mee en sluit aan op hoe jij wilt werken.
Je bepaalt zelf hoe je plant: van een klassieke agendaweergave tot een overzichtelijke Gantt-chart of een visuele kanban-bord. Alles is met elkaar verbonden: taken, agenda’s, tijdregistratie en facturatie lopen automatisch met je planning mee. Zo voorkom je dubbel werk en heb je altijd grip op je planning én je bedrijfsvoering.
Agenda, Gantt of Kanban? Jij kiest.
Elke organisatie werkt anders. Daarom kun je in Hello Office kiezen uit verschillende planningsvormen. Sleep eenvoudig taken in je agenda, stel faseringen in met een Gantt-diagram of werk visueel met een kanban-bord. Alles volledig op maat, met je eigen fases en labels. Zo werk je op de manier die bij jouw team past.
Direct gekoppeld aan je taken en projecten
Elke geplande taak is onderdeel van een groter geheel. Koppel je planning aan specifieke projecten, opdrachten of klanten. Zo zie je in één oogopslag waar je team staat, hoeveel tijd ergens in gaat zitten en wat er nog moet gebeuren. En wil je de voortgang meten of factureren? Dan hoef je nergens meer opnieuw in te voeren.
Automatische urenregistratie
Plannen en registreren gaan hand in hand. Vanuit je planning doet Hello Office alvast een voorstel voor je urenregistratie. Eén klik en je uren zijn vastgelegd. Dat bespaart tijd en voorkomt fouten. Bovendien kun je geregistreerde uren direct omzetten in een factuur, handig en efficiënt.
Altijd inzicht voor je hele team
Of je nu op kantoor werkt of onderweg bent: via de Hello Office app of webomgeving heeft iedereen altijd toegang tot de planning. Medewerkers kunnen hun eigen planning inzien, taken oppakken en bijwerken. Zo houd je overzicht, voorkom je verrassingen en werk je écht samen.
Volledig afgestemd op jouw processen
Geen planningstool die je proces oplegt, maar software die met je meebeweegt. We richten Hello Office in op basis van jouw werkwijze. Of je nu werkt met productie, klanttrajecten of externe partners: we bouwen het precies zoals jij het nodig hebt. En wil je later uitbreiden of bijsturen? Geen probleem, wij regelen het voor je.
Kies voor overzicht en grip met Hello Office
Plannen hoort geen hoofdpijnklus te zijn. Met Hello Office haal je niet zomaar een planningstool in huis, je kiest voor een compleet platform dat je werk eenvoudiger, overzichtelijker en slimmer maakt. Geen losse tools meer die langs elkaar heen werken, maar één centrale plek waar alles samenkomt: planning, projecten, taken, uren, communicatie en facturatie.
Wat Hello Office uniek maakt? Onze software past zich aan jouw bedrijf aan, niet andersom. Je krijgt precies wat jij nodig hebt, niets meer, niets minder. En dat alles ondersteund door persoonlijke Nederlandse support. Je eigen Hello Officer staat klaar om mee te denken, aan te passen en te optimaliseren. Vandaag én morgen.
Of je nu werkt als projectplanner, teamleider of ondernemer: met Hello Office plan je met gemak, zonder tijd te verspillen aan gedoe. Alles wat je nodig hebt, staat klaar in één overzichtelijke omgeving. Zo kun jij focussen op wat écht belangrijk is: je werk goed en op tijd gedaan krijgen.
Klaar om afscheid te nemen van planningsstress? Plan vrijblijvend een demo in en ontdek zelf hoe Hello Office het verschil maakt.
Vragendie we vaker krijgen:
Ja, de planningstool van Hello Office is speciaal ontworpen voor gebruiksgemak. Dankzij de intuïtieve interface kun je snel aan de slag, zonder lange handleidingen of ingewikkelde instellingen. Taken plannen, aanpassen of verplaatsen doe je met een paar klikken of door simpelweg te slepen. Iedereen binnen je team kan ermee werken, ook zonder technische kennis.
De planning software maakt onderdeel uit van het complete Hello Office platform. Voor één gebruiker betaal je €69,- per maand. Extra gebruikers kosten €19,- per maand. Gebruikers die alleen de app gebruiken betalen slechts €10,-. Zo betaal je alleen voor wat je nodig hebt en blijf je flexibel.
Onze planning tool biedt onder andere: flexibele weergaven (agenda, Gantt, kanban), taakplanning, projectbeheer, urenregistratie, automatische facturatie, teamoverzicht en mobiele toegang. Alles is geïntegreerd en gekoppeld aan je andere bedrijfsprocessen binnen Hello Office.
Absoluut. We stemmen de tool volledig af op jouw processen. Of je nu eigen planningsfases hebt, werkt met specifieke projecttypen of unieke workflows hanteert, Hello Office wordt op maat ingericht. En heb je in de toekomst nieuwe wensen? Dan bouwen we het voor je.
Ja. Denk aan automatische voorstellen voor urenregistratie op basis van geplande taken, koppelingen met facturatie en synchronisatie tussen agenda en planning. Hierdoor hoef je minder handmatig te doen en voorkom je fouten. Zo houd je tijd over voor belangrijkere zaken.
Bij Hello Office is de planningstool volledig geïntegreerd in ons CRM-platform. Dit betekent dat klantgegevens, projecten, communicatie en planning allemaal met elkaar verbonden zijn. Je hoeft niet te schakelen tussen systemen en werkt vanuit één centrale bron van waarheid. Alles is gekoppeld, alles werkt samen, precies zoals het hoort.