Inzicht in elke stap met onze project management software

Snel en efficiënt projecten managent

Met Hello Office wordt projectbeheer verrassend eenvoudig. Vanaf het moment dat je een aanvraag binnenkrijgt tot het moment dat de factuur eruitgaat, heb je alles binnen handbereik. Onze project management software maakt het mogelijk om snel offertes op te stellen, deze in jouw eigen stijl te personaliseren en direct te versturen naar je klant. Je ziet precies wanneer een offerte bekeken of geaccepteerd is, en koppelt die in één klik aan een nieuw project.

Daarna gaat het echte werk beginnen. Dankzij onze slimme projectmanagement tool kun je moeiteloos taken aanmaken, verdelen binnen je team, planningen opstellen en deadlines bewaken. Alles is overzichtelijk gestructureerd en gekoppeld aan de juiste klant, offerte en opdracht. Je hoeft nooit meer te zoeken naar losse documenten of mailwisselingen, alles zit waar je het verwacht.

Ook je urenregistratie loopt automatisch mee. Taken die je inplant, vormen meteen de basis voor tijdregistratie. En die uren? Die factureer je met één druk op de knop. Zo voorkom je dubbel werk en weet je zeker dat alles klopt. Deze integratie tussen planning, tijd en facturatie is wat Hello Office onderscheidt van andere project planning software.

Het resultaat? Minder gedoe, minder foutgevoeligheid en meer tijd om je écht op het project te richten. Precies wat je zoekt in moderne projectsoftware.

De slimme functies binnen onze project management tool

Hello Office is meer dan alleen projectbeheer software, het is jouw centrale cockpit voor alles wat met projecten te maken heeft. Of je nu werkt in de creatieve sector, de techniek, consultancy of productie: onze project management tool past zich aan aan jouw manier van werken. De software is overzichtelijk, logisch opgebouwd en volledig te personaliseren. Zo werk je altijd met een systeem dat precies doet wat jij nodig hebt, niets meer, niets minder.

Van projectplanning tot urenregistratie en van taakbeheer tot facturatie: Hello Office combineert slimme functies in één krachtig project management systeem. Geen gedoe meer met losse apps of onoverzichtelijke spreadsheets, maar één helder platform waarin alles soepel samenwerkt.

Projectplanning

Met Hello Office plan je projecten precies zoals jij dat wilt. Kies uit een overzichtelijke agendaweergave, een Gantt-diagram, kanbanfaseplanning of productieplanning. Welke methode je ook kiest, je behoudt grip op je planning en je team weet precies wat er wanneer moet gebeuren. Alles wat je inplant, sluit bovendien automatisch aan op je urenregistratie en facturatie. Dat is pas efficiënt plannen.

Offertes en opdrachten beheren

Offertes opstellen hoeft geen tijdrovende klus te zijn. In onze projectsoftware maak je binnen enkele minuten een offerte die professioneel oogt en direct klaar is om te versturen. Je kunt eerdere offertes eenvoudig dupliceren, bijlagen toevoegen en de opmaak zelf bepalen. Een geaccepteerde offerte? Die zet je met één klik om naar een actieve opdracht, zonder dat je gegevens opnieuw hoeft in te voeren.

Taakbeheer

Beheer alle taken binnen je projecten vanaf één centrale plek. Je maakt taken aan, stelt prioriteiten in, wijst ze toe aan collega’s en houdt de voortgang bij. Doordat taken gekoppeld zijn aan klanten en projecten, behoud je het overzicht en weet je altijd wie waarmee bezig is. Perfect voor teams die samen aan complexe projecten werken.

Urenregistratie

In Hello Office registreer je gewerkte uren eenvoudig vanuit je planning of taken. Je krijgt slimme suggesties voor tijdregistratie op basis van je agenda, waardoor je nooit meer iets vergeet. Geregistreerde uren kunnen direct worden meegenomen in je facturatie, zodat je sneller en correct factureert.

Facturatie

Facturen maken is nog nooit zo makkelijk geweest. Vanuit je projecten, uren of offertes stel je met één klik een factuur op. Voeg je eigen huisstijl toe, houd bij welke facturen zijn betaald en laat automatische herinneringen sturen voor openstaande bedragen. Zo houd je je cashflow gezond zonder extra administratie.

Rapportages en inzicht

Hello Office geeft je realtime inzicht in de status van je projecten. Openstaande taken, geaccepteerde offertes, gefactureerde bedragen en openstaande posten, alles komt samen in een overzichtelijk dashboard. Mis je specifieke cijfers? Dan voegen we die gewoon toe. Zo krijg je altijd de informatie die jij nodig hebt om te sturen op resultaat.

Maatwerk en koppelingen

Ieder bedrijf werkt anders, en dat begrijpen wij als geen ander. Daarom is onze project management software volledig aanpasbaar. Van unieke workflows tot extra functionaliteiten: wat er niet is, bouwen we voor je. Daarnaast kun je Hello Office koppelen aan je boekhoudpakket, agenda of andere tools. Zo werk je nog efficiënter.

Kies voor Hello Office project management software

Of je nu een communicatiebureau, technisch adviesbedrijf of creatief team runt, als je op zoek bent naar een betrouwbare projectmanagement tool die écht met je meedenkt, dan zit je bij Hello Office goed. Geen logge systemen waar je je in moet wurmen, maar een flexibel project management systeem dat je werkdag makkelijker maakt. En eerlijk? Dat mag ook wel eens.

Hello Office is ontworpen voor bedrijven die snel willen schakelen zonder in te leveren op overzicht of professionaliteit. Dankzij de combinatie van krachtige functies, intuïtief gebruik én persoonlijke ondersteuning in het Nederlands, haal je niet alleen software in huis, maar ook een partner die met je meegroeit.

Waarom kiezen voor Hello Office:

• Je krijgt alles in één: van projectplanning tot facturatie, slim geïntegreerd.
• Je betaalt alleen voor wat je écht gebruikt. En als je behoefte hebt aan maatwerk, regelen wij dat zonder dat je aan een heel nieuw systeem vastzit. Zo heb je de voordelen van standaard software, met de flexibiliteit van maatwerk.
• Benieuwd hoe Hello Office in jouw organisatie past? Plan dan vandaag nog een vrijblijvende demo. We laten je precies zien hoe onze projectbeheer software jouw processen kan vereenvoudigen. Geen verkooppraatjes, gewoon samen kijken of het klikt.
• Plan je demo, zeg hello tegen rust in je projecten.