Slim en snel bijhouden

Bespaar tijd met een digitale urenregistratie

Urenregistratie is meer dan alleen een verplicht nummertje voor de administratie. Het is een essentieel onderdeel van grip houden op je bedrijfsvoering. Door precies te weten hoeveel tijd er aan projecten, klanten of taken wordt besteed, kun je beter plannen, slimmer factureren en efficiënter werken. En natuurlijk helpt het je ook om verantwoording af te leggen richting klanten, partners of de Belastingdienst.

Toch blijft het voor veel organisaties een tijdrovende klus. Vooral wanneer je met losse tools of handmatige systemen werkt, is de kans groot dat je het overzicht verliest of uren vergeet te registreren. Daar gaat waardevolle tijd en geld verloren. Met de digitale urenregistratie van Hello Office is dat verleden tijd.

Hello Office biedt een slimme, digitale manier om je uren bij te houden, volledig geïntegreerd in je andere bedrijfsprocessen. Doordat je bijvoorbeeld direct vanuit je planning of takenlijst uren kunt schrijven, hoef je nooit dubbel werk te doen.

Je uren worden automatisch gekoppeld aan projecten, klanten en opdrachten. Daardoor krijg je direct inzicht in de tijdsbesteding, voortgang en kosten per project. Geen losse lijstjes meer, geen overbodige administratie. Alleen een helder overzicht en controle, precies wanneer jij dat nodig hebt.

De slimme functies van onze urenregistratie software

Een goede urenregistratie software moet niet alleen makkelijk zijn in gebruik, maar ook slim genoeg om jouw werk écht te verlichten. Hello Office doet precies dat. Onze software is ontworpen met jouw organisatie in gedachten. Geen overbodige poespas, maar precies die functies die je nodig hebt om grip te houden op je tijd én je geld.

Registreer uren vanuit je planning

In plaats van achteraf uren bij elkaar te puzzelen, laat Hello Office je uren registreren op basis van je bestaande planning. Taken die je al hebt ingepland, worden automatisch voorgesteld voor je urenregistratie. Hierdoor vul je minder handmatig in, verklein je de kans op vergeten uren, en werk je sneller en preciezer.

Overzicht per dag, week of maand

Iedereen werkt anders, dus onze urenregistratie past zich aan jouw voorkeur aan. Kies voor een dag-, week- of maandweergave en filter eenvoudig op een klant, medewerker of project. Zo heb je altijd het overzicht dat het beste bij je werkritme past.

Uren koppelen aan projecten en klanten

Elk geregistreerd uur in Hello Office wordt automatisch gekoppeld aan de juiste klant, opdracht of project. Zo behoud je grip op je budgetten, weet je precies waar tijd naartoe gaat en kun je nauwkeurig rapporteren of factureren. Geen losse flodders, maar een compleet en overzichtelijk systeem.

Uren laten accorderen

Wil je extra controle voordat er gefactureerd wordt? Laat medewerkers hun uren accorderen of stel in dat een manager dit doet. Zo voorkom je misverstanden en heb je altijd duidelijkheid over wat er is ingevoerd en goedgekeurd. Dat werkt transparant en professioneel, zowel intern als richting je klant.

Voeg opmerkingen toe

Soms wil je iets extra toelichten bij je geregistreerde uren, bijvoorbeeld wat je precies hebt gedaan of waarom iets langer duurde. Hello Office biedt ruimte om opmerkingen toe te voegen, zodat de context altijd bewaard blijft. Handig voor interne evaluaties of om heldere facturen te sturen naar je klanten.

Direct factureren vanuit uren

Is de urenregistratie compleet en goedgekeurd? Dan kun je deze direct omzetten in een factuur. Alles wordt automatisch meegenomen: uren, klantgegevens, tarieven, alles klopt. Zo bespaar je tijd én factureer je sneller. Het resultaat: een strakke administratie en sneller je geld op de rekening.

Altijd en overal inzicht in je urenregistratie

Met de mobiele app van Hello Office heb je jouw urenregistratie altijd binnen handbereik, of je nu op kantoor bent, onderweg of thuis werkt. Je hoeft dus nooit te wachten tot je weer achter een computer zit om je gewerkte uren in te voeren of te bekijken.

De app maakt het eenvoudig om snel uren te registreren, te corrigeren en goed te keuren. Je kunt direct zien hoeveel uren er al geregistreerd zijn, wat er nog openstaat en waar de tijd naartoe is gegaan. Zo behoud je realtime inzicht en controle over je tijdsbesteding, altijd en overal.

Tijdregistratie software voor jouw organisatie

Elke organisatie is anders. Daarom kies je met Hello Office niet voor een standaardoplossing, maar voor een flexibel systeem dat met je meebeweegt. Onze tijdregistratie software is onderdeel van een compleet CRM-platform, waarin je niet alleen uren bijhoudt, maar ook je planning, facturatie, offertes, projecten en klantgegevens centraal beheert. Alles werkt samen, zonder gedoe met losse tools of dubbel werk.

Je kiest voor Hello Office als je toe bent aan overzicht, efficiëntie en rust. Of je nu een zzp’er bent die zijn gewerkte uren eenvoudig wil factureren, of een team aanstuurt dat per project of klant werkt: onze oplossing past zich aan aan jouw manier van werken. En heb je specifieke wensen of processen? Geen probleem, wij maken het systeem passend, zonder dat je de hoofdprijs betaalt voor maatwerk.

Met Hello Office kies je voor tijdregistratie die niet voelt als extra werk, maar als een slimme versneller van je bedrijfsvoering. Alles klopt. Alles op één plek. En alles afgestemd op jouw organisatie. Benieuwd hoe dat er voor jouw organisatie uitziet? Plan vandaag nog vrijblijvend een demo en ontdek wat Hello Office voor jouw organisatie kan betekenen.