Wat zijn crediteuren?

Wat zijn crediteuren? En waarom jij ze absoluut moet begrijpen

Facturen. Leveranciers. Deadlines. Betaalherinneringen. Alles komt samen op één plek: het crediteurenbeheer. En toch zijn er nog zoveel ondernemers die niet goed weten wat crediteuren precies zijn.

Geen zorgen, daar gaan we vandaag verandering in brengen.

In dit uitgebreide artikel van meer dan 2000 woorden leggen we je alles uit over crediteuren. Wat ze zijn. Wat je ermee moet. Hoe ze op je balans staan. Waarom ze belangrijk zijn. En vooral: hoe je het jezelf veel makkelijker maakt met een systeem zoals Hello Office.

Wat zijn crediteuren?

Heel simpel: crediteuren zijn partijen (meestal leveranciers) aan wie jij nog geld moet betalen. Het gaat dus om schulden die nog openstaan. Jij hebt bijvoorbeeld producten of diensten ontvangen, maar de bijbehorende factuur nog niet betaald.

Crediteuren staan altijd aan de passivazijde van je balans. Want je hebt iets van waarde ontvangen, maar het geld moet nog de deur uit. Het is dus een schuld op korte termijn.

Voorbeeld:

Je bestelt € 500 aan drukwerk bij een drukkerij. De drukkerij levert alles netjes, stuurt een factuur met een betaaltermijn van 30 dagen. Tot jij betaalt, is de drukker jouw crediteur.

Crediteuren vs. debiteuren

Dit wordt vaak door elkaar gehaald, maar het verschil is vrij eenvoudig:

Als je het makkelijker vindt: denk aan de eerste letter:

• C van Crediteur = Cash out
• D van Debiteur = Dinero in (oké, een beetje gek, maar het werkt)

Welke soorten crediteuren zijn er?

In principe zijn alle partijen waar je een factuur van krijgt crediteur, maar er zijn een paar categorieën te onderscheiden:

1. Handelscrediteuren

Dit zijn je ‘gewone’ leveranciers. Je koopt goederen of diensten op rekening.

2. Kostencrediteuren

Bijvoorbeeld een energieleverancier of internetprovider. Je betaalt voor gebruik, niet per se voor een tastbaar product.

3. Belastingdienst

Heb je nog btw af te dragen? Dan is de Belastingdienst ook een tijdelijke crediteur.

4. Personeel en salarissen

Salarissen die je nog moet uitbetalen vallen ook onder kortlopende verplichtingen.

Waarom crediteurenbeheer belangrijk is

Omdat chaos je geld kost. Echt waar.

Als jij geen overzicht hebt in wie je nog moet betalen, loop je risico op:

• Te laat betalen (boetes, rente, imagoschade)
• Dubbel betalen
• Geen goede afspraken meer kunnen maken met leveranciers

Bovendien is goed crediteurenbeheer belangrijk voor je cashflow. Je wilt weten wat er nog uit moet, zodat je niet opeens krap zit omdat je drie grote facturen over het hoofd zag.

Crediteuren op de balans

Crediteuren staan aan de passivazijde van je balans, onder kortlopende schulden. Dit betekent dat het verplichtingen zijn die je binnen een jaar moet voldoen.

Een voorbeeldje:

Passiva:
  Eigen vermogen: € 25.000
  Kortlopende schulden:
    - Crediteuren: € 4.200
    - Belastingen: € 1.500

Die € 4.200 aan crediteuren vertegenwoordigt dus de openstaande rekeningen die je nog moet betalen.

Hello Office en crediteurenbeheer: minder gedoe, meer overzicht

Met Hello Office kun je je inkomende facturen makkelijk beheren. Of je ze nou scant, uploadt of rechtstreeks per mail binnenkrijgt, alles komt op één centrale plek terecht.

Wat Hello Office doet:

• Zet inkomende facturen automatisch in een crediteurenlijst
• Herkent bedragen, leveranciers en betaaldata
• Herinneringen voor betaaltermijnen
• Koppeling met je bank voor realtime betalingsstatus
• Overzicht per leverancier, maand of project

Je ziet dus in één oogopslag:

• Wie je nog moet betalen
• Wanneer iets betaald moet zijn
• Hoeveel openstaat per categorie
• Of je eventueel kunt onderhandelen over betalingstermijnen

Use case: Lara, eigenaar van een creatieve studio

Lara werkt met veel freelancers, leveranciers en softwaretools. Elke maand krijgt ze tientallen facturen binnen. Vroeger had ze een mapje ‘Nog betalen’ op haar bureaublad. Je voelt ‘m al: chaos.

Sinds ze Hello Office gebruikt, wordt elke inkomende factuur automatisch herkend. Ze ziet welke bedragen er nog uitstaan, wanneer de betalingstermijnen verlopen en of iets al geboekt is in de administratie.

“Het scheelt me minstens 5 uur per maand én een hoop stress.” zegt ze.

Slimme tips voor beter crediteurenbeheer

1. Werk met vaste betaalmomenten per week – Bijvoorbeeld elke donderdag.
2. Zorg dat je administratie actueel is – Facturen meteen verwerken, niet laten slingeren.
3. Gebruik een tool met herinneringen – Zoals Hello Office.
4. Maak afspraken over betalingstermijnen – Sommige leveranciers geven korting bij snelle betaling.
5. Zorg voor voldoende cashflow – Weet altijd wat je nog moet betalen voordat je nieuwe uitgaven doet.

Hoe lang moet je crediteuren bewaren?

Volgens de bewaarplicht moet je financiële administratie, inclusief crediteurenfacturen, minimaal 7 jaar bewaren. Digitale opslag mag, zolang het goed toegankelijk is.

Met Hello Office heb je alles netjes digitaal opgeslagen. Geen ordners meer, geen papierstapels.

Crediteuren en btw

Als je een crediteurenfactuur ontvangt, moet je daar btw op boeken. Bij de btw-aangifte mag je deze btw terugvorderen (tenzij je een vrijgestelde activiteit hebt).

Zorg dus dat je factuur correct is:

• Naam en adres van leverancier
• Jouw bedrijfsgegevens
• Uniek factuurnummer
• Btw-bedrag en -percentage

Hello Office herkent btw automatisch en zet het op de juiste plek in je aangifte-overzicht.

Conclusie: weet wie je nog moet betalen (en wanneer)

Crediteuren zijn geen spannend onderwerp, maar wel ontzettend belangrijk. Ze vormen een groot deel van je financiële planning. Of je nu een kleine webshop hebt of een groeiende organisatie – inzicht in je crediteuren is essentieel.

Gebruik je Hello Office, dan wordt crediteurenbeheer een stuk simpeler. Je houdt overzicht, voorkomt boetes en betaalt op tijd. Plus: je administratie klopt. En daar word je, eerlijk is eerlijk, gewoon blij van.