Berichten van Dennis

CRM met offertes en facturatie

Inleiding De zoekterm “Beste 10 Nederlandse CRM systemen” wordt steeds vaker gebruikt door ondernemers die grip willen krijgen op planning, klantrelaties en interne processen. Dat is niet vreemd. CRM-software is al lang geen luxe meer voor grote organisaties. Ook MKB’ers, ZZP’ers en branche-specifieke bedrijven, zoals interieurbouwers en schoonmaakbedrijven, leunen steeds zwaarder op een slim CRM-systeem. […]

Archie CRM is al jarenlang een bekende naam in Nederland. Het systeem is modulair opgebouwd en biedt verschillende uitbreidingen voor relatiebeheer, sales en marketing. Handig als je zelf wilt bepalen welke onderdelen je gebruikt, maar dat betekent ook: meer modules, meer kosten en meer complexiteit. Hello Office kiest voor een andere aanpak. Je krijgt standaard […]

WeFact is een populaire oplossing voor offertes en facturatie. Ideaal als je vooral je administratie snel wilt regelen. Maar zodra je meer overzicht wilt, bijvoorbeeld over klantrelaties, urenregistratie of planning, merk je dat WeFact daarvoor niet is gemaakt. Hello Office is het alternatief dat wél alles samenbrengt. Naast offertes en facturen krijg je standaard CRM, […]

Je zoekt een alternatief voor je huidige CRM. Hello Office biedt precies die verfrissende, gebruiksvriendelijke oplossing waar veel organisaties behoefte aan hebben. Werk je dagelijks met je CRM, dan wil je dat alles soepel verloopt zodat jij je volledig op je bedrijf kunt richten. Hello Office is een alles-in-één platform dat eenvoudig werkt, flexibel op […]

Misschien herken je het wel: je bent ooit enthousiast begonnen met Monday. Het zag er overzichtelijk uit en leek dé oplossing om al je processen in goede banen te leiden. Maar na verloop van tijd merk je dat de software vooral veel tijd en energie kost. Integraties blijken ingewikkelder dan gedacht, sommige functies zitten verstopt […]

Asana is een bekende en krachtige oplossing voor taakbeheer, projectmanagement en samenwerking binnen teams. Voor bedrijven die vooral grip willen krijgen op taken, deadlines en interne projecten, kan Asana een prettige tool zijn. Maar wanneer je naast taken en projecten ook klantbeheer, offertes, planning, urenregistratie en facturatie wilt combineren, ontstaat vaak de behoefte aan een […]

Trello is een toegankelijke en visuele tool voor taakbeheer. Met borden, lijsten en kaarten kun je eenvoudig werkzaamheden ordenen en overzicht houden over lopende taken. Voor teams die vooral behoefte hebben aan een simpele Kanban-werkwijze, kan Trello daarom een prettige oplossing zijn. Maar wanneer je meer wilt dan alleen taken en projectborden, ontstaat vaak de […]

Het meest onderschatte woord in je planning Klinkt lekker technisch, toch? Declarabiliteit. Zo’n term die in een beleidsdocument thuishoort of in de vergaderzaal rondzingt zonder dat iemand hem echt uitspreekt. Maar als je uren verkoopt, of dat nu consultancy, creatief werk of IT-dienstverlening is, dan is declarabiliteit een van de belangrijkste knoppen waar je aan […]

Projectoverzicht op z’n slimst Strokenplanning. De naam doet misschien denken aan bouwplaatsen of technische schema’s, maar de waarheid is: vrijwel elk project, groot of klein, wordt er beter van. En nee, je hoeft echt geen projectmanager met een helm op te zijn om er de vruchten van te plukken. In dit artikel duiken we diep […]

Alles wat je moet weten voordat je ‘m verstuurt Een offerte lijkt zo simpel: je stuurt een klant een prijsvoorstel, wacht op een reactie en hoopt op een handtekening. Maar wat als die klant ineens akkoord geeft… en jij eigenlijk nog twijfels hebt? Of als je spijt krijgt van je lage prijs? Of als de […]

Capaciteitsplanning: hoe je de juiste mensen op het juiste moment inzet Capaciteitsplanning. Het klinkt als iets wat je alleen in grote fabrieken of ziekenhuizen tegenkomt. Maar dat is allang niet meer zo. Of je nu een creatief bureau runt, een IT-consultancybedrijf leidt of een groep freelancers aanstuurt, als je met mensen werkt, werk je met […]

Als ZZP’er weet je hoe belangrijk het is om je uren goed bij te houden. Niet alleen voor je eigen overzicht en een kloppende factuur, maar ook om aan de eisen van de Belastingdienst te voldoen. Toch voelt urenregistratie vaak als een noodzakelijk kwaad: het kost tijd, is foutgevoelig en als je het vergeet op […]

Elke ondernemer heeft klanten. En elke klant heeft gegevens. Simpel, toch? Tot je op een dag een adres nodig hebt dat nergens meer te vinden is, of een btw-nummer dat niet blijkt te kloppen. Chaos. Tijdverlies. Frustratie. Klantgegevens beheren is dan ineens geen saai klusje meer, maar een voorwaarde om normaal te kunnen werken. In […]

Als zelfstandige ondernemer heb je genoeg aan je hoofd. Je bent verkoper, administratie en klantenservice tegelijk. Alles moet overzichtelijk, efficiënt en professioneel verlopen, zonder ingewikkelde software of tientallen tools. En dát is precies waar Hello Office je bij helpt. Hello Office is een alles-in-één CRM-systeem dat jouw werk als ZZP’er slimmer en makkelijker maakt. Eén […]

Klantgegevens in Excel, offertes in de mailbox, afspraken in het geheugen van één collega. Voor een klein bedrijf werkt dat best een tijdje, tot het niet meer werkt. Zodra meerdere mensen met dezelfde klanten praten, of je zelf niet meer precies weet welke offerte nog openstaat, wordt een CRM-systeem geen luxe meer, maar noodzaak. Een […]

Oké, eerlijk: SEPA klinkt niet meteen sexy. Maar vergis je niet. Het is een van die dingen die je dagelijks gebruikt zonder dat je het doorhebt. En als ondernemer wil je weten wat het is, wat je eraan hebt en vooral: hoe je voorkomt dat je een fout maakt waardoor een betaling ineens niet doorkomt. […]

Ben je op zoek naar een CRM-systeem dat écht bij jouw bedrijf past? Dan ben je niet de enige. Veel ondernemers lopen vast in standaardoplossingen die nét niet aansluiten bij hun werkwijze. Je wil overzicht, eenvoud en efficiëntie, maar wel op jouw manier. En dat is precies waar Hello Office in uitblinkt. Hello Office is […]

Een begroting. Je hebt er vast van gehoord. Misschien heb je er zelfs ooit een gemaakt, op een regenachtige zondagmiddag in Excel. Maar laten we eerlijk zijn: hoeveel ondernemers gebruiken het écht als sturingsmiddel? In dit artikel van ruim 2000 woorden duiken we diep in de wereld van begrotingen. Geen droge kost, maar praktische inzichten, […]

Vaste activa. Alleen al de term klinkt een beetje stoffig. Maar zodra je als ondernemer investeert in een laptop, een auto of een kantoorpand, heb je er ineens mee te maken. Of je het nu wilt of niet. In dit artikel leggen we op een moderne en begrijpelijke manier uit wat vaste activa zijn, hoe […]