Wat zijn vaste activa?

Vaste activa. Alleen al de term klinkt een beetje stoffig. Maar zodra je als ondernemer investeert in een laptop, een auto of een kantoorpand, heb je er ineens mee te maken. Of je het nu wilt of niet.

In dit artikel leggen we op een moderne en begrijpelijke manier uit wat vaste activa zijn, hoe ze op je balans staan, hoe je ermee omgaat in je boekhouding en hoe Hello Office je helpt het overzicht te houden. Mét voorbeelden, praktijkcases en antwoorden op veelgestelde vragen. En ja: we houden het luchtig.

Wat zijn vaste activa precies?

Heel simpel gezegd zijn vaste activa alle bezittingen die langer dan één jaar in je onderneming blijven en niet direct bedoeld zijn om te verkopen.

Denk aan:

• Je laptop of desktop
• Je bedrijfsauto
• Machines of gereedschap
• Meubilair
• Je bedrijfspand (als je dat bezit)
• Langlopende investeringen

Het zijn dus duurzame bezittingen die je nodig hebt om je werk te kunnen doen, maar die je niet verbruikt of direct doorverkoopt.

Vaste activa vs vlottende activa

Veel ondernemers halen deze twee door elkaar, dus hier een duidelijk overzicht:

Vaste activa zijn dus je ‘blijvers’, vlottende activa je ‘passanten’.

Hoe boek je vaste activa?

Als je iets koopt dat als vaste activa wordt gezien, zet je het niet als directe kosten op je winst-en-verliesrekening. Je activeert het. Dat betekent: je zet het op je balans en schrijft het vervolgens geleidelijk af.

Afschrijving

Stel, je koopt een laptop van €1.500 en verwacht er 3 jaar mee te werken. Dan schrijf je jaarlijks €500 af. Die afschrijving komt wél op je winst-en-verliesrekening. Je spreidt de kosten dus over de gebruiksduur.

Met Hello Office gaat dit automatisch. Je voert het bedrag, de looptijd en de categorie in, en de software regelt de rest. Elk jaar zie je precies hoeveel er al is afgeschreven en wat de boekwaarde nog is.

Waarom vaste activa belangrijk zijn

1. Ze vertegenwoordigen waarde – Zeker als je veel investeert, staan ze voor een flink deel van je totale vermogen.
2. Ze beïnvloeden je winst – Via afschrijvingen beïnvloeden ze je resultaat.
3. Ze zijn belangrijk voor financiering – Banken kijken naar je vaste activa als onderpand of bewijs van investeringskracht.

Hello Office en vaste activa

Met Hello Office houd je al je vaste activa overzichtelijk bij, zonder handmatig spreadsheets te vullen. Je ziet:

• De oorspronkelijke aanschafwaarde
• De afschrijvingsperiode
• De jaarlijkse afschrijving
• De actuele boekwaarde

Alles wordt automatisch verwerkt in je boekhouding. Ideaal dus als je liever bezig bent met ondernemen dan met Excel-formules.

Use case: Bram, zelfstandig loodgieter

Bram koopt een nieuwe bestelbus van €18.000. In Hello Office voert hij hem in als vaste activa, met een afschrijvingstermijn van 5 jaar.

Elke maand verwerkt Hello Office automatisch de afschrijving. Aan het einde van het jaar weet hij precies hoeveel zijn bus nog waard is op papier. Zijn boekhouder hoeft niets na te rekenen. En Bram? Die hoeft het allemaal niet te onthouden.

Drie soorten vaste activa

1. Materiële vaste activa – Dingen die je kunt aanraken (auto’s, panden, machines)
2. Immateriële vaste activa – Dingen die je niet fysiek ziet (octrooien, goodwill, merkrechten)
3. Financiële vaste activa – Denk aan deelnemingen of langlopende leningen aan anderen

Voor de meeste mkb’ers draait het vooral om materiële vaste activa.

Investeringsplanning met vaste activa

Ga je een grote aankoop doen? Dan is het slim om vooraf te bekijken wat dat betekent voor:

• Je cashflow
• Je afschrijvingen
• Je balanspositie

Hello Office helpt je daar bij door direct te laten zien hoe een investering je cijfers beïnvloedt.

Samenvatting: wat zijn vaste activa?

Vaste activa zijn bezittingen die langer dan een jaar in je onderneming blijven en niet bedoeld zijn voor de verkoop. Denk aan bedrijfsmiddelen, vervoersmiddelen en inventaris.

Ze zijn belangrijk voor je balans, je winstbepaling en je investeringsstrategie. En met Hello Office beheer je ze simpel, overzichtelijk en zonder hoofdpijn.