Tribe CRM is een oplossing die zich richt op klantrelatiebeheer. Voor organisaties die méér processen willen combineren, kan dit echter beperkt aanvoelen. Denk aan offertes, facturatie, urenregistratie en planning – functies die Tribe CRM niet standaard biedt.
Hello Office is een alternatief dat eenvoud, flexibiliteit en persoonlijke Nederlandse service combineert. Met één compleet platform waarin CRM, offertes, planning, urenregistratie en facturatie samenkomen, krijg je een oplossing die logisch werkt en meteen klaar is voor gebruik. Geen verborgen kosten of ingewikkelde instellingen, maar een systeem dat wél met je meedenkt.
Waarom overstappen van Tribe CRM?
Tribe CRM is primair een CRM-pakket. Dat werkt prima voor klantgegevens en contactbeheer, maar zodra je facturen wilt versturen of uren wilt registreren, moet je aanvullende oplossingen zoeken. Hello Office neemt dit weg met een compleet pakket waarin alles al samenwerkt.
Hello Office als alternatief voor Tribe CRM
Met Hello Office kies je voor een oplossing die vanaf dag één werkt. Alle kernfuncties zitten standaard inbegrepen: CRM, offertes, facturen, urenregistratie en planning. Het platform is ontworpen voor bedrijven die willen groeien zonder ingewikkeld gedoe. Alles is logisch ingericht en sluit direct aan op jouw dagelijkse praktijk.
Daarnaast is Hello Office schaalbaar en flexibel. Het systeem past zich aan jouw bedrijf aan, in plaats van andersom. Of je nu een zzp’er, mkb-bedrijf of bureau bent, Hello Office groeit moeiteloos met je mee. En met transparante prijzen weet je precies waar je aan toe bent, zonder onverwachte modules of verborgen kosten.
Vergelijking: Hello Office vs Tribe CRM
Functionaliteiten
| Functionaliteit | Hello Office | Tribe CRM |
|---|---|---|
| Offerte software | ||
| Offertes in eigen huisstijl opmaken | ✅ | ✅ |
| Offertes dupliceren en hergebruiken | ✅ | ✅ |
| Bijlagen toevoegen aan offertes | ✅ | ✅ |
| Facturatie software | ||
| Facturen maken vanuit offertes, uren en producten | ✅ | ❌ (niet standaard, vaak via koppeling) |
| Automatische herinneringen en aanmaningen | ✅ | ❌ |
| UBL-facturatie en boekhoudkoppeling | ✅ | ❌ |
| Periodieke facturatie / abonnementen | ✅ | ❌ |
| Urenregistratie | ||
| Automatisch urenvoorstel vanuit planning | ✅ | ❌ |
| Uren registreren via app | ✅ | ✅ |
| Uren goedkeuren/fiatteren | ✅ | ❌ |
| Planning en taken | ||
| Drag & drop agenda met koppeling naar taken | ✅ | ❌ |
| Gantt / kanban / productieplanning | ✅ | ❌ |
| Automatisch synchroniseren met urenregistratie | ✅ | ❌ |
| CRM & relatiebeheer | ||
| Contacten beheren met gekoppelde documenten | ✅ | ✅ |
| Memo’s en notities per relatie | ✅ | ✅ |
| Flexibele filters / vrije velden | ✅ | ❌ (beperkt aanpasbaar) |
| Mobiel & toegankelijkheid | ||
| Mobiele app (iOS/Android) | ✅ | ✅ |
| App-only gebruikersmogelijkheid (€10) | ✅ | ❌ |
| Agenda en planning via app beheren | ✅ | ❌ |
| Maatwerk & flexibiliteit | ||
| Volledig op maat per bedrijf | ✅ | ❌ (beperkingen in configuratie) |
| Eenmalige set-up kosten voor maatwerk | ✅ | ❌ (meestal niet mogelijk, wel betaalde workarounds) |
| Modules toevoegen/verwijderen zonder prijsimpact | ✅ | ❌ (extra kosten of niet beschikbaar) |
Kosten
| Kostenpost | Hello Office | Tribe CRM |
|---|---|---|
| Startprijs (vanaf) | €69 p/m | €29 p/m (basis, zonder extra modules) |
| Kosten per extra gebruiker | €19 p/m | €29 p/m per gebruiker |
| App-only gebruiker | €10 p/m | Niet beschikbaar |
| Facturatiemodule | Inclusief | Niet inbegrepen, extra koppeling vereist |
| Urenregistratie | Inclusief | Niet inbegrepen |
| Support | Inclusief Nederlandse support | Beperkt, uitgebreid alleen tegen meerprijs |
| Implementatiekosten | Eenmalig op maat | Vaak extra consultancy of maatwerk nodig |
Voor wie is Hello Office geschikt?
Hello Office is ideaal voor zzp’ers, mkb’ers en bureaus in uiteenlopende sectoren. Denk aan een creatief bureau dat overzicht wil houden over klanten en projecten, een adviesorganisatie die veel werkt met offertes en facturen, of een bouwbedrijf dat planning en urenregistratie centraal wil beheren. Kleine bedrijven waarderen vooral de eenvoud, terwijl grotere organisaties profiteren van de schaalbaarheid en flexibiliteit.
Overstappen is eenvoudiger dan je denkt
Een overstap klinkt vaak spannend, maar Hello Office maakt het juist makkelijk. Je krijgt begeleiding bij de intake, inrichting, training en datamigratie. Zo gaat de overgang soepel en verlies je geen tijd of gegevens. Je team kan direct aan de slag in een systeem dat vanaf dag één logisch werkt.
Stap vandaag nog over van Tribe CRM naar Hello Office
Tribe CRM richt zich vooral op klantbeheer. Hello Office gaat verder met geïntegreerde offertes, facturatie, urenregistratie en planning. Zo werk je niet alleen klantgericht, maar ook compleet. Plan een demo, vraag een terugbelafspraak aan of neem contact op en ontdek de voordelen van één totaaloplossing.
