Ben je op zoek naar een alternatief voor Asana omdat het simpelweg niet lekker meer werkt voor jou en je team? Je bent niet de enige. Veel gebruikers ervaren dat Asana na verloop van tijd te complex of te onoverzichtelijk wordt, of dat het niet helemaal aansluit op hun manier van werken. De vele functies zijn handig, maar voelen soms eerder als ballast dan als echte ondersteuning.
Je wilt CRM software die jouw bedrijf slimmer laat werken, niet moeilijker. Daarom is Hello Office er. Wij brengen al je processen samen in één gebruiksvriendelijk platform dat volledig aansluit op jouw organisatie. Geen overbodige extra’s, geen ingewikkelde instellingen, maar precies dát wat jij nodig hebt. Daarbij kun je rekenen op persoonlijke Nederlandse support en een schaalbare oplossing die met je bedrijf meegroeit.
Waarom overstappen van Asana?
Veel gebruikers geven aan dat ze Asana aanvankelijk handig vonden, maar later tegen beperkingen aanlopen. In reviews wordt vaak gesproken over verwarrende prijsstructuren die onduidelijk oplopen en daardoor onverwacht hoog uitvallen. Ook noemen gebruikers dat de klantenservice traag reageert of niet flexibel genoeg is wanneer er snel hulp nodig is.
Bij Hello Office pakken we deze pijnpunten anders aan. Ons platform is overzichtelijk en op maat te maken, zonder onnodige complexiteit. Je krijgt een eerlijk en transparant prijsmodel dat helder en voorspelbaar is. Bovendien sta je er nooit alleen voor, want je hebt altijd persoonlijke ondersteuning van een vaste Nederlandse Hello Officer.
Hello Office als alternatief voor Asana
Met Hello Office kies je voor een alles-in-één platform dat eenvoud en overzicht brengt in al je bedrijfsprocessen. Waar Asana zich vooral richt op projectmanagement, combineert Hello Office offertes, facturatie, planning, urenregistratie, CRM en meer in één systeem. Dit betekent dat je niet langer hoeft te schakelen tussen verschillende losse tools, maar alles direct binnen handbereik hebt.
Wat Hello Office echt onderscheidt is maatwerk. Geen enkel bedrijf is hetzelfde en daarom passen wij ons systeem volledig aan op jouw specifieke werkwijze. Je hoeft je proces dus niet te buigen naar de software, de software past zich aan jou manier van werken aan. Daarbij kun je rekenen op persoonlijke Nederlandse support van je eigen Hello Officer, die je helpt bij vragen, advies of het inrichten van nieuwe functies.
Ook op gebied van prijs biedt Hello Office duidelijkheid en eerlijkheid. Je weet vooraf precies waar je aan toe bent, zonder verborgen kosten of onduidelijke opbouw. Bovendien is het platform schaalbaar en toekomstbestendig. Of je nu zzp’er bent, een groeiend mkb runt of een bureau leidt, Hello Office groeit moeiteloos met je mee. Daarmee is het een krachtig en flexibel alternatief voor Asana, dat niet alleen vandaag maar ook morgen past bij je bedrijf.
Vergelijking: Hello Office vs Asana
Functionaliteiten
Functionaliteit | Hello Office | Asana |
Offerte software | ||
Offertes in eigen huisstijl opmaken | ✅ | ❌ |
Offertes dupliceren en hergebruiken | ✅ | ❌ |
Bijlagen toevoegen aan offertes | ✅ | ❌ |
Facturatie software | ||
Facturen maken vanuit offertes, uren en producten | ✅ | ❌ |
Automatische herinneringen en aanmaningen | ✅ | ❌ |
UBL-facturatie en boekhoudkoppeling | ✅ | ❌ |
Periodieke facturatie / abonnementen | ✅ | ❌ |
Urenregistratie | ||
Automatisch urenvoorstel vanuit planning | ✅ | ❌ |
Uren registreren via app | ✅ | ✅ (beperkt via integraties) |
Uren goedkeuren/fiatteren | ✅ | ❌ |
Planning en taken | ||
Drag & drop agenda met koppeling naar taken | ✅ | ❌ |
Gantt / kanban / productieplanning | ✅ | ✅ (afhankelijk van pakket) |
Automatisch synchroniseren met urenregistratie | ✅ | ❌ |
CRM & relatiebeheer | ||
Contacten beheren met gekoppelde documenten | ✅ | ❌ |
Memo’s en notities per relatie | ✅ | ❌ |
Flexibele filters / vrije velden | ✅ | ✅ (aangepaste velden in hogere pakketten) |
Mobiel & toegankelijkheid | ||
Mobiele app (iOS/Android) | ✅ | ✅ |
App-only gebruikersmogelijkheid (€10) | ✅ | ❌ |
Agenda en planning via app beheren | ✅ | ❌ |
Maatwerk & flexibiliteit | ||
Volledig op maat per bedrijf | ✅ | ❌ |
Eenmalige set-up kosten voor maatwerk | ✅ | ❌ |
Modules toevoegen/verwijderen zonder prijsimpact | ✅ | ❌ |
Kosten
Kostenpost | Hello Office | Asana |
Startprijs (vanaf) | €69 p/m | €10,99 p/m per gebruiker (Starter, jaarlijks) |
Kosten per extra gebruiker | €19 p/m | €10,99 p/m per gebruiker (jaarlijks) |
App-only gebruiker | €10 p/m | Niet beschikbaar |
Facturatie | Inclusief | Niet beschikbaar |
Urenregistratie | Inclusief | Beperkt, via integraties |
Maatwerk | Eenmalig, daarna geen prijsimpact | Niet beschikbaar |
Premium integraties (bijv. Salesforce, Tableau, Power BI) | Inclusief | Alleen in Advanced of hoger |
Persoonlijke support NL | Inclusief | Niet beschikbaar (alleen globaal supportteam, premium support bij Enterprise) |
Onboarding en training | Inclusief, met persoonlijke Hello Officer | Op aanvraag, vaak extra kosten bij Asana Customer Success |
Voor wie is Hello Office geschikt?
Hello Office is geschikt voor een brede groep gebruikers, van zzp’ers tot mkb’ers en bureaus in uiteenlopende sectoren. Of je nu een eenmanszaak runt, een groeiend team hebt of een bureau leidt, je profiteert van een systeem dat met je meegroeit en zich aanpast aan jouw specifieke werkwijze. Waar veel standaardsoftware je dwingt om je processen te veranderen, biedt Hello Office juist de flexibiliteit om alles op maat in te richten.
Hello Office wordt succesvol gebruikt door onder andere design- en communicatiebureaus, advies- en PR-bureaus, interieurbouwers en marketing teams. Ook binnen de maakindustrie en de dienstverlenende sector wordt het platform gewaardeerd vanwege de combinatie van planning, urenregistratie, facturatie en CRM in één systeem. Daarmee voorkom je dat je allerlei losse tools aan elkaar moet knopen en houd je overzicht en controle.
Het platform is schaalbaar en kan eenvoudig worden uitgebreid met modules of maatwerk, zonder dat dit direct invloed heeft op de prijs. Hierdoor is Hello Office net zo geschikt voor de zelfstandige professional als voor grotere organisaties die complexe processen willen stroomlijnen. Met Hello Office kies je dus voor een toekomstbestendig systeem dat naadloos aansluit op jouw bedrijf, ongeacht de omvang of branche.
Overstappen is eenvoudiger dan je denkt
Het idee om van systeem te wisselen roept vaak de angst op dat dit veel tijd en gedoe met zich meebrengt. Bij Hello Office hebben we dit proces juist zo ingericht dat het soepel en zonder stress verloopt.
Samen brengen we eerst je huidige processen in kaart, zodat we helder krijgen wat jouw organisatie echt nodig heeft. Op basis daarvan richten we jouw Hello Office omgeving volledig op maat in, afgestemd op jouw unieke manier van werken.
Daarna zorgen we voor een naadloze datamigratie, waarbij je bedrijfsvoering geen moment stil hoeft te staan. Terwijl jij en je team gewoon doorwerken, regelen wij dat alle gegevens en workflows netjes worden overgezet. Zodra alles klaar staat, kun je direct aan de slag in je nieuwe systeem.
En mocht er daarna nog iets aangepast moeten worden, dan staat jouw vaste Nederlandse Hello Officer klaar om te ondersteunen en mee te denken. Zo wordt overstappen niet iets waar je tegenop ziet, maar juist een kans om je bedrijf beter en efficiënter te laten draaien.
Stap vandaag nog over van Asana naar Hello Office
Ben je klaar met de beperkingen van Asana en zoek je een systeem dat echt bij jouw bedrijf past? Dan is dit hét moment om de overstap te maken naar Hello Office. Met ons alles-in-één CRM-platform breng je offertes, facturatie, planning, urenregistratie en relatiebeheer samen in één gebruiksvriendelijke oplossing. Geen wirwar aan losse tools, maar één overzichtelijk systeem dat volledig is afgestemd op jouw organisatie.
Daarbij profiteer je van een eerlijk en transparant prijsmodel, persoonlijke Nederlandse support en de mogelijkheid om het platform volledig op maat te maken. Of je nu zzp’er bent, een mkb runt of een bureau leidt, Hello Office groeit met je mee en past zich aan jouw werkwijze aan, nooit andersom. Zo werk je slimmer, efficiënter en met meer plezier.
Wacht niet langer en ontdek zelf hoe eenvoudig en krachtig werken met Hello Office kan zijn. Plan vandaag nog een gratis demo, laat je terugbellen of neem direct contact met ons op. Samen zetten we de stap naar een oplossing die écht werkt voor jouw bedrijf. Zeg hallo tegen Hello Office.