ClickUp biedt veel mogelijkheden op het gebied van projectmanagement en takenbeheer. Voor bedrijven die meer nodig hebben dan projecten en taken, kan het echter ontbreken aan functies zoals CRM, facturatie, offertes of een directe koppeling met urenregistratie.
Hello Office is een compleet alternatief waarin deze processen wél samenkomen. Met één systeem voor planning, urenregistratie, CRM, offertes en facturatie werk je overzichtelijk en efficiënt, zonder losse tools of ingewikkelde koppelingen.
Waarom overstappen van ClickUp?
ClickUp richt zich voornamelijk op taken en projecten. Dit werkt prima zolang je die functies nodig hebt, maar zodra je ook offertes, facturen of klantbeheer wilt toevoegen, loop je tegen de grenzen aan. Hello Office lost dit op door alles in één platform aan te bieden, zodat je bedrijfsvoering niet afhankelijk is van meerdere tools.
Hello Office als alternatief voor ClickUp
Met Hello Office kies je voor een breder platform. Naast planning en taken krijg je standaard functies als facturatie, urenregistratie en CRM. Alles werkt samen en is direct klaar voor gebruik. Zo bespaar je tijd, houd je overzicht en heb je een systeem dat meegroeit met je bedrijf.
Vergelijking: Hello Office vs ClickUp
Functionaliteiten
Functionaliteit | Hello Office | ClickUp |
---|---|---|
Offerte software | ||
Offertes in eigen huisstijl opmaken | ✅ | ❌ |
Offertes dupliceren en hergebruiken | ✅ | ❌ |
Bijlagen toevoegen aan offertes | ✅ | ❌ |
Facturatie software | ||
Facturen maken vanuit offertes, uren en producten | ✅ | ❌ |
Automatische herinneringen en aanmaningen | ✅ | ❌ |
UBL-facturatie en boekhoudkoppeling | ✅ | ❌ |
Periodieke facturatie / abonnementen | ✅ | ❌ |
Urenregistratie | ||
Automatisch urenvoorstel vanuit planning | ✅ | ❌ |
Uren registreren via app | ✅ | ✅ |
Uren goedkeuren/fiatteren | ✅ | ❌ |
Planning en taken | ||
Drag & drop agenda met koppeling naar taken | ✅ | ✅ |
Gantt / kanban / productieplanning | ✅ | ✅ (maar beperkt en vaak buggy) |
Automatisch synchroniseren met urenregistratie | ✅ | ❌ |
CRM & relatiebeheer | ||
Contacten beheren met gekoppelde documenten | ✅ | ❌ |
Memo’s en notities per relatie | ✅ | ✅ |
Flexibele filters / vrije velden | ✅ | ✅ (maar minder aanpasbaar) |
Mobiel & toegankelijkheid | ||
Mobiele app (iOS/Android) | ✅ | ✅ |
App-only gebruikersmogelijkheid (€10) | ✅ | ❌ |
Agenda en planning via app beheren | ✅ | ✅ (maar minder compleet) |
Maatwerk & flexibiliteit | ||
Volledig op maat per bedrijf | ✅ | ❌ (beperkt, veel functies standaard) |
Eenmalige set-up kosten voor maatwerk | ✅ | ❌ |
Modules toevoegen/verwijderen zonder prijsimpact | ✅ | ❌ (functies stapelen, vaak trager) |
Kosten
Kostenpost | Hello Office | ClickUp |
---|---|---|
Startprijs (vanaf) | €69 p/m | $7 p/m per gebruiker (basis, zonder CRM/facturatie) |
Kosten per extra gebruiker | €19 p/m | Vanaf $7 p/m per gebruiker |
App-only gebruiker | €10 p/m | Niet beschikbaar |
Facturatiemodule | Inclusief | Niet inbegrepen |
Urenregistratie | Inclusief | Niet inbegrepen |
Support | Inclusief Nederlandse support | Alleen Engelstalige support, vaak traag |
Implementatiekosten | Eenmalig op maat | Niet beschikbaar (DIY, kost veel tijd) |
Voor wie is Hello Office geschikt?
Hello Office is ideaal voor zzp’ers, mkb’ers en bureaus die al hun processen overzichtelijk willen bundelen in één systeem. Of je nu een creatief bureau, een adviesorganisatie, een bouwbedrijf of een dienstverlener bent: het platform past zich aan jouw manier van werken aan. Kleine teams profiteren van de eenvoud en logische inrichting, terwijl grotere bedrijven waarderen dat Hello Office schaalbaar is en flexibel meegroeit. Zo krijg je altijd een oplossing die bij je branche en je bedrijf past.
Overstappen is eenvoudiger dan je denkt
Een nieuw systeem klinkt vaak als veel gedoe, maar bij Hello Office maken we het juist makkelijk. We begeleiden je bij iedere stap: van intake tot inrichting, training en datamigratie. Zo stap je zonder onderbreking van je werk over en kun je direct met je team aan de slag. Je hoeft je geen zorgen te maken dat je gegevens verloren gaan of dat processen stilvallen – wij zorgen dat alles soepel en zorgeloos verloopt.
Stap vandaag nog over van ClickUp naar Hello Office
Hello Office is hét alternatief als je naast planning en taken ook facturatie, urenregistratie en CRM wilt integreren. Zo hoef je geen losse tools meer te combineren. Maak het eenvoudig en compleet met één platform. Plan een demo, vraag een terugbelafspraak aan of neem contact op en ervaar het verschil.