ClickUp biedt veel mogelijkheden op het gebied van projectmanagement en takenbeheer. Voor bedrijven die meer nodig hebben dan projecten en taken, kan het echter ontbreken aan functies zoals CRM, facturatie, offertes of een directe koppeling met urenregistratie.

Hello Office is een compleet alternatief waarin deze processen wél samenkomen. Met één systeem voor planning, urenregistratie, CRM, offertes en facturatie werk je overzichtelijk en efficiënt, zonder losse tools of ingewikkelde koppelingen.

Waarom overstappen van ClickUp?

ClickUp richt zich voornamelijk op taken en projecten. Dit werkt prima zolang je die functies nodig hebt, maar zodra je ook offertes, facturen of klantbeheer wilt toevoegen, loop je tegen de grenzen aan. Hello Office lost dit op door alles in één platform aan te bieden, zodat je bedrijfsvoering niet afhankelijk is van meerdere tools.

Benieuwd naar de mogelijkheden van een CRM?

Hello Office als alternatief voor ClickUp

Met Hello Office kies je voor een breder platform. Naast planning en taken krijg je standaard functies als facturatie, urenregistratie en CRM. Alles werkt samen en is direct klaar voor gebruik. Zo bespaar je tijd, houd je overzicht en heb je een systeem dat meegroeit met je bedrijf.

Vergelijking: Hello Office vs ClickUp

Functionaliteiten

FunctionaliteitHello OfficeClickUp
Offerte software
Offertes in eigen huisstijl opmaken
Offertes dupliceren en hergebruiken
Bijlagen toevoegen aan offertes
Facturatie software
Facturen maken vanuit offertes, uren en producten
Automatische herinneringen en aanmaningen
UBL-facturatie en boekhoudkoppeling
Periodieke facturatie / abonnementen
Urenregistratie
Automatisch urenvoorstel vanuit planning
Uren registreren via app
Uren goedkeuren/fiatteren
Planning en taken
Drag & drop agenda met koppeling naar taken
Gantt / kanban / productieplanning✅ (maar beperkt en vaak buggy)
Automatisch synchroniseren met urenregistratie
CRM & relatiebeheer
Contacten beheren met gekoppelde documenten
Memo’s en notities per relatie
Flexibele filters / vrije velden✅ (maar minder aanpasbaar)
Mobiel & toegankelijkheid
Mobiele app (iOS/Android)
App-only gebruikersmogelijkheid (€10)
Agenda en planning via app beheren✅ (maar minder compleet)
Maatwerk & flexibiliteit
Volledig op maat per bedrijf❌ (beperkt, veel functies standaard)
Eenmalige set-up kosten voor maatwerk
Modules toevoegen/verwijderen zonder prijsimpact❌ (functies stapelen, vaak trager)

Kosten

KostenpostHello OfficeClickUp
Startprijs (vanaf)€69 p/m$7 p/m per gebruiker (basis, zonder CRM/facturatie)
Kosten per extra gebruiker€19 p/mVanaf $7 p/m per gebruiker
App-only gebruiker€10 p/mNiet beschikbaar
FacturatiemoduleInclusiefNiet inbegrepen
UrenregistratieInclusiefNiet inbegrepen
SupportInclusief Nederlandse supportAlleen Engelstalige support, vaak traag
ImplementatiekostenEenmalig op maatNiet beschikbaar (DIY, kost veel tijd)

Voor wie is Hello Office geschikt?

Hello Office is ideaal voor zzp’ers, mkb’ers en bureaus die al hun processen overzichtelijk willen bundelen in één systeem. Of je nu een creatief bureau, een adviesorganisatie, een bouwbedrijf of een dienstverlener bent: het platform past zich aan jouw manier van werken aan. Kleine teams profiteren van de eenvoud en logische inrichting, terwijl grotere bedrijven waarderen dat Hello Office schaalbaar is en flexibel meegroeit. Zo krijg je altijd een oplossing die bij je branche en je bedrijf past.

Overstappen is eenvoudiger dan je denkt

Een nieuw systeem klinkt vaak als veel gedoe, maar bij Hello Office maken we het juist makkelijk. We begeleiden je bij iedere stap: van intake tot inrichting, training en datamigratie. Zo stap je zonder onderbreking van je werk over en kun je direct met je team aan de slag. Je hoeft je geen zorgen te maken dat je gegevens verloren gaan of dat processen stilvallen – wij zorgen dat alles soepel en zorgeloos verloopt.

Stap vandaag nog over van ClickUp naar Hello Office

Hello Office is hét alternatief als je naast planning en taken ook facturatie, urenregistratie en CRM wilt integreren. Zo hoef je geen losse tools meer te combineren. Maak het eenvoudig en compleet met één platform. Plan een demo, vraag een terugbelafspraak aan of neem contact op en ervaar het verschil.