PerfectView is een solide CRM-oplossing voor relatiebeheer, offertes en dashboards. Handig als je alleen klantinformatie en verkoopkansen wilt bijhouden. Maar zodra je processen als urenregistratie, facturatie of planning wilt integreren, loop je tegen de grenzen aan.
Hello Office biedt dit standaard allemaal in één platform. Van CRM tot offertes, van planning tot facturatie: alles werkt samen in één compleet en gebruiksvriendelijk systeem.
Waarom overstappen van PerfectView?
PerfectView blinkt uit in relatiebeheer, sales en rapportages. Maar functies zoals urenregistratie gekoppeld aan planning, periodieke facturatie of geavanceerde taakplanning ontbreken of zijn alleen via externe koppelingen beschikbaar.
Met Hello Office heb je deze onderdelen direct standaard in je pakket. Je hoeft geen losse tools meer te combineren: uren, planning en facturen sluiten naadloos op elkaar aan, samen met je CRM.
Hello Office als alternatief voor PerfectView
Waar PerfectView zich vooral richt op CRM, krijg je bij Hello Office een volledig bedrijfsplatform. Je kunt offertes opmaken, facturen genereren, uren automatisch laten voorstellen vanuit je planning en klantgegevens centraal beheren. Alles is afgestemd op elkaar en klaar voor gebruik.
Zo maak je met Hello Office de stap van een CRM-tool naar een compleet systeem dat ál je processen ondersteunt.
Vergelijking: Hello Office vs PerfectView
Functionaliteiten
Functionaliteit | Hello Office | PerfectView |
---|---|---|
Offerte software | ||
Offertes in eigen huisstijl opmaken | ✅ | ✅ |
Offertes dupliceren en hergebruiken | ✅ | ✅ |
Bijlagen toevoegen aan offertes | ✅ | ✅ |
Facturatie software | ||
Facturen maken vanuit offertes, uren en producten | ✅ | ✅ (alleen via koppelingen of beperkt) |
Automatische herinneringen en aanmaningen | ✅ | ✅ |
UBL-facturatie en boekhoudkoppeling | ✅ | ✅ (via externe koppelingen) |
Periodieke facturatie / abonnementen | ✅ – standaard inbegrepen | ❌ → Hello Office biedt dit direct |
Urenregistratie | ||
Automatisch urenvoorstel vanuit planning | ✅ – maakt koppeling planning/uren eenvoudiger | ❌ → Hello Office biedt dit geïntegreerd |
Uren registreren via app | ✅ | ✅ (beperkt, vaak via koppeling) |
Uren goedkeuren/fiatteren | ✅ | ❌ → Hello Office ondersteunt dit standaard |
Planning en taken | ||
Drag & drop agenda met koppeling naar taken | ✅ – volledig geïntegreerd | ❌ → Hello Office maakt dit wel mogelijk |
Gantt / kanban / productieplanning | ✅ | ❌ |
Automatisch synchroniseren met urenregistratie | ✅ | ❌ |
CRM & relatiebeheer | ||
Contacten beheren met gekoppelde documenten | ✅ | ✅ |
Memo’s en notities per relatie | ✅ | ✅ |
Flexibele filters / vrije velden | ✅ | ✅ |
Mobiel & toegankelijkheid | ||
Mobiele app (iOS/Android) | ✅ – volledig inzetbaar | ✅ (beperkt in functionaliteit) |
App-only gebruikersmogelijkheid (€10) | ✅ | ❌ → Hello Office biedt dit als voordelige optie |
Agenda en planning via app beheren | ✅ – volledig | ❌ → Hello Office biedt dit wel |
Maatwerk & flexibiliteit | ||
Volledig op maat per bedrijf | ✅ | ✅ |
Eenmalige set-up kosten voor maatwerk | ✅ | ❌ |
Modules toevoegen/verwijderen zonder prijsimpact | ✅ – inbegrepen | ❌ → bij PerfectView vaak extra kosten |
Kosten
Kostenpost | Hello Office | PerfectView |
---|---|---|
Startprijs (vanaf) | €69 p/m | ± €12,50-€15 per gebruiker p/m |
Kosten per extra gebruiker | €19 p/m | Zelfde tarief per gebruiker boven basis |
App-only gebruiker | €10 p/m | Niet beschikbaar |
Facturatiemodule | Inclusief | Beschikbaar, vaak via koppelingen |
Urenregistratie | Inclusief | Beperkt (via externe tools) |
Support | Inclusief Nederlandse support | Support inbegrepen, maar vaak beperkter |
Implementatiekosten | Eenmalig op maat | Afhankelijk van maatwerk/koppelingen |
Voor wie is Hello Office geschikt?
Hello Office is ideaal voor zzp’ers, mkb’ers en bureaus die al hun processen overzichtelijk willen bundelen in één systeem. Of je nu een creatief bureau, een adviesorganisatie, een bouwbedrijf of een dienstverlener bent: het platform past zich aan jouw manier van werken aan. Kleine teams profiteren van de eenvoud en logische inrichting, terwijl grotere bedrijven waarderen dat Hello Office schaalbaar is en flexibel meegroeit. Zo krijg je altijd een oplossing die bij je branche en je bedrijf past.
Overstappen is eenvoudiger dan je denkt
Een nieuw systeem klinkt vaak als veel gedoe, maar bij Hello Office maken we het juist makkelijk. We begeleiden je bij iedere stap: van intake tot inrichting, training en datamigratie. Zo stap je zonder onderbreking van je werk over en kun je direct met je team aan de slag. Je hoeft je geen zorgen te maken dat je gegevens verloren gaan of dat processen stilvallen – wij zorgen dat alles soepel en zorgeloos verloopt.
Stap vandaag nog over van PerfectView naar Hello Office
PerfectView is sterk in CRM en relatiebeheer, maar mist functies zoals urenregistratie, planning en periodieke facturatie. Hello Office biedt dit allemaal standaard, samen met CRM en offertes, in één gebruiksvriendelijk platform. Plan een demo, vraag een terugbelafspraak aan of neem contact op en ontdek hoe je meer overzicht en gemak krijgt met Hello Office.