Salesforce is wereldwijd één van de bekendste CRM-platformen. Het systeem is uitgebreid en krachtig, maar vaak ook complex en kostbaar. Vooral voor mkb-bedrijven of bureaus kan het aanvoelen alsof je te veel betaalt voor functies die je niet gebruikt, terwijl je alsnog losse modules of maatwerk nodig hebt voor zaken als facturatie of urenregistratie.

Hello Office is een compleet alternatief waarin je standaard wél alles krijgt: CRM, offertes, planning, facturatie en urenregistratie in één overzichtelijk systeem. Zo werk je slimmer, bespaar je tijd en heb je alle processen onder één dak.

Waarom overstappen van Salesforce?

Salesforce is breed opgezet en werkt met losse clouds en modules. Dit geeft veel mogelijkheden, maar betekent ook dat de kosten snel oplopen zodra je meerdere processen wilt automatiseren. Denk aan facturatie, urenregistratie of projectplanning: deze functies zijn niet standaard inbegrepen en vragen vaak om maatwerk of externe integraties.

Hello Office biedt dit juist wél direct vanuit de basis. Je krijgt één totaalpakket dat schaalbaar is, volledig afgestemd op jouw organisatie en ondersteund door persoonlijke Nederlandse service.

Benieuwd naar de mogelijkheden van een CRM?

Hello Office als alternatief voor Salesforce

Met Hello Office kies je voor eenvoud en compleetheid. Alle kernprocessen zitten standaard in één systeem, zonder dat je losse modules hoeft toe te voegen. Je kunt direct starten met CRM, offertes, planning, facturatie en urenregistratie – alles sluit logisch op elkaar aan.

Daarnaast is Hello Office ontworpen voor ZZP’ers, mkb’s en bureaus die overzicht en efficiëntie zoeken. Het systeem groeit met je mee en kan waar nodig worden uitgebreid met maatwerk, zonder dat je in dure consultancytrajecten belandt.

Vergelijking: Hello Office vs Salesforce

Functionaliteiten

FunctionaliteitHello OfficeSalesforce
Offerte software
Offertes in eigen huisstijl opmaken❌ → vaak maatwerk of add-on
Offertes dupliceren en hergebruiken
Bijlagen toevoegen aan offertes
Facturatie software
Facturen maken vanuit offertes, uren en producten❌ → externe koppeling vereist
Automatische herinneringen en aanmaningen
UBL-facturatie en boekhoudkoppeling❌ (alleen via externe apps)
Periodieke facturatie / abonnementen
Urenregistratie
Automatisch urenvoorstel vanuit planning
Uren registreren via app❌ (mogelijk via marketplace-apps)
Uren goedkeuren/fiatteren
Planning en taken
Drag & drop agenda met koppeling naar taken
Gantt / kanban / productieplanning❌ (soms via externe apps)
Automatisch synchroniseren met urenregistratie
CRM & relatiebeheer
Contacten beheren met gekoppelde documenten
Memo’s en notities per relatie
Flexibele filters / vrije velden
Mobiel & toegankelijkheid
Mobiele app (iOS/Android)
App-only gebruikersmogelijkheid (€10)
Agenda en planning via app beheren
Maatwerk & flexibiliteit
Volledig op maat per bedrijf✅ (via dure consultancy)
Eenmalige set-up kosten voor maatwerk❌ (consultancy uurtarief)
Modules toevoegen/verwijderen zonder prijsimpact❌ (extra licenties nodig)

Kosten

KostenpostHello OfficeSalesforce
Startprijs (vanaf)€69 p/mVanaf ± €25 p/m per gebruiker (Sales Cloud Essentials)
Kosten per extra gebruiker€19 p/mVanaf ± €25 p/m per gebruiker
App-only gebruiker€10 p/mNiet beschikbaar
FacturatiemoduleInclusiefNiet beschikbaar
UrenregistratieInclusiefNiet beschikbaar
SupportInclusief Nederlandse supportPremium support vaak extra kosten
ImplementatiekostenEenmalig op maatConsultancy en implementatie doorgaans hoog

Voor wie is Hello Office geschikt?

Hello Office is ideaal voor zzp’ers, mkb’ers en bureaus die al hun processen overzichtelijk willen bundelen in één systeem. Of je nu een creatief bureau, een adviesorganisatie, een bouwbedrijf of een dienstverlener bent: het platform past zich aan jouw manier van werken aan. Kleine teams profiteren van de eenvoud en logische inrichting, terwijl grotere bedrijven waarderen dat Hello Office schaalbaar is en flexibel meegroeit. Zo krijg je altijd een oplossing die bij je branche en je bedrijf past.

Overstappen is eenvoudiger dan je denkt

Een nieuw systeem klinkt vaak als veel gedoe, maar bij Hello Office maken we het juist makkelijk. We begeleiden je bij iedere stap: van intake tot inrichting, training en datamigratie. Zo stap je zonder onderbreking van je werk over en kun je direct met je team aan de slag. Je hoeft je geen zorgen te maken dat je gegevens verloren gaan of dat processen stilvallen – wij zorgen dat alles soepel en zorgeloos verloopt.

Stap vandaag nog over van Salesforce naar Hello Office

alesforce is krachtig, maar vaak te uitgebreid en kostbaar voor mkb en bureaus. Hello Office biedt een compleet en overzichtelijk alternatief waarin CRM, urenregistratie, planning, facturatie en offertes standaard zijn inbegrepen. Plan een demo, vraag een terugbelafspraak aan of neem contact op en ontdek hoe eenvoudig het kan zijn om alles in één systeem te beheren.