Shiftbase richt zich voornamelijk op roosters en urenregistratie. Handig voor basisplanning, maar zodra je méér processen wilt stroomlijnen – zoals offertes, facturatie, CRM of een volledige projectplanning – loop je al snel tegen de grenzen aan.

Hello Office is een compleet alternatief waarin al deze functies samenkomen in één gebruiksvriendelijk systeem. Je combineertplanning, urenregistratie, CRM en facturatie zonder losse tools of ingewikkelde koppelingen.

Waarom overstappen van Shiftbase?

Shiftbase ondersteunt de basis van roosters en urenregistratie, maar biedt geen functies zoals offertes of facturatie. Daardoor heb je alsnog extra software nodig om je bedrijfsvoering compleet te maken. Hello Office lost dit op door alles in één pakket aan te bieden. Zo werk je overzichtelijk, efficiënt en bespaar je kosten.

Benieuwd naar de mogelijkheden van een CRM?

Hello Office als alternatief voor Shiftbase

Met Hello Office kies je voor meer dan alleen een rooster- en urenregistratietool. Je krijgt een compleet systeem waarin planning, urenregistratie, facturatie, offertes en CRM samenkomen. Alles is logisch ingericht en direct klaar voor gebruik, zonder ingewikkelde instellingen.

Het platform is schaalbaar en flexibel, zodat het meegroeit met jouw organisatie. Van zzp’er tot mkb of bureau, Hello Office past zich aan aan jouw manier van werken. Daarbij profiteer je van persoonlijke Nederlandse support, zodat je altijd snel geholpen wordt.

Vergelijking: Hello Office vs Shiftbase

Functionaliteiten

FunctionaliteitHello OfficeShiftbase
Offerte software
Offertes in eigen huisstijl opmaken
Offertes dupliceren en hergebruiken
Bijlagen toevoegen aan offertes
Facturatie software
Facturen maken vanuit offertes, uren en producten
Automatische herinneringen en aanmaningen
UBL-facturatie en boekhoudkoppeling
Periodieke facturatie / abonnementen
Urenregistratie
Automatisch urenvoorstel vanuit planning❌ (uren en rooster lopen niet synchroon)
Uren registreren via app
Uren goedkeuren/fiatteren
Planning en taken
Drag & drop agenda met koppeling naar taken❌ (alleen via omslachtige knoppen)
Gantt / kanban / productieplanning
Automatisch synchroniseren met urenregistratie
CRM & relatiebeheer
Contacten beheren met gekoppelde documenten
Memo’s en notities per relatie
Flexibele filters / vrije velden
Mobiel & toegankelijkheid
Mobiele app (iOS/Android)✅ (beperkt en niet intuïtief)
App-only gebruikersmogelijkheid (€10)
Agenda en planning via app beheren
Maatwerk & flexibiliteit
Volledig op maat per bedrijf
Eenmalige set-up kosten voor maatwerk
Modules toevoegen/verwijderen zonder prijsimpact

Kosten

KostenpostHello OfficeShiftbase
Startprijs (vanaf)€69 p/m€3 per medewerker p/m (basisroosters)
Kosten per extra gebruiker€19 p/mAfhankelijk van aantal medewerkers
App-only gebruiker€10 p/mNiet beschikbaar
FacturatiemoduleInclusiefNiet beschikbaar
UrenregistratieInclusiefBeperkt
SupportInclusief Nederlandse supportBasis, premium support tegen meerprijs
ImplementatiekostenEenmalig op maatConsultancy vaak vereist

Voor wie is Hello Office geschikt?

Hello Office is ideaal voor zzp’ers, mkb’ers en bureaus die al hun processen overzichtelijk willen bundelen in één systeem. Of je nu een creatief bureau, een adviesorganisatie, een bouwbedrijf of een dienstverlener bent: het platform past zich aan jouw manier van werken aan. Kleine teams profiteren van de eenvoud en logische inrichting, terwijl grotere bedrijven waarderen dat Hello Office schaalbaar is en flexibel meegroeit. Zo krijg je altijd een oplossing die bij je branche en je bedrijf past.

Overstappen is eenvoudiger dan je denkt

Een nieuw systeem klinkt vaak als veel gedoe, maar bij Hello Office maken we het juist makkelijk. We begeleiden je bij iedere stap: van intake tot inrichting, training en datamigratie. Zo stap je zonder onderbreking van je werk over en kun je direct met je team aan de slag. Je hoeft je geen zorgen te maken dat je gegevens verloren gaan of dat processen stilvallen – wij zorgen dat alles soepel en zorgeloos verloopt.

Stap vandaag nog over van Shiftbase naar Hello Office

Wil je méér dan alleen roosters en urenregistratie? Kies dan voor Hello Office: het complete, gebruiksvriendelijke alternatief waarin ook Facturatie, offertes en CRM standaard zijn inbegrepen. Plan vandaag nog een demo, vraag een terugbelafspraak aan of neem contact op en ontdek hoe overzichtelijk werken kan zijn.