Alternatief voor Simplicate

Je bent op zoek naar een alternatief voor Simplicate omdat het systeem misschien niet helemaal doet wat je ervan verwacht. Misschien vind je het te complex, ervaar je beperkingen in maatwerk of lopen de kosten sneller op dan je lief is. Dat kan zorgen voor frustratie. En dat is begrijpelijk, want als je dagelijks met je CRM systeem werkt, wil je dat alles soepel loopt en dat je je volledig kunt richten op je bedrijf.

Daarom is er Hello Office. Een alles-in-één oplossing die eenvoudiger werkt, volledig op maat is af te stemmen op jouw organisatie en ondersteund wordt door persoonlijke Nederlandse service. In plaats van te moeten schikken naar de software, past Hello Office zich aan jouw manier van werken aan.

Of je nu zzp’er bent, een groeiend mkb runt of met een groter team werkt, met Hello Office breng je al je bedrijfsprocessen samen in één gebruiksvriendelijke omgeving. Geen losse tools meer, geen omslachtige workarounds, maar een soepel systeem dat voelt alsof het speciaal voor jouw bedrijf is gemaakt.

Waarom overstappen van Simplicate?

Veel bedrijven die met Simplicate werken, lopen na verloop van tijd tegen dezelfde frustraties aan. Een veelgehoorde klacht is dat de kosten snel oplopen. Naast de maandelijkse licentieprijzen betaal je voor onboarding vaak duizenden euro’s, variërend van €1850 tot zelfs €7500 eenmalig. Daarbovenop zijn er extra kosten voor koppelingen en add-ons, zoals €18 per maand voor een boekhoudkoppeling of €25 per maand voor Jira. Dit maakt het lastig om de kosten overzichtelijk te houden, zeker voor kleinere organisaties of bedrijven die willen opschalen.

Daarnaast ervaren gebruikers de software vaak als te complex of omslachtig in het dagelijks gebruik. Functionaliteiten werken soms niet naar behoren of worden plots aangepast, zonder dat hier goed over wordt gecommuniceerd. Daarbij komt dat de klantenservice van Simplicate niet altijd als behulpzaam en responsief wordt ervaren. Voor bedrijven die afhankelijk zijn van hun CRM- en project management software kan dat bijzonder frustrerend zijn.

Ook maatwerk is een uitdaging binnen Simplicate. Hoewel er bepaalde instelmogelijkheden zijn, is het systeem in de kern vrij standaard. Specifieke wensen of unieke bedrijfsprocessen kunnen vaak niet goed worden ingepast, waardoor bedrijven hun eigen werkwijze moeten aanpassen aan de software in plaats van andersom. Voor ondernemers die juist flexibiliteit en schaalbaarheid zoeken, voelt dat als een beperking.

Bij Hello Office pakken wij dit anders aan. Zo hebben wij gekozen voor een transparant en eerlijk prijsmodel waarbij je precies weet waar je aan toe bent. Veel functies zijn standaard inbegrepen en maatwerk vormt juist de kracht van ons platform, omdat het volledig kan worden afgestemd op jouw processen en meegroeit met je bedrijf. Daarbij krijg je altijd persoonlijke ondersteuning van een vaste Nederlandse Hello Officer. Overstappen naar Hello Office betekent dus niet alleen lagere drempels en minder zorgen, maar vooral meer eenvoud, flexibiliteit en service op maat.

Hello Office als alternatief voor Simplicate

Als je toe bent aan een frisse start met je bedrijfssoftware, dan biedt Hello Office precies datgene waar veel gebruikers van Simplicate naar op zoek zijn. Waar Simplicate vaak als te complex of te standaard wordt ervaren, richt Hello Office zich op eenvoud en maatwerk. Ons platform is ontworpen om zich volledig aan te passen aan jouw unieke organisatie, zonder dat jij je processen hoeft te kneden naar de beperkingen van de software.

Met Hello Office heb je een gebruiksvriendelijke oplossing waarin al je bedrijfsprocessen samenkomen met offerte software, facturatie software, planning en urenregistratie. Het voordeel is dat alles soepel samenwerkt binnen één systeem, waardoor je tijd bespaart en meer overzicht houdt. Je hoeft geen losse tools meer te combineren of extra modules aan te schaffen voor essentiële functies.

Wat Hello Office echt onderscheidt, is de persoonlijke service. Je krijgt altijd directe ondersteuning van een vaste Nederlandse Hello Officer die jouw bedrijf kent en begrijpt. Geen anonieme helpdesk of beloftes die niet worden nagekomen, maar een sparringpartner die je begeleidt en ondersteunt bij elke stap. Dat maakt het verschil wanneer je wilt groeien zonder gedoe.

Vergelijking: Hello Office vs Simplicate

Functionaliteiten

Kosten

Voor wie is Hello Office geschikt?

Hello Office is ontworpen voor een brede groep gebruikers, van zelfstandige ondernemers tot middelgrote bedrijven en bureaus in uiteenlopende sectoren. Waar Simplicate vaak voelt als een alles-of-niets oplossing, biedt Hello Office juist flexibiliteit en schaalbaarheid, waardoor het systeem net zo goed aansluit bij een zzp’er die overzicht wil behouden als bij een groeiend bureau dat complexe projecten en teams moet managen.

Voor zzp’ers betekent Hello Office een betaalbare en overzichtelijke oplossing die niet te zwaar is, maar wel alle belangrijke functies biedt zoals offertes, facturatie en urenregistratie. Mkb-bedrijven profiteren van de schaalbaarheid: je kunt gemakkelijk extra gebruikers toevoegen of juist modules weglaten die niet nodig zijn. Zo betaal je nooit voor functies die je niet gebruikt en groeit het systeem met je mee.

Bureaus en dienstverlenende organisaties, zoals marketing– en communicatiebureaus, architecten, ingenieurs of adviesbureaus, vinden in Hello Office een platform dat hun specifieke processen ondersteunt. Denk aan het beheren van projecten, het plannen van taken met een drag & drop agenda of het eenvoudig koppelen van offertes en facturen aan een relatie.

Of je nu alleen werkt of een team van tientallen mensen aanstuurt, Hello Office is geschikt voor elke sector en omvang. Dankzij de combinatie van standaardfuncties en maatwerk krijg je precies wat jouw organisatie nodig heeft, nu én in de toekomst.

Overstappen is eenvoudiger dan je denkt

De gedachte om van systeem te wisselen kan spannend zijn. Je wilt geen risico lopen op dataverlies of dat je team stil komt te staan. Bij Hello Office begrijpen we dat, en daarom begeleiden we je stap voor stap bij de overstap. Het begint met een intake waarin we samen jouw bedrijfsprocessen in kaart brengen. Zo wordt direct duidelijk welke functies je echt nodig hebt en hoe Hello Office hierop kan worden ingericht.

Daarna bouwen we jouw omgeving volledig op maat, zodat het platform precies aansluit op de manier waarop jij werkt. Of je nu extra functies wilt of juist een eenvoudige opzet zoekt, alles wordt ingericht zonder onnodige ballast. Pas wanneer alles klaar staat en getest is, migreren we jouw gegevens en zetten we de overstap door. Dit gebeurt altijd zonder dat jouw dagelijkse werk onderbroken wordt.

Na de overstap laat Hello Office je niet aan je lot over. Je krijgt persoonlijke begeleiding en indien gewenst training om snel vertrouwd te raken met de software. Ook is er altijd een vaste Nederlandse Hello Officer beschikbaar voor support en advies. Zo voelt overstappen niet als een risico, maar als een kans om je bedrijf soepeler en efficiënter te laten draaien.

Stap vandaag nog over van Simplicate naar Hello Office

Ben je klaar met de hoge kosten, de complexiteit of de gebrekkige service van Simplicate? Dan is dit hét moment om over te stappen naar Hello Office. Met één flexibel en gebruiksvriendelijk platform breng je al je bedrijfsprocessen samen in een overzichtelijke flow. Je profiteert van eenvoud, maatwerk dat aansluit op jouw unieke manier van werken en Nederlandse support die altijd voor je klaarstaat.

Daarnaast weet je met ons eerlijke prijsmodel precies waar je aan toe bent: €69 per maand voor de eerste gebruiker, €19 per extra gebruiker en €10 voor app-only gebruikers. Geen verborgen kosten, geen dure verplichte onboarding, maar een transparante oplossing die met je bedrijf meegroeit.

Maak vandaag nog de overstap en ervaar zelf hoe prettig het werkt als je software echt voor je bedrijf gemaakt is. Plan een gratis demo, laat je terugbellen of neem direct contact met ons op. Zeg hallo tegen eenvoud, flexibiliteit en persoonlijke service. Zeg hallo tegen Hello Office.