Ben je op zoek naar een alternatief voor Trello? Je bent niet de enige. Veel gebruikers merken dat Trello in de praktijk net niet helemaal aansluit bij hun manier van werken. Het kan handig zijn voor simpele taken en snelle notities, maar zodra je meerdere projecten tegelijk wilt beheren of specifieke processen wilt inrichten, loop je al snel tegen beperkingen aan. Bovendien zijn veel functies enkel beschikbaar achter betaalmuren en blijkt de gratis versie vaak te karig voor dagelijks gebruik.

Bij Hello Office begrijpen we die frustraties. Wij geloven dat software je werk eenvoudiger moet maken, niet ingewikkelder. Daarom hebben we een alles-in-één CRM-platform ontwikkeld dat alle processen in je bedrijf samenbrengt in één gebruiksvriendelijke omgeving. Of het nu gaat om offertes, facturatie, urenregistratie, planning of klantbeheer, alles werkt vloeiend samen. En omdat geen enkel bedrijf hetzelfde is, maken wij het systeem volledig op maat voor jouw organisatie.

Waarom overstappen van Trello?

Veel gebruikers geven aan dat Trello op het eerste gezicht aantrekkelijk lijkt: het is betaalbaar, gebruiksvriendelijk en laagdrempelig. Toch hoor je gebruikers vaak dezelfde pijnpunten aanhalen. Zo wordt Trello ervaren als beperkt wanneer je meerdere projecten tegelijk wilt beheren of maatwerk nodig hebt voor je eigen processen.

Ook merken gebruikers dat veel functionaliteiten pas beschikbaar zijn in de duurdere pakketten, waardoor de gratis versie al snel te mager aanvoelt. Daarnaast wordt genoemd dat de interface bij complexere projecten te ingewikkeld is, zeker wanneer je meer zoekt dan alleen een simpele Kanban. Deze signalen laten zien dat Trello niet altijd meegroeit met de behoeften van organisaties.

Bij Hello Office pakken we dat anders aan. Wij bieden een flexibel CRM-platform dat vanaf de basis op maat wordt ingericht, zodat het echt aansluit op jouw manier van werken. Je hoeft niet zelf te knutselen met losse tools of extra pakketten, maar krijgt direct een complete oplossing waarin al je processen samenkomen.

Benieuwd naar de mogelijkheden van een CRM?

Hello Office als alternatief voor Trello

Waar Trello vooral sterk is in visueel taakbeheer, gaat Hello Office veel verder dan dat. Ons platform is ontworpen als een complete oplossing waarin je offertes, facturatie, planning, urenregistratie, klantbeheer en meer samenbrengt in één overzichtelijk systeem. Het grote verschil? Hello Office past zich aan jouw bedrijf aan en niet andersom. Je bepaalt zelf welke functies je nodig hebt en hoe ze eruitzien. Wil je een extra module, een specifieke workflow of een rapportage op maat? Wij regelen het voor je, zonder dat je concessies hoeft te doen.

Bovendien staat er altijd iemand klaar om je persoonlijk te ondersteunen. Met je eigen vaste Hello Officer heb je één Nederlands aanspreekpunt dat jouw organisatie kent en je helpt bij vragen, inrichting en optimalisatie. Zo werk je niet alleen efficiënter, maar weet je ook dat je nooit in de kou staat met standaard tickets of Engelstalige handleidingen. En dankzij ons eerlijke prijsmodel weet je altijd precies waar je aan toe bent, zonder verrassingen. Daarmee is Hello Office hét alternatief voor Trello.

Vergelijking: Hello Office vs Trello

Functionaliteiten

FunctionaliteitHello OfficeTrello
Offerte software  
Offertes in eigen huisstijl opmaken
Offertes dupliceren en hergebruiken
Bijlagen toevoegen aan offertes
Facturatie software  
Facturen maken vanuit offertes, uren en producten
Automatische herinneringen en aanmaningen
UBL-facturatie en boekhoudkoppeling
Periodieke facturatie / abonnementen
Urenregistratie  
Automatisch urenvoorstel vanuit planning
Uren registreren via app
Uren goedkeuren/fiatteren
Planning en taken  
Drag & drop agenda met koppeling naar taken❌ (alleen via Planner in betaalde pakketten)
Gantt / kanban / productieplanning❌ (alleen Kanban, Gantt alleen in Premium)
Automatisch synchroniseren met urenregistratie
CRM & relatiebeheer  
Contacten beheren met gekoppelde documenten
Memo’s en notities per relatie
Flexibele filters / vrije velden✅ (alleen in Standard & hoger)
Mobiel & toegankelijkheid  
Mobiele app (iOS/Android)
App-only gebruikersmogelijkheid (€10)
Agenda en planning via app beheren✅ (beperkt)
Maatwerk & flexibiliteit  
Volledig op maat per bedrijf
Eenmalige set-up kosten voor maatwerk
Modules toevoegen/verwijderen zonder prijsimpact

Kosten

KostenpostHello OfficeTrello
Startprijs (vanaf)€69 p/m$0 p/m (Free)
Kosten per extra gebruiker€19 p/m$5 p/m per gebruiker
App-only gebruiker€10 p/mNiet beschikbaar

Voor wie is Hello Office geschikt?

Hello Office is ontwikkeld voor iedereen die efficiënter wil werken zonder gedoe met losse tools of ingewikkelde systemen. Of je nu zzp’er bent die overzicht zoekt in offertes en facturen, een mkb-bedrijf runt met meerdere teams en projecten of een bureau leidt waar planning en klantrelaties centraal staan, Hello Office past zich moeiteloos aan jouw situatie aan. Dankzij deze schaalbaarheid kan het platform meegroeien met je bedrijf, ongeacht de omvang of sector.

We zien dat uiteenlopende organisaties dagelijks profiteren van Hello Office. Denk aan design- en communicatiebureaus die hun klantrelaties willen versterken en projecten overzichtelijk willen beheren. Ook interieurbouwers en architectenbureaus gebruiken het platform om offertes, planning en projectmanagement samen te brengen. Dienstverleners en marketingbureaus waarderen de koppeling van urenregistratie, taken en facturatie, terwijl opleidingen en cursussen het systeem gebruiken om hun administratie en communicatie soepel te laten verlopen.

Het maakt niet uit in welke branche je actief bent, want Hello Office is standaard compleet en biedt daarnaast de mogelijkheid tot maatwerk. Daarmee is het platform geschikt voor iedereen die een betrouwbare, toekomstbestendige oplossing zoekt om slimmer te werken en bedrijfsprocessen overzichtelijk te organiseren.

Overstappen is eenvoudiger dan je denkt

Veel bedrijven zien op tegen een overstap naar nieuwe software, uit angst dat dit veel tijd en gedoe oplevert. Bij Hello Office zorgen we ervoor dat dit proces juist soepel en overzichtelijk verloopt. Samen brengen we eerst jouw bedrijfsprocessen in kaart, zodat duidelijk is wat er écht nodig is. Op basis daarvan richten we Hello Office volledig op maat in, precies passend bij jouw organisatie.

Vervolgens helpen we je bij de migratie van gegevens, zodat je niet opnieuw hoeft te beginnen of data verliest. Dit gebeurt zonder onderbreking van het dagelijkse werk. Jij en je team kunnen direct doorgaan met wat belangrijk is, terwijl wij zorgen dat alles op de achtergrond goed wordt geregeld. Daarbij staat je eigen Hello Officer altijd klaar om vragen te beantwoorden, trainingen te geven en mee te denken over de optimale inrichting.

Zo wordt overstappen naar Hello Office eenvoudiger dan je denkt. Geen langdurige trajecten of onzekere implementaties, maar een duidelijke aanpak waarmee je snel resultaat ziet en profiteert van een oplossing die naadloos aansluit op jouw bedrijfsvoering.

Stap vandaag nog over van Trello naar Hello Office

Ben je toe aan een platform dat verder gaat dan enkel taakbeheer en je echt helpt om al je processen te stroomlijnen? Met Hello Office kies je voor eenvoud, maatwerk en persoonlijke service in één gebruiksvriendelijk platform. Waar Trello vaak tekortschiet bij meerdere projecten, maatwerk of ondersteuning, biedt Hello Office een compleet systeem dat met jouw bedrijf meegroeit.

Plan vandaag nog een gratis en vrijblijvende demo, laat je terugbellen of neem direct contact met ons op. Samen bekijken we hoe Hello Office jouw werk makkelijker, overzichtelijker en efficiënter kan maken. Zeg vaarwel tegen frustraties en hallo tegen een toekomstbestendig alternatief dat echt past bij jouw organisatie.