Tribe CRM wordt vaak gepresenteerd als een plug-and-play oplossing die met je meegroeit. In de praktijk merken veel bedrijven dat het systeem toch beperkingen kent. Gebruikers klagen over een slechte klantenservice, beperkte integraties, weinig flexibiliteit in aanpassingen en kosten voor functies die je eigenlijk standaard verwacht. Dit kan frustrerend zijn, zeker wanneer je organisatie vooruit wil en niet onnodig gehinderd wil worden door de beperkingen van je CRM.

Hello Office is een alternatief dat juist eenvoud, flexibiliteit en persoonlijke Nederlandse service combineert. Met één compleet platform waarin CRM, offertes, planning, urenregistratie en facturatie samenkomen, krijg je een oplossing die logisch werkt en meteen klaar is voor gebruik. Geen verborgen kosten of ingewikkelde instellingen, maar een systeem dat wél met je meedenkt.

Waarom overstappen van Tribe CRM?

Bedrijven stappen over van Tribe CRM omdat ze tegen dezelfde uitdagingen aanlopen. De integraties met marketingtools en externe apps zijn beperkt, waardoor je alsnog workarounds moet zoeken. Ook worden veel gebruikers teleurgesteld door de beperkte mogelijkheden om het systeem aan te passen aan hun eigen processen. Simpele wijzigingen of uitbreidingen kosten extra geld of zijn überhaupt niet mogelijk.

Daarnaast komen reviews vaak terug op de moeizame ondersteuning. Wanneer je tegen een probleem aanloopt, is het lastig om snel en deskundig geholpen te worden. Dat vertraagt je processen en kost onnodig veel tijd. Hello Office lost deze knelpunten op met een compleet, flexibel platform en persoonlijke Nederlandse support die altijd bereikbaar is. Zo houd je tijd over voor wat echt belangrijk is: je klanten en je bedrijf.

Benieuwd naar de mogelijkheden van een CRM?

Hello Office als alternatief voor Tribe CRM

Met Hello Office kies je voor een oplossing die vanaf dag één werkt. Alle kernfuncties zitten standaard inbegrepen: CRM, offertes, facturen, urenregistratie en planning. Het platform is ontworpen voor bedrijven die willen groeien zonder ingewikkeld gedoe. Alles is logisch ingericht en sluit direct aan op jouw dagelijkse praktijk.

Daarnaast is Hello Office schaalbaar en flexibel. Het systeem past zich aan jouw bedrijf aan, in plaats van andersom. Of je nu een zzp’er, mkb-bedrijf of bureau bent, Hello Office groeit moeiteloos met je mee. En met transparante prijzen weet je precies waar je aan toe bent, zonder onverwachte modules of verborgen kosten.

Vergelijking: Hello Office vs Tribe CRM

Functionaliteiten

FunctionaliteitHello OfficeTribe CRM
Offerte software
Offertes in eigen huisstijl opmaken
Offertes dupliceren en hergebruiken
Bijlagen toevoegen aan offertes
Facturatie software
Facturen maken vanuit offertes, uren en producten❌ (niet standaard, vaak via koppeling)
Automatische herinneringen en aanmaningen
UBL-facturatie en boekhoudkoppeling
Periodieke facturatie / abonnementen
Urenregistratie
Automatisch urenvoorstel vanuit planning
Uren registreren via app
Uren goedkeuren/fiatteren
Planning en taken
Drag & drop agenda met koppeling naar taken
Gantt / kanban / productieplanning
Automatisch synchroniseren met urenregistratie
CRM & relatiebeheer
Contacten beheren met gekoppelde documenten
Memo’s en notities per relatie
Flexibele filters / vrije velden❌ (beperkt aanpasbaar)
Mobiel & toegankelijkheid
Mobiele app (iOS/Android)
App-only gebruikersmogelijkheid (€10)
Agenda en planning via app beheren
Maatwerk & flexibiliteit
Volledig op maat per bedrijf❌ (beperkingen in configuratie)
Eenmalige set-up kosten voor maatwerk❌ (meestal niet mogelijk, wel betaalde workarounds)
Modules toevoegen/verwijderen zonder prijsimpact❌ (extra kosten of niet beschikbaar)

Kosten

KostenpostHello OfficeTribe CRM
Startprijs (vanaf)€69 p/m€29 p/m (basis, zonder extra modules)
Kosten per extra gebruiker€19 p/m€29 p/m per gebruiker
App-only gebruiker€10 p/mNiet beschikbaar
FacturatiemoduleInclusiefNiet inbegrepen, extra koppeling vereist
UrenregistratieInclusiefNiet inbegrepen
SupportInclusief Nederlandse supportBeperkt, uitgebreid alleen tegen meerprijs
ImplementatiekostenEenmalig op maatVaak extra consultancy of maatwerk nodig

Voor wie is Hello Office geschikt?

Hello Office is ideaal voor zzp’ers, mkb’ers en bureaus in uiteenlopende sectoren. Denk aan een creatief bureau dat overzicht wil houden over klanten en projecten, een adviesorganisatie die veel werkt met offertes en facturen, of een bouwbedrijf dat planning en urenregistratie centraal wil beheren. Kleine bedrijven waarderen vooral de eenvoud, terwijl grotere organisaties profiteren van de schaalbaarheid en flexibiliteit.

Overstappen is eenvoudiger dan je denkt

Een overstap klinkt vaak spannend, maar Hello Office maakt het juist makkelijk. Je krijgt begeleiding bij de intake, inrichting, training en datamigratie. Zo gaat de overgang soepel en verlies je geen tijd of gegevens. Je team kan direct aan de slag in een systeem dat vanaf dag één logisch werkt.

Stap vandaag nog over van Tribe CRM naar Hello Office

Ben je klaar met de beperkingen van Tribe CRM: zoals beperkte integraties, weinig flexibiliteit en een klantenservice die niet altijd helpt? Kies dan voor Hello Office: het complete en gebruiksvriendelijke alternatief dat wél doet wat je nodig hebt. Plan vandaag nog een demo, vraag een terugbelafspraak aan of neem contact op. Ontdek hoe eenvoudig het is om al je processen te bundelen in één systeem dat met je meegroeit.