Tribe CRM wordt vaak gepresenteerd als een plug-and-play oplossing die met je meegroeit. In de praktijk merken veel bedrijven dat het systeem toch beperkingen kent. Gebruikers klagen over een slechte klantenservice, beperkte integraties, weinig flexibiliteit in aanpassingen en kosten voor functies die je eigenlijk standaard verwacht. Dit kan frustrerend zijn, zeker wanneer je organisatie vooruit wil en niet onnodig gehinderd wil worden door de beperkingen van je CRM.
Hello Office is een alternatief dat juist eenvoud, flexibiliteit en persoonlijke Nederlandse service combineert. Met één compleet platform waarin CRM, offertes, planning, urenregistratie en facturatie samenkomen, krijg je een oplossing die logisch werkt en meteen klaar is voor gebruik. Geen verborgen kosten of ingewikkelde instellingen, maar een systeem dat wél met je meedenkt.
Waarom overstappen van Tribe CRM?
Bedrijven stappen over van Tribe CRM omdat ze tegen dezelfde uitdagingen aanlopen. De integraties met marketingtools en externe apps zijn beperkt, waardoor je alsnog workarounds moet zoeken. Ook worden veel gebruikers teleurgesteld door de beperkte mogelijkheden om het systeem aan te passen aan hun eigen processen. Simpele wijzigingen of uitbreidingen kosten extra geld of zijn überhaupt niet mogelijk.
Daarnaast komen reviews vaak terug op de moeizame ondersteuning. Wanneer je tegen een probleem aanloopt, is het lastig om snel en deskundig geholpen te worden. Dat vertraagt je processen en kost onnodig veel tijd. Hello Office lost deze knelpunten op met een compleet, flexibel platform en persoonlijke Nederlandse support die altijd bereikbaar is. Zo houd je tijd over voor wat echt belangrijk is: je klanten en je bedrijf.
Hello Office als alternatief voor Tribe CRM
Met Hello Office kies je voor een oplossing die vanaf dag één werkt. Alle kernfuncties zitten standaard inbegrepen: CRM, offertes, facturen, urenregistratie en planning. Het platform is ontworpen voor bedrijven die willen groeien zonder ingewikkeld gedoe. Alles is logisch ingericht en sluit direct aan op jouw dagelijkse praktijk.
Daarnaast is Hello Office schaalbaar en flexibel. Het systeem past zich aan jouw bedrijf aan, in plaats van andersom. Of je nu een zzp’er, mkb-bedrijf of bureau bent, Hello Office groeit moeiteloos met je mee. En met transparante prijzen weet je precies waar je aan toe bent, zonder onverwachte modules of verborgen kosten.
Vergelijking: Hello Office vs Tribe CRM
Functionaliteiten
Functionaliteit | Hello Office | Tribe CRM |
---|---|---|
Offerte software | ||
Offertes in eigen huisstijl opmaken | ✅ | ✅ |
Offertes dupliceren en hergebruiken | ✅ | ✅ |
Bijlagen toevoegen aan offertes | ✅ | ✅ |
Facturatie software | ||
Facturen maken vanuit offertes, uren en producten | ✅ | ❌ (niet standaard, vaak via koppeling) |
Automatische herinneringen en aanmaningen | ✅ | ❌ |
UBL-facturatie en boekhoudkoppeling | ✅ | ❌ |
Periodieke facturatie / abonnementen | ✅ | ❌ |
Urenregistratie | ||
Automatisch urenvoorstel vanuit planning | ✅ | ❌ |
Uren registreren via app | ✅ | ✅ |
Uren goedkeuren/fiatteren | ✅ | ❌ |
Planning en taken | ||
Drag & drop agenda met koppeling naar taken | ✅ | ❌ |
Gantt / kanban / productieplanning | ✅ | ❌ |
Automatisch synchroniseren met urenregistratie | ✅ | ❌ |
CRM & relatiebeheer | ||
Contacten beheren met gekoppelde documenten | ✅ | ✅ |
Memo’s en notities per relatie | ✅ | ✅ |
Flexibele filters / vrije velden | ✅ | ❌ (beperkt aanpasbaar) |
Mobiel & toegankelijkheid | ||
Mobiele app (iOS/Android) | ✅ | ✅ |
App-only gebruikersmogelijkheid (€10) | ✅ | ❌ |
Agenda en planning via app beheren | ✅ | ❌ |
Maatwerk & flexibiliteit | ||
Volledig op maat per bedrijf | ✅ | ❌ (beperkingen in configuratie) |
Eenmalige set-up kosten voor maatwerk | ✅ | ❌ (meestal niet mogelijk, wel betaalde workarounds) |
Modules toevoegen/verwijderen zonder prijsimpact | ✅ | ❌ (extra kosten of niet beschikbaar) |
Kosten
Kostenpost | Hello Office | Tribe CRM |
---|---|---|
Startprijs (vanaf) | €69 p/m | €29 p/m (basis, zonder extra modules) |
Kosten per extra gebruiker | €19 p/m | €29 p/m per gebruiker |
App-only gebruiker | €10 p/m | Niet beschikbaar |
Facturatiemodule | Inclusief | Niet inbegrepen, extra koppeling vereist |
Urenregistratie | Inclusief | Niet inbegrepen |
Support | Inclusief Nederlandse support | Beperkt, uitgebreid alleen tegen meerprijs |
Implementatiekosten | Eenmalig op maat | Vaak extra consultancy of maatwerk nodig |
Voor wie is Hello Office geschikt?
Hello Office is ideaal voor zzp’ers, mkb’ers en bureaus in uiteenlopende sectoren. Denk aan een creatief bureau dat overzicht wil houden over klanten en projecten, een adviesorganisatie die veel werkt met offertes en facturen, of een bouwbedrijf dat planning en urenregistratie centraal wil beheren. Kleine bedrijven waarderen vooral de eenvoud, terwijl grotere organisaties profiteren van de schaalbaarheid en flexibiliteit.
Overstappen is eenvoudiger dan je denkt
Een overstap klinkt vaak spannend, maar Hello Office maakt het juist makkelijk. Je krijgt begeleiding bij de intake, inrichting, training en datamigratie. Zo gaat de overgang soepel en verlies je geen tijd of gegevens. Je team kan direct aan de slag in een systeem dat vanaf dag één logisch werkt.
Stap vandaag nog over van Tribe CRM naar Hello Office
Ben je klaar met de beperkingen van Tribe CRM: zoals beperkte integraties, weinig flexibiliteit en een klantenservice die niet altijd helpt? Kies dan voor Hello Office: het complete en gebruiksvriendelijke alternatief dat wél doet wat je nodig hebt. Plan vandaag nog een demo, vraag een terugbelafspraak aan of neem contact op. Ontdek hoe eenvoudig het is om al je processen te bundelen in één systeem dat met je meegroeit.