Archie CRM is al jarenlang een bekende naam in Nederland. Het systeem is modulair opgebouwd en biedt verschillende uitbreidingen voor relatiebeheer, sales en marketing. Handig als je zelf wilt bepalen welke onderdelen je gebruikt, maar dat betekent ook: meer modules, meer kosten en meer complexiteit.
Hello Office kiest voor een andere aanpak. Je krijgt standaard alles-in-één: CRM, offertes, facturatie, urenregistratie en planning in één geïntegreerd systeem, voor een vast maandbedrag. Geen verborgen kosten, geen losse modules; een all-in-one platform dat direct werkt.
Waarom overstappen van Archie CRM?
Het modulaire model van Archie klinkt flexibel, maar in de praktijk leidt het vaak tot oplopende kosten. Voor extra functies zoals facturatie, urenregistratie of projectbeheer betaal je aparte licenties of koppelingen. Daarbij is de software minder gebruiksvriendelijk geworden voor moderne workflows, zeker als je team met meerdere tools moet werken.
Met Hello Office heb je al die functies standaard inbegrepen. Eén vast maandbedrag geeft je toegang tot alle onderdelen; van offerte tot factuur, van klantbeheer tot planning. Dat is overzichtelijker, eenvoudiger en uiteindelijk voordeliger.
Hello Office als alternatief voor Archie CRM
Waar Archie vooral sterk is in relatiebeheer en sales, biedt Hello Office een compleet bedrijfsplatform waarin álle processen samenkomen. Je kunt direct werken met CRM, facturatie, urenregistratie, planning en offertes zonder extra modules toe te voegen.
Zo vervang je niet alleen Archie, maar ook andere losse tools binnen je organisatie. Je krijgt één systeem waarin alles logisch samenwerkt en je nooit meer hoeft te puzzelen met koppelingen of aparte abonnementen.
Vergelijking: Hello Office vs Archie CRM
Functionaliteiten
| Functionaliteit | Hello Office | Archie CRM |
|---|---|---|
| Offerte software | ||
| Offertes in eigen huisstijl opmaken | ✅ | ✅ |
| Offertes dupliceren en hergebruiken | ✅ | ✅ |
| Bijlagen toevoegen aan offertes | ✅ | ✅ |
| Facturatie software | ||
| Facturen maken vanuit offertes, uren en producten | ✅ | ❌ (alleen via aparte module of koppeling) |
| Automatische herinneringen en aanmaningen | ✅ | ❌ |
| UBL-facturatie en boekhoudkoppeling | ✅ | ✅ (optioneel via add-on) |
| Periodieke facturatie / abonnementen | ✅ | ❌ |
| Urenregistratie | ||
| Automatisch urenvoorstel vanuit planning | ✅ – standaard geïntegreerd | ❌ (alleen via externe module) |
| Uren registreren via app | ✅ | ❌ |
| Uren goedkeuren/fiatteren | ✅ | ❌ |
| Planning en taken | ||
| Drag & drop agenda met koppeling naar taken | ✅ | ❌ |
| Gantt / kanban / productieplanning | ✅ | ❌ |
| Automatisch synchroniseren met urenregistratie | ✅ | ❌ |
| CRM & relatiebeheer | ||
| Contacten beheren met gekoppelde documenten | ✅ | ✅ |
| Memo’s en notities per relatie | ✅ | ✅ |
| Flexibele filters / vrije velden | ✅ | ✅ |
| Mobiel & toegankelijkheid | ||
| Mobiele app (iOS/Android) | ✅ | ✅ (beperkt qua functies) |
| App-only gebruikersmogelijkheid (€10) | ✅ | ❌ |
| Agenda en planning via app beheren | ✅ | ❌ |
| Maatwerk & flexibiliteit | ||
| Volledig op maat per bedrijf | ✅ | ✅ (via modules en consultancy) |
| Eenmalige set-up kosten voor maatwerk | ✅ | ❌ (consultancy uren) |
| Modules toevoegen/verwijderen zonder prijsimpact | ✅ | ❌ (elk onderdeel aparte licentie) |
Kosten
| Kostenpost | Hello Office | Archie CRM |
|---|---|---|
| Startprijs (vanaf) | €69 p/m | Vanaf ± €35 p/m per gebruiker (excl. modules) |
| Kosten per extra gebruiker | €19 p/m | Zelfde tarief per gebruiker, plus modulekosten |
| App-only gebruiker | €10 p/m | Niet beschikbaar |
| Facturatiemodule | Inclusief | Apart aan te schaffen module |
| Urenregistratie | Inclusief | Niet standaard inbegrepen |
| CRM-functionaliteiten | Inclusief | Basis inbegrepen, uitbreidingen extra |
| Planning | Inclusief | Niet beschikbaar |
| Support | Inclusief Nederlandse support | Consultancy en helpdesk apart geprijsd |
| Implementatiekosten | Eenmalig op maat | Consultancy uurtarief |
Voor wie is Hello Office geschikt?
Hello Office is ideaal voor organisaties die klaar zijn met losse modules en oplopende kosten. Of je nu een adviesbureau, (interieur)bouwbedrijf of een communicatiebureau bent, met Hello Office heb je één systeem waarin alles samenkomt.
In plaats van per module te betalen, werk je met een vast bedrag per maand voor een compleet platform. Zo weet je altijd waar je aan toe bent.
Overstappen is eenvoudiger dan je denkt
Overstappen van Archie naar Hello Office is eenvoudig en veilig. Wij helpen met de volledige datamigratie, inrichting en training van je team, zodat je zonder onderbreking kunt blijven werken.
Stap vandaag nog over van Archie CRM naar Hello Office
Ben je klaar met losse modules en variabele kosten? Met Hello Office krijg je alles wat je nodig hebt in één systeem: CRM, facturatie, planning, urenregistratie en nog veel meer functionaliteiten voor een vast bedrag per maand.
Plan een demo, vraag een terugbelafspraak aan of neem contact op en ontdek hoe eenvoudig werken kan zijn met Hello Office.
