WeFact is een populaire oplossing voor offertes en facturatie. Ideaal als je vooral je administratie snel wilt regelen. Maar zodra je meer overzicht wilt, bijvoorbeeld over klantrelaties, urenregistratie of planning, merk je dat WeFact daarvoor niet is gemaakt.
Hello Office is het alternatief dat wél alles samenbrengt. Naast offertes en facturen krijg je standaard CRM, urenregistratie, planning en projectbeheer in één gebruiksvriendelijke omgeving. Zo heb je alles wat je nodig hebt om je bedrijf soepel te laten draaien, zonder losse tools of koppelingen.
Waarom overstappen van WeFact?
WeFact blinkt uit in factureren en offertes maken, maar het blijft vooral gericht op de financiële kant van je bedrijf. Zodra je meer inzicht wilt in klantrelaties, projecten of teamcapaciteit, moet je extra software gebruiken.
Met Hello Office hoef je niet te schakelen tussen verschillende systemen. Je combineert CRM, planning, urenregistratie, offertes en facturatie in één platform. Dat betekent minder dubbel werk, minder fouten en meer overzicht.
Hello Office als alternatief voor WeFact
Waar WeFact stopt bij administratie, gaat Hello Office verder. Je kunt niet alleen facturen en offertes maken, maar ook klanten beheren, uren registreren, projecten plannen en rapporteren; allemaal vanuit één dashboard.
Het resultaat: één compleet systeem dat met je meegroeit. En met persoonlijke Nederlandse support krijg je altijd snel hulp wanneer je die nodig hebt.
Vergelijking: Hello Office vs WeFact
Functionaliteiten
| Functionaliteit | Hello Office | WeFact | 
|---|---|---|
| Offerte software | ||
| Offertes in eigen huisstijl opmaken | ✅ | ✅ | 
| Offertes dupliceren en hergebruiken | ✅ | ✅ | 
| Bijlagen toevoegen aan offertes | ✅ | ✅ | 
| Facturatie software | ||
| Facturen maken vanuit offertes, uren en producten | ✅ | ✅ | 
| Automatische herinneringen en aanmaningen | ✅ | ✅ | 
| UBL-facturatie en boekhoudkoppeling | ✅ | ✅ (met externe koppeling) | 
| Periodieke facturatie / abonnementen | ✅ | ✅ | 
| Urenregistratie | ||
| Automatisch urenvoorstel vanuit planning | ✅ geïntegreerd met projecten | ❌ | 
| Uren registreren via app | ✅ | ❌ | 
| Uren goedkeuren/fiatteren | ✅ | ❌ | 
| Planning en taken | ||
| Drag & drop agenda met koppeling naar taken | ✅ | ❌ | 
| Gantt / kanban / productieplanning | ✅ | ❌ | 
| Automatisch synchroniseren met urenregistratie | ✅ | ❌ | 
| CRM & relatiebeheer | ||
| Contacten beheren met gekoppelde documenten | ✅ | ✅ (basisrelatiebeheer) | 
| Memo’s en notities per relatie | ✅ | ✅ | 
| Flexibele filters / vrije velden | ✅ | ❌ | 
| Mobiel & toegankelijkheid | ||
| Mobiele app (iOS/Android) | ✅ | ✅ | 
| App-only gebruikersmogelijkheid (€10) | ✅ | ❌ | 
| Agenda en planning via app beheren | ✅ | ❌ | 
| Maatwerk & flexibiliteit | ||
| Volledig op maat per bedrijf | ✅ | ❌ | 
| Eenmalige set-up kosten voor maatwerk | ✅ | ❌ | 
| Modules toevoegen/verwijderen zonder prijsimpact | ✅ | ❌ | 
Kosten
| Kostenpost | Hello Office | WeFact | 
|---|---|---|
| Startprijs (vanaf) | €69 p/m | €15 p/m (Solo) – €39 p/m (Team) | 
| Kosten per extra gebruiker | €19 p/m | Vanaf €5 p/m per extra gebruiker | 
| App-only gebruiker | €10 p/m | Niet beschikbaar | 
| Facturatiemodule | Inclusief | Inclusief | 
| Urenregistratie | Inclusief | Niet beschikbaar | 
| CRM-functionaliteiten | Inclusief | Beperkt | 
| Planning | Inclusief | Niet beschikbaar | 
| Support | Inclusief Nederlandse support | Inclusief | 
| Implementatiekosten | Eenmalig op maat | Niet van toepassing (zelfservice) | 
Voor wie is Hello Office geschikt?
Hello Office is ideaal voor bedrijven die meer willen dan alleen factureren. Denk aan adviesbureaus, designbureaus, bouwbedrijven of dienstverleners die hun hele proces, van klant tot factuur, in één systeem willen beheren.
Waar WeFact ophoudt bij offertes en facturen, gaat Hello Office verder met een compleet platform voor je hele organisatie.
Overstappen is eenvoudiger dan je denkt
Overstappen van WeFact naar Hello Office is eenvoudig. Wij helpen met datamigratie, inrichting en training, zodat al je klant- en factuurgegevens veilig worden overgezet. Binnen korte tijd werk je met een compleet systeem zonder dat je bedrijf stil hoeft te staan.
Stap vandaag nog over van WeFact naar Hello Office
Ben je klaar om meer overzicht te krijgen dan alleen in je facturatie? Hello Office biedt alles wat WeFact doet én meer: CRM, urenregistratie, planning en projectbeheer in één systeem.
Plan een demo, vraag een terugbelafspraak aan of neem contact op en ontdek hoe eenvoudig je bedrijfsprocessen kunnen worden met Hello Office.
 
                    