Hoe zit het precies?
Overwerken. Soms doe je het omdat het moet, soms omdat je even in de flow zit. Hoe dan ook: overuren zijn in veel bedrijven aan de orde van de dag. Maar… hoe zit het met de uitbetaling daarvan? Wanneer heb je er recht op? Wat zijn de regels? En hoe houd je het als werkgever of werknemer netjes bij?
In dit artikel duiken we helemaal in het onderwerp “overuren uitbetalen”. Geen droge wetsteksten, maar gewoon een praktische uitleg met voorbeelden, do’s & don’ts, én slimme tools. Zoals Hello Office – waarmee je je urenregistratie strak organiseert. Zo weet je precies waar je aan toe bent.
Wat zijn overuren eigenlijk?
Laten we even bij het begin beginnen. Overuren zijn uren die je werkt bovenop je contractuele werkuren. Simpel gezegd: werk je volgens je contract 36 uur per week, maar draai je er in werkelijkheid 42? Dan heb je 6 overuren gemaakt.
Belangrijk: overuren ≠ extra productieve uren
Het gaat hier niet om hoe efficiënt je bent, maar om kwantiteit: het aantal gewerkte uren boven de afspraak.
Moet je overuren altijd uitbetalen?
Dat hangt ervan af. En ja, daar wordt het vaak onduidelijk. Er zijn verschillende scenario’s:
1. Overuren worden uitbetaald
De werknemer ontvangt een extra bedrag per gewerkt uur, vaak met een toeslag.
2. Overuren worden omgezet in tijd-voor-tijd
In plaats van geld, krijg je vrije tijd terug. Werk je 3 uur over, dan krijg je 3 uur (of meer) vrij op een ander moment.
3. Overuren zijn inbegrepen in je salaris
Dit zie je vaak bij hogere functies. In je contract staat dan iets als: “vergoeding is inclusief overwerk”. Dit moet wel redelijk zijn.
Wat zegt de wet over overuren?
In de Nederlandse Arbeidstijdenwet staat niet expliciet dat overuren altijd uitbetaald moeten worden. Het is dus vooral afhankelijk van:
- Wat er in je arbeidsovereenkomst staat
- Wat er in de cao is geregeld (indien van toepassing)
- Wat je werkgever en werknemer onderling afspreken
Maar er zijn wél grenzen:
- Maximaal 12 uur werken per dienst
- Maximaal 60 uur per week
- Gemiddeld maximaal 48 uur per week over een periode van 16 weken
Deze regels zijn er om je gezondheid te beschermen. En om uitbuiting te voorkomen.
Hoeveel krijg je voor overuren?
Ook dat verschilt. In veel cao’s geldt een toeslag. Bijvoorbeeld:
- 125% voor de eerste 2 uur extra
- 150% voor elk uur daarna
- 200% op zon- en feestdagen
Maar als er niks is vastgelegd, kun je ook ‘gewoon’ het reguliere uurloon krijgen.
Voorbeeld:
Je verdient €18 per uur. Je werkt 4 uur over op een doordeweekse avond. Volgens je cao krijg je 125%. Dan is dat:
- €18 x 1,25 = €22,50 per uur
- 4 x €22,50 = €90 extra op je loonstrook
Tijd-voor-tijd in plaats van uitbetaling
Veel werkgevers kiezen ervoor om overuren niet in geld, maar in vrije tijd te compenseren. Dat mag, maar alleen als:
- Werknemer en werkgever het hiermee eens zijn
- De waarde van de vrije tijd gelijk is aan de overuren (1-op-1 of met toeslag)
- Je deze tijd op een redelijk moment kunt opnemen
Let op: vakantiedagen en tijd-voor-tijd zijn niet hetzelfde, en hebben andere regels bij uitbetaling.
Hoe registreer je overuren?
Dat is een belangrijk punt. Want zonder correcte registratie is er geen bewijs. Voor werknemers én werkgevers is het dus essentieel om dit goed bij te houden.
Klassiek:
- Handmatig in Excel of schriftjes (niet aan te raden)
Modern:
- Een urenregistratie-app zoals Hello Office
Met Hello Office registreer je eenvoudig gewerkte uren. Gewoon via desktop of mobiel. Je kunt:
- Per project of per dag registreren
- Direct aangeven of het overuren zijn
- Uren koppelen aan klanten of interne codes
- Overzichten maken voor verloning of compensatie
Voor kleine ondernemers of HR-verantwoordelijken is dit goud waard. Je weet precies hoeveel overuren er zijn, wie wat nog tegoed heeft en of er iets uitgekeerd moet worden.
Use case: Lisa in de logistiek
Lisa werkt bij een distributiecentrum. In de piekperiode draait ze soms 10-uur diensten. Haar contract is 36 uur, maar sommige weken maakt ze er 50. In het verleden was het onduidelijk hoeveel overuren ze nou precies had.
Sinds haar team Hello Office gebruikt, registreert iedereen z’n eigen uren. Automatisch worden overuren herkend. Lisa krijgt maandelijks overzicht in haar mail, én haar leidinggevende weet exact wat er openstaat. Geen discussies meer. En ja, dat voelt goed.
Wat als je overuren maakt zonder toestemming?
Je werkgever is niet verplicht om overuren uit te betalen die jij “uit eigen beweging” maakt. In veel bedrijven geldt: alleen overuren met goedkeuring van een leidinggevende tellen mee.
Spreek hier dus duidelijke afspraken over af. Dat voorkomt misverstanden.
Overuren en Hello Office: slim en eenvoudig
Met Hello Office:
- Houd je overuren automatisch bij
- Zie je in één oogopslag wat er nog openstaat
- Kun je overuren koppelen aan projecten of klanten
- Maak je rapportages voor loonadministratie
Voor HR-afdelingen of zelfstandigen met personeel is dat een enorme tijdsbesparing. En voor werknemers geeft het transparantie.
Overuren uitbetalen bij uitdiensttreding
Wat als iemand vertrekt? Heb je dan recht op je opgebouwde overuren?
Ja. Als je bij uitdiensttreding nog openstaande overuren hebt, moeten die:
- Uitbetaald worden, óf
- In vrije tijd worden opgenomen voor de laatste werkdag
Het is verplicht om die uren te compenseren. Ongeacht of het geld of tijd is.
Overuren bij parttime werk
Parttimers hebben vaker te maken met overuren. Als je 20 uur werkt, maar een week 25 uur draait, zijn dat overuren. Of eigenlijk: meeruren.
Belangrijk verschil:
- Meeruren zijn extra gewerkte uren tot aan het voltijds contract
- Overuren zijn uren boven het voltijds contract
De vergoeding kan verschillen. Vaak krijgen parttimers voor meeruren gewoon het reguliere loon (zonder toeslag).
Samenvatting: zo pak je overuren slim aan
- Overuren zijn alle uren boven je contractuele werktijd
- Uitbetaling is afhankelijk van cao, contract of afspraken
- Tijd-voor-tijd mag ook, maar alleen in overleg
- Goede registratie is essentieel
- Hello Office helpt je om alles netjes bij te houden
Of je nu werknemer bent, werkgever of ondernemer met een klein team, duidelijke afspraken over overuren voorkomen frustratie.
En met een tool als Hello Office wordt het bijhouden en uitbetalen van overuren een stuk simpeler. Geen gegoochel meer met spreadsheets. Gewoon een helder systeem dat meegroeit met je bedrijf.
Wil je het zelf proberen? Maak een gratis Hello Office-account aan en ontdek hoe makkelijk het is om overuren bij te houden, inzichtelijk te maken én correct uit te betalen.
