Wat is een begroting?

Een begroting. Je hebt er vast van gehoord. Misschien heb je er zelfs ooit een gemaakt, op een regenachtige zondagmiddag in Excel. Maar laten we eerlijk zijn: hoeveel ondernemers gebruiken het écht als sturingsmiddel?

In dit artikel van ruim 2000 woorden duiken we diep in de wereld van begrotingen. Geen droge kost, maar praktische inzichten, voorbeelden, antwoorden op veelgestelde vragen én een inkijkje in hoe Hello Office je helpt om niet alleen een begroting te maken, maar er ook écht iets mee te doen.

Wat is een begroting precies?

Een begroting is simpel gezegd een financieel plan. Het is een overzicht van je verwachte inkomsten en uitgaven over een bepaalde periode. Je kijkt vooruit – meestal een jaar – en probeert zo nauwkeurig mogelijk te voorspellen wat er binnenkomt en wat eruit gaat.

Het doel? Inzicht. Sturing. En voorkomen dat je aan het einde van het jaar verbaasd bent over waar je geld is gebleven.

Waarom is een begroting belangrijk?

Omdat je zonder plan gewoon wat aan het aanmodderen bent. Een goede begroting helpt je:

• 📈 Financiële doelen te stellen
• 💸 Beter te plannen en budgetteren
• 💥 Verassingen en cashflowproblemen te voorkomen
• 📊 Investeringen te onderbouwen
• 🤝 Aantrekkelijker te zijn voor financiers

Het is je financiële GPS. Zonder zit je in het donker te navigeren op gevoel. Soms werkt dat. Maar meestal niet.

Soorten begrotingen

Er is niet één soort begroting. Afhankelijk van wat je wilt plannen of voorspellen, maak je een andere variant:

1. Exploitatiebegroting

De meest voorkomende. Een inschatting van je omzet, kosten, brutowinst en nettowinst.

2. Liquiditeitsbegroting

Laat zien hoeveel geld er op welk moment binnenkomt en uitgaat. Cruciaal voor je cashflow.

3. Investeringsbegroting

Als je grote uitgaven plant (zoals een bedrijfsauto of nieuwe software), breng je in kaart wat dat gaat kosten en wat het oplevert.

4. Financieringsbegroting

Toont hoe je geplande investeringen gefinancierd worden: met eigen geld, leningen, subsidies of een mix.

5. Projectbegroting

Voor één specifieke klus of periode. Handig voor freelancers, bureaus en projectgebaseerd werk.

Hoe maak je een begroting?

1. Begin met je doelen. Wil je groeien? Investeren? Risico beperken?
2. Verzamel data. Denk aan eerdere jaren, offertes, verwachte klantgroei.
3. Maak aannames. Schat wat je verwacht te verkopen en welke kosten je hebt.
4. Verdeel per maand. Zo zie je fluctuaties en kun je bijsturen.
5. Controleer je cashflow. Heb je genoeg liquiditeit om door te draaien?
6. Werk het bij. Een begroting is geen statisch document. Je moet ermee werken.

Voorbeeld: eenvoudige jaarbegroting

Het mooiste? Alles zit in je dashboard. Geen gedoe met bestanden, formules of versiebeheer.

Use case: Nora, eigenaar van een online marketingbureau

Nora begon met een eenvoudige begroting in Hello Office. Ze wilde weten of haar team van 4 mensen wel ‘rendabel’ genoeg was. Door begroting en realisatie maandelijks naast elkaar te leggen, zag ze precies:

• Welke maanden winstgevend waren
• Waar de kosten stegen zonder dat de omzet meebewoog
• Welke projecten structureel onder de begroting bleven

Ze schrapte twee diensten waar weinig marge op zat, voerde een prijsverhoging door en verhoogde haar verwachte nettowinst met 15% binnen 6 maanden.

Hoe gebruik je een begroting in de praktijk?

1. Als stuurinstrument – Zit je op koers?
2. Voor teamplanning – Kun je iemand aannemen?
3. Voor investeringsbeslissingen – Past het in je planning?
4. Voor verantwoording aan partners – Denk aan investeerders of de bank.

Wat gebeurt er als je géén begroting maakt?

Dan weet je niet:

• Waar je geld naartoe gaat
• Wat je kunt verwachten
• Wanneer je in de knel komt
• Of je bedrijf winstgevend genoeg is

Dat betekent niet dat je meteen failliet gaat. Maar het betekent wél dat je veel kansen mist om slimmer te ondernemen.

Slimme tips voor betere begrotingen

1. Werk met realistische aannames – Niet te rooskleurig.
2. Gebruik je data – Kijk naar eerdere jaren.
3. Maak het visueel – Met grafieken zie je trends sneller.
4. Betrek je team – Laat afdelingen zelf begroten.
5. Plan regelmatig een begrotingscheck-in – Bijvoorbeeld elke eerste maandag van de maand.

Samenvatting: wat is een begroting?

Een begroting is een financieel plan waarin je verwachtingen en doelen omzet in cijfers. Het helpt je vooruitkijken, beter beslissingen nemen en grip houden op je bedrijf.

Met Hello Office kan je helpen bij het maken van een begroting. Zodat je niet verrast wordt, maar voorbereid bent.