Wat is vlottende activa?

Wat is vlottende activa? Begrijp je balans eindelijk écht

Vlottende activa. Klinkt als iets dat alleen boekhouders zeggen tijdens hun lunchpauze, toch? Toch is het een cruciaal begrip als je ook maar iets met je bedrijfsfinanciën wilt doen. Sterker nog: het kan je veel vertellen over hoe gezond je onderneming is.

Dus, wat is vlottende activa precies? Waarom zou je er als ondernemer wakker van moeten liggen (of juist niet)? Wat valt er wel of niet onder? En hoe zorg je dat je het netjes bijhoudt zonder grijze haren of spreadsheets die uit de bocht vliegen?

In dit artikel duiken we er diep in. Verwacht heldere uitleg, praktische voorbeelden, veelgestelde vragen én een paar slimme tips over hoe Hello Office het allemaal wat simpeler maakt.

Vlottende activa: de definitie

Vlottende activa zijn bezittingen die je bedrijf binnen een jaar kan omzetten in geld. Ze staan aan de activazijde van je balans, de kant met alles wat je bezit of waar je recht op hebt.

Anders gezegd: vlottende activa zijn je kortetermijnbezittingen. Denk aan geld op de bank, voorraad, of facturen die je nog tegoed hebt van klanten.

Wat valt er onder vlottende activa?

Vlottende activa kunnen per bedrijf verschillen, maar in het algemeen vallen de volgende zaken eronder:

1. Kasgeld en banksaldo

Gewoon: het geld dat je nu al hebt.

2. Debiteuren

Klanten die je al hebt gefactureerd, maar nog niet hebben betaald. Die vorderingen zijn dus nog geen geld, maar wél een vlottend actief.

3. Voorraden

Producten die je op voorraad hebt liggen met de bedoeling ze binnen afzienbare tijd te verkopen.

4. Nog te ontvangen bedragen

Bijvoorbeeld een verzekering die je al hebt vooruitbetaald maar pas later ‘verbruikt’.

5. Kortlopende beleggingen

Beleggingen die je snel kunt liquideren – zoals aandelen die je niet vasthoudt voor de lange termijn.

Wat valt er níet onder?

Vaste activa. Denk aan je laptop, je bedrijfsauto, het pand waarin je werkt. Dat zijn langetermijninvesteringen die je niet zomaar omzet in cash.

Waarom zijn vlottende activa belangrijk?

Omdat ze iets zeggen over je liquiditeit. Oftewel: kun jij je rekeningen betalen als ze binnenkomen? Of moet je eerst spullen verkopen of wachten tot klanten betalen?

Hoe meer vlottende activa je hebt, hoe groter de kans dat je flexibel kunt reageren op kosten, uitgaven of investeringskansen.

Voorbeeld:

Stel je hebt:

• € 2.000 op je zakelijke rekening
• € 5.000 openstaande facturen
• € 3.000 aan voorraad Dan heb je € 10.000 aan vlottende activa.

Als je in diezelfde periode € 6.000 aan kortlopende schulden hebt, sta je er relatief goed voor.

Vlottende activa op je balans

Je vindt vlottende activa aan de activazijde van je balans, meestal onderverdeeld in subgroepen:

Activa:
  Vaste activa
  Vlottende activa:
    - Voorraden
    - Vorderingen (debiteuren)
    - Liquide middelen (bank, kas)

Je balans moet altijd in evenwicht zijn: activa = passiva (vermogen + schulden). Daarom is een correct overzicht essentieel.

Hello Office & vlottende activa: alles op een rij

Met Hello Office hoef je niet zelf in de gaten te houden welke activa vlottend zijn. Het systeem koppelt automatisch je inkomsten, uitgaven, openstaande facturen en banktransacties.

Wat Hello Office doet:

• Zet facturen automatisch in ‘vorderingen’ tot ze betaald zijn
• Houdt realtime je banksaldo bij via een bankkoppeling
• Registreert betalingen en koppelt ze aan openstaande posten
• Maakt balansrapportages met vlottende activa overzichtelijk in beeld

Voor ondernemers zonder boekhoudkundige achtergrond is dit dé manier om grip te houden zonder in Excel te verdrinken.

Use case: Floor, eigenares van een bloemenwinkel

Floor verkoopt bloemen in een winkel én via haar webshop. Ze koopt in, houdt voorraad, factureert zakelijke klanten en accepteert online betalingen.

Dankzij Hello Office weet Floor op elk moment:

• Hoeveel geld er daadwerkelijk beschikbaar is
• Hoeveel geld ze nog moet ontvangen van klanten
• Hoe haar voorraad zich verhoudt tot haar cashflow

Zo besliste ze onlangs om tijdelijk geen nieuwe vazen in te kopen, omdat haar vlottende activa nét iets te krap werden. Slim én onderbouwd.

Vlottende activa versus vlottende passiva

Vlottende activa = wat je binnen een jaar hebt of ontvangt Vlottende passiva = wat je binnen een jaar moet betalen

Voor een gezonde bedrijfsvoering wil je dat je activa > passiva zijn. Anders krijg je een mismatch tussen wat er binnenkomt en wat eruit moet.

Waarom inzicht in vlottende activa geld oplevert

• Je kunt betere cashflowprognoses maken
• Je weet of je investeringen kunt doen
• Je ziet snel of je moet bijsturen op debiteurenbeheer
• Je komt niet voor verrassingen te staan bij belastingaangifte

Inzicht = sneller schakelen. En sneller schakelen = vaak meer winst.

Tips om je vlottende activa te verbeteren

1. Zorg voor snellere betalingen van klanten (denk aan iDEAL of automatische herinneringen)
2. Beperk voorraden – inkopen wat je nodig hebt, niet wat ‘misschien wel een keer handig is’
3. Beperk je debiteurentermijn – geen 60 dagen, maar liever 14 of 30 dagen
4. Houd vaste kosten in de gaten – die snoepen snel je liquide middelen op
5. Gebruik tools zoals Hello Office om het overzicht te bewaren

Conclusie: vlottende activa, niet sexy maar cruciaal

Als ondernemer hoef je niet álles van boekhouding te weten, maar vlottende activa? Die moet je snappen. Ze vertellen je namelijk of je kunt investeren, groeien, of juist even gas terug moet nemen.

Met Hello Office zie je in één oogopslag wat er binnenkomt, openstaat of vastzit in voorraad. Zo ben je altijd voorbereid op wat er komt, of dat nou een grote bestelling is of de btw-aangifte van Q3.