Alle Alternatief voor CRM Financieel Offerte Planning Projectmanagement Urenregistratie Verlofregistratie

Archieven: Berichten

Offertes opvolgen als installatiebedrijf: zo voorkom je dat aanvragen blijven liggen

Offertes opvolgen als installatiebedrijf: zo voorkom je dat aanvragen blijven liggen

Inleiding Voor een installatiebedrijf is een nieuwe aanvraag vaak het begin van een mooie opdracht. Een klant wil een nieuwe installatie, een uitbreiding, een onderhoudsafspraak, camerabeveiliging, elektrotechnisch werk of een andere technische oplossing. De interesse is er al. Toch gaat het in de praktijk vaak mis tussen de aanvraag en de uiteindelijke opdracht. Niet omdat […]

Beste 10 Nederlandse CRM systemen

Beste 10 Nederlandse CRM systemen

Inleiding De zoekterm “Beste 10 Nederlandse CRM systemen” wordt steeds vaker gebruikt door ondernemers die grip willen krijgen op planning, klantrelaties en interne processen. Dat is niet vreemd. CRM-software is al lang geen luxe meer voor grote organisaties. Ook MKB’ers, ZZP’ers en branche-specifieke bedrijven, zoals interieurbouwers en schoonmaakbedrijven, leunen steeds zwaarder op een slim CRM-systeem. […]

Alternatief voor Yoobi

Alternatief voor Yoobi

Hello Office is hét alternatief voor Yoobi. Yoobi biedt een modulair systeem voor uren, projecten en facturatie. Je kiest zelf welke modules je nodig hebt, wat flexibiliteit biedt, totdat de kosten oplopen en je voor vrijwel elk onderdeel apart moet bijbetalen. Bovendien werkt niet alles standaard samen, waardoor je systeem steeds complexer wordt naarmate je […]

Alternatief voor Archie CRM

Alternatief voor Archie CRM

Archie CRM is al jarenlang een bekende naam in Nederland. Het systeem is modulair opgebouwd en biedt verschillende uitbreidingen voor relatiebeheer, sales en marketing. Handig als je zelf wilt bepalen welke onderdelen je gebruikt, maar dat betekent ook: meer modules, meer kosten en meer complexiteit. Hello Office kiest voor een andere aanpak. Je krijgt standaard […]

Alternatief voor WeFact

Alternatief voor WeFact

WeFact is een populaire oplossing voor offertes en facturatie. Ideaal als je vooral je administratie snel wilt regelen. Maar zodra je meer overzicht wilt, bijvoorbeeld over klantrelaties, urenregistratie of planning, merk je dat WeFact daarvoor niet is gemaakt. Hello Office is het alternatief dat wél alles samenbrengt. Naast offertes en facturen krijg je standaard CRM, […]

Alternatief voor Salesforce

Alternatief voor Salesforce

Salesforce is wereldwijd één van de bekendste CRM-platformen. Het systeem is uitgebreid en krachtig, maar vaak ook complex en kostbaar. Vooral voor mkb-bedrijven of bureaus kan het aanvoelen alsof je te veel betaalt voor functies die je niet gebruikt, terwijl je alsnog losse modules of maatwerk nodig hebt voor zaken als facturatie of urenregistratie. Hello […]

Alternatief voor PerfectView

Alternatief voor PerfectView

PerfectView is een sterke CRM-oplossing voor bedrijven die hun relatiebeheer, verkoopkansen en rapportages overzichtelijk willen organiseren. Het systeem is vooral interessant wanneer je focus ligt op klantinformatie, salesprocessen en commerciële opvolging. Maar naarmate je organisatie groeit, ontstaat vaak de behoefte om meer onderdelen van je bedrijfsvoering met elkaar te verbinden. Denk aan urenregistratie, planning, offertes, […]

Alternatief voor Shiftbase

Alternatief voor Shiftbase

Shiftbase is een bekende oplossing voor personeelsplanning, roosters en urenregistratie. Voor bedrijven die vooral grip willen krijgen op werktijden, beschikbaarheid en personeelsinzet kan dat een praktische keuze zijn. Maar wanneer je naast planning en uren ook andere onderdelen van je bedrijfsvoering wilt samenbrengen, ontstaat vaak de behoefte aan een breder systeem. Denk aan klantbeheer, offertes, […]

Alternatief voor Clickup

Alternatief voor Clickup

ClickUp is een uitgebreide en flexibele oplossing voor projectmanagement, taken, workflows en teamproductiviteit. Voor bedrijven die veel vrijheid willen in het inrichten van projecten, takenlijsten, dashboards en processen, kan ClickUp een krachtige keuze zijn. Die flexibiliteit betekent alleen ook dat je vaak zelf goed moet bepalen hoe je het systeem inricht. Wanneer je niet alleen […]

Alternatief voor Odoo

Alternatief voor Odoo

Odoo is een uitgebreid ERP-platform met veel mogelijkheden. Het systeem bestaat uit verschillende apps voor onder andere CRM, verkoop, projecten, urenregistratie, planning, voorraad en boekhouding. Voor organisaties die een breed ERP-systeem zoeken en veel processen gedetailleerd willen inrichten, kan Odoo daarom een krachtige oplossing zijn. Tegelijkertijd is die uitgebreidheid niet voor ieder bedrijf nodig. Wanneer […]

Alternatief voor Tribe CRM

Alternatief voor Tribe CRM

Tribe CRM is een uitgebreide CRM-oplossing voor bedrijven die relatiebeheer, verkoopkansen en klantprocessen professioneel willen organiseren. Het platform biedt veel mogelijkheden en kan worden uitgebreid met functies zoals urenregistratie, facturatie, planning en werkbonnen. Juist door die brede mogelijkheden is het belangrijk om goed te kijken welk systeem het beste past bij je dagelijkse manier van […]

Alternatief voor Simplicate

Alternatief voor Simplicate

Je zoekt een alternatief voor je huidige CRM. Hello Office biedt precies die verfrissende, gebruiksvriendelijke oplossing waar veel organisaties behoefte aan hebben. Werk je dagelijks met je CRM, dan wil je dat alles soepel verloopt zodat jij je volledig op je bedrijf kunt richten. Hello Office is een alles-in-één platform dat eenvoudig werkt, flexibel op […]

Alternatief voor Monday

Alternatief voor Monday

Misschien herken je het wel: je bent ooit enthousiast begonnen met Monday. Het zag er overzichtelijk uit en leek dé oplossing om al je processen in goede banen te leiden. Maar na verloop van tijd merk je dat de software vooral veel tijd en energie kost. Integraties blijken ingewikkelder dan gedacht, sommige functies zitten verstopt […]

Alternatief voor Asana

Alternatief voor Asana

Asana is een bekende en krachtige oplossing voor taakbeheer, projectmanagement en samenwerking binnen teams. Voor bedrijven die vooral grip willen krijgen op taken, deadlines en interne projecten, kan Asana een prettige tool zijn. Maar wanneer je naast taken en projecten ook klantbeheer, offertes, planning, urenregistratie en facturatie wilt combineren, ontstaat vaak de behoefte aan een […]

Alternatief voor Trello

Alternatief voor Trello

Trello is een toegankelijke en visuele tool voor taakbeheer. Met borden, lijsten en kaarten kun je eenvoudig werkzaamheden ordenen en overzicht houden over lopende taken. Voor teams die vooral behoefte hebben aan een simpele Kanban-werkwijze, kan Trello daarom een prettige oplossing zijn. Maar wanneer je meer wilt dan alleen taken en projectborden, ontstaat vaak de […]

Declarabiliteit

Declarabiliteit

Het meest onderschatte woord in je planning Klinkt lekker technisch, toch? Declarabiliteit. Zo’n term die in een beleidsdocument thuishoort of in de vergaderzaal rondzingt zonder dat iemand hem echt uitspreekt. Maar als je uren verkoopt, of dat nu consultancy, creatief werk of IT-dienstverlening is, dan is declarabiliteit een van de belangrijkste knoppen waar je aan […]

Wat is een strokenplanning?

Wat is een strokenplanning?

Projectoverzicht op z’n slimst Strokenplanning. De naam doet misschien denken aan bouwplaatsen of technische schema’s, maar de waarheid is: vrijwel elk project, groot of klein, wordt er beter van. En nee, je hoeft echt geen projectmanager met een helm op te zijn om er de vruchten van te plukken. In dit artikel duiken we diep […]

Is een offerte bindend?

Is een offerte bindend?

Alles wat je moet weten voordat je ‘m verstuurt Een offerte lijkt zo simpel: je stuurt een klant een prijsvoorstel, wacht op een reactie en hoopt op een handtekening. Maar wat als die klant ineens akkoord geeft… en jij eigenlijk nog twijfels hebt? Of als je spijt krijgt van je lage prijs? Of als de […]

Capaciteitsplanning

Capaciteitsplanning

Capaciteitsplanning: hoe je de juiste mensen op het juiste moment inzet Capaciteitsplanning. Het klinkt als iets wat je alleen in grote fabrieken of ziekenhuizen tegenkomt. Maar dat is allang niet meer zo. Of je nu een creatief bureau runt, een IT-consultancybedrijf leidt of een groep freelancers aanstuurt, als je met mensen werkt, werk je met […]

Urenregistratie voor ZZP

Urenregistratie voor ZZP

Als ZZP’er weet je hoe belangrijk het is om je uren goed bij te houden. Niet alleen voor je eigen overzicht en een kloppende factuur, maar ook om aan de eisen van de Belastingdienst te voldoen. Toch voelt urenregistratie vaak als een noodzakelijk kwaad: het kost tijd, is foutgevoelig en als je het vergeet op […]

Klantgegevens beheren

Klantgegevens beheren

Elke ondernemer heeft klanten. En elke klant heeft gegevens. Simpel, toch? Tot je op een dag een adres nodig hebt dat nergens meer te vinden is, of een btw-nummer dat niet blijkt te kloppen. Chaos. Tijdverlies. Frustratie. Klantgegevens beheren is dan ineens geen saai klusje meer, maar een voorwaarde om normaal te kunnen werken. In […]

CRM voor ZZP

CRM voor ZZP

Als zelfstandige ondernemer heb je genoeg aan je hoofd. Je bent verkoper, administratie en klantenservice tegelijk. Alles moet overzichtelijk, efficiënt en professioneel verlopen, zonder ingewikkelde software of tientallen tools. En dát is precies waar Hello Office je bij helpt. Hello Office is een alles-in-één CRM-systeem dat jouw werk als ZZP’er slimmer en makkelijker maakt. Eén […]

CRM voor het mkb

CRM voor het mkb

Run je een klein tot middelgroot bedrijf en ben je op zoek naar een CRM-systeem dat wél doet wat je nodig hebt, zonder gedoe? Dan zit je goed bij Hello Office. Geen logge systemen met overbodige functies, maar een gebruiksvriendelijke oplossing die zich volledig aanpast aan jouw manier van werken. Of je nu eenmanszaak bent […]

Wat is SEPA?

Wat is SEPA?

Oké, eerlijk: SEPA klinkt niet meteen sexy. Maar vergis je niet. Het is een van die dingen die je dagelijks gebruikt zonder dat je het doorhebt. En als ondernemer wil je weten wat het is, wat je eraan hebt en vooral: hoe je voorkomt dat je een fout maakt waardoor een betaling ineens niet doorkomt. […]

CRM op maat maken

CRM op maat maken

Ben je op zoek naar een CRM-systeem dat écht bij jouw bedrijf past? Dan ben je niet de enige. Veel ondernemers lopen vast in standaardoplossingen die nét niet aansluiten bij hun werkwijze. Je wil overzicht, eenvoud en efficiëntie, maar wel op jouw manier. En dat is precies waar Hello Office in uitblinkt. Hello Office is […]

Wat is een begroting?

Wat is een begroting?

Een begroting. Je hebt er vast van gehoord. Misschien heb je er zelfs ooit een gemaakt, op een regenachtige zondagmiddag in Excel. Maar laten we eerlijk zijn: hoeveel ondernemers gebruiken het écht als sturingsmiddel? In dit artikel van ruim 2000 woorden duiken we diep in de wereld van begrotingen. Geen droge kost, maar praktische inzichten, […]

Wat zijn vaste activa?

Wat zijn vaste activa?

Vaste activa. Alleen al de term klinkt een beetje stoffig. Maar zodra je als ondernemer investeert in een laptop, een auto of een kantoorpand, heb je er ineens mee te maken. Of je het nu wilt of niet. In dit artikel leggen we op een moderne en begrijpelijke manier uit wat vaste activa zijn, hoe […]

Wat is solvabiliteit?

Wat is solvabiliteit?

Solvabiliteit. Klinkt als een onderwerp dat je pas serieus neemt wanneer je bij de bank zit voor een lening, en die ineens heel geïnteresseerd kijkt in je balans. Maar eigenlijk is het iets dat elke ondernemer zou moeten snappen. Niet omdat het spannend is. Maar omdat het je laat zien hoe gezond je bedrijf écht […]

Wat zijn crediteuren?

Wat zijn crediteuren?

Wat zijn crediteuren? En waarom jij ze absoluut moet begrijpen Facturen. Leveranciers. Deadlines. Betaalherinneringen. Alles komt samen op één plek: het crediteurenbeheer. En toch zijn er nog zoveel ondernemers die niet goed weten wat crediteuren precies zijn. Geen zorgen, daar gaan we vandaag verandering in brengen. In dit uitgebreide artikel van meer dan 2000 woorden […]

Wat is vlottende activa?

Wat is vlottende activa?

Wat is vlottende activa? Begrijp je balans eindelijk écht Vlottende activa. Klinkt als iets dat alleen boekhouders zeggen tijdens hun lunchpauze, toch? Toch is het een cruciaal begrip als je ook maar iets met je bedrijfsfinanciën wilt doen. Sterker nog: het kan je veel vertellen over hoe gezond je onderneming is. Dus, wat is vlottende […]

Wat moet er op een factuur staan?

Wat moet er op een factuur staan?

Als je een factuur opstelt, zijn er een aantal gegevens die er verplicht op moeten staan. Denk aan de naam en het adres van zowel jou als je klant, een factuurnummer, de factuurdatum en natuurlijk de bedragen (met én zonder btw). Klinkt logisch, toch? Maar wist je dat er ook wettelijke eisen zijn waaraan een […]

Wat is een inkoopfactuur?

Wat is een inkoopfactuur?

Iedere ondernemer krijgt ermee te maken: inkoopfacturen. Ze komen binnen via de mail, staan als bijlage in je portaal of zitten – oldschool – nog steeds in enveloppen. Maar wat is een inkoopfactuur precies? Wat moet erop staan? Hoe verwerk je ze netjes? En waarom moet je hier als ondernemer extra scherp op zijn? Je […]

Overuren uitbetalen

Overuren uitbetalen

Hoe zit het precies? Overwerken. Soms doe je het omdat het moet, soms omdat je even in de flow zit. Hoe dan ook: overuren zijn in veel bedrijven aan de orde van de dag. Maar… hoe zit het met de uitbetaling daarvan? Wanneer heb je er recht op? Wat zijn de regels? En hoe houd […]

Bijverdienen in bijberoep

Bijverdienen in bijberoep

Je hebt een vaste job. Maar daarnaast kriebelt het. Misschien ben je creatief. Misschien wil je wat extra inkomsten. Of misschien heb je gewoon iets waar mensen voor willen betalen. Wat de reden ook is: bijverdienen in bijberoep wordt steeds populairder. En da’s niet zo gek. Je eigen zaak starten naast je baan voelt spannend. […]

Kilometervergoeding 2025

Kilometervergoeding 2025

Of je nu als zzp’er dagelijks klanten bezoekt, werknemers hebt die vaak onderweg zijn, of als werkgever een reiskostenregeling moet opzetten: kilometervergoeding is en blijft een belangrijk onderwerp. En met het nieuwe jaar komen er (opnieuw) veranderingen aan. Wat is de kilometervergoeding in 2025 precies? Hoe zit het met belastingvrije vergoedingen? Wat moet je bijhouden? […]

Wat is een proforma factuur?

Wat is een proforma factuur?

Je hebt er misschien wel eens van gehoord: een proforma factuur. Het klinkt officieel. En een beetje verwarrend misschien. Want… is het nou een echte factuur? Of meer een soort offerte? En wanneer gebruik je zoiets eigenlijk? Als je het antwoord op die vragen zoekt, ben je hier precies op de juiste plek. Geen saaie […]

Verschil tussen CRM en ERP

Verschil tussen CRM en ERP

Oké, eerlijk: de termen CRM en ERP vliegen je tegenwoordig om de oren. In gesprekken met softwareleveranciers, tijdens brainstorms over digitalisering, of gewoon als je een artikel leest over bedrijfsautomatisering. Maar wat betekenen ze nou eigenlijk? En, belangrijker, wat is het verschil tussen CRM en ERP? Geen zorgen. In dit artikel nemen we je mee […]

Factuur maken in Excel

Factuur maken in Excel

Als je als ondernemer, freelancer of kleine zelfstandige werkt, is het maken van facturen waarschijnlijk iets waar je niet omheen kunt. En hoewel er talloze boekhoudprogramma’s en facturatie-apps bestaan, grijpen veel mensen nog steeds naar het oude vertrouwde Excel. Waarom? Omdat het simpel is. En flexibel. En misschien wel het belangrijkst, je houdt zelf de […]

BTW op factuur

BTW op factuur

Alles wat je moet weten (en hoe je het makkelijker maakt) BTW op factuur. Het klinkt als iets waar alleen je boekhouder zich druk over hoeft te maken. Maar vergis je niet. Als ondernemer moet je precies weten hoe het zit. Wanneer moet je BTW vermelden? Hoeveel? Wat als je voor verschillende landen factureert? Of […]

Wat is nacalculatie?

Wat is nacalculatie?

Alles wat je moet weten (zonder wollige taal) Nacalculatie. Klinkt een beetje als een schoolvak dat je liever overslaat, toch? Maar vergis je niet. In de wereld van bedrijfsvoering, projectmanagement en vooral bij dienstverlening is nacalculatie superrelevant. Het is het verschil tussen nattevingerwerk en keiharde inzichten. Geen spreadsheet-gymnastiek maar pure controle. Dus laten we deze […]

Wat zijn bankmutaties?

Wat zijn bankmutaties?

Waarom je bedrijf er grip op moet hebben De term klinkt alsof je ‘m alleen tegenkomt in stoffige boekhoudmappen, ergens achterin een archiefkast vol oude ordners. Toch zijn bankmutaties in de praktijk allesbehalve saai. Sterker nog: ze vormen een directe afspiegeling van wat er financieel binnen je bedrijf gebeurt. Elke euro die binnenkomt of vertrekt? […]

Factuur aanpassen strafbaar?

Factuur aanpassen strafbaar?

Zo zit het écht (en waarom het jou zou moeten boeien) Een tikfoutje in de factuur. Of ineens nog iets extra’s toevoegen na het versturen. “Even aanpassen en opnieuw versturen,” denk je misschien. Maar wacht even. Mag dat eigenlijk wel? Is een factuur aanpassen strafbaar? Of valt het allemaal wel mee zolang je goede bedoelingen […]

Voorschot factuur

Voorschot factuur

Wat, waarom en hoe? Laten we eerlijk zijn: het klinkt niet als iets waar je zin in hebt op maandagochtend. “Voorschot factuur”. Maar vergis je niet. Deze ogenschijnlijk droge term kan je cashflow redden, discussies voorkomen en je projectfinanciering soepeler laten lopen dan je favoriete espresso. In dit artikel gaan we, zonder wollige verhalen of […]

Debiteuren

Debiteuren

Simpel gezegd: een debiteur is een klant die nog moet betalen. Je hebt een product of dienst geleverd, de factuur is verstuurd, maar het geld is nog niet binnen. Totdat de betaling is voldaan, staat deze klant bij jou bekend als ‘debiteur’. Een debiteur is dus eigenlijk gewoon iemand die jou geld verschuldigd is. Maar […]

Bouwvak 2025 Zuid

Bouwvak 2025 Zuid

Oké, back to basics. De bouwvak (of bouwvakantie) is van oorsprong een collectieve vakantiesluiting in de bouwsector. Vroeger gold dit voor bijna iedereen in de bouw, tegenwoordig is het meer een advies dan een keiharde afspraak. Toch volgen veel bedrijven het nog steeds, met name in de aannemerij, installatietechniek en afbouw. Belangrijk om te weten: […]

Klantenbinding

Klantenbinding

Klantenbinding klinkt misschien als een typische marketingterm uit een stoffig studieboek, maar niets is minder waar. Sterker nog: goede klantenbinding is dé geheime saus van succesvolle bedrijven. Maar hoe pak je dit aan zonder clichés en stoffige spreuken? Dat ga je ontdekken. Waarom is klantenbinding eigenlijk belangrijk? Een klant werven is tof, maar die klant […]

Factuur herinnering versturen

Factuur herinnering versturen

Een factuur herinnering versturen. Klinkt saai? Is het niet. Het is zakelijk overleven. Niemand wil er z’n dag mee vullen, maar als je geld wilt zien voor geleverd werk, dan is dit een vaardigheid die je moet ownen. Waarom een factuur herinnering versturen eigenlijk best chill is Laten we het even omdraaien. Jij hebt gewerkt. […]

Wat is een creditfactuur

Wat is een creditfactuur

Laten we meteen met de deur in huis vallen (geen gezegdes, beloofd): een creditfactuur is een factuur waarmee je een eerder verstuurde factuur geheel of gedeeltelijk terugdraait. Simpel gezegd: het is een soort negatieve factuur. Maar dat klinkt wat vaag, dus we duiken er dieper in. Geen taaie boekhoudtaal, maar gewoon in begrijpelijke mensentaal. Want […]

Wat is relatiebeheer?

Wat is relatiebeheer?

Relatiebeheer klinkt misschien een beetje stoffig. Alsof het thuishoort in een dikke handleiding uit 1998. Maar niets is minder waar. In werkelijkheid is het een levendig en onmisbaar onderdeel van hoe je organisatie functioneert. En nee, het gaat niet alleen over klanten bellen of kerstkaartjes sturen (al helpt dat misschien wel). Dus: wat is relatiebeheer […]

Projectmatig werken

Projectmatig werken

In een wereld waarin deadlines krap zijn, samenwerking intensief is en verwachtingen hoog zijn, is projectmatig werken een van de krachtigste manieren om efficiënt en doelgericht te werken. Het zorgt voor structuur, duidelijkheid en controle over processen. Maar wat houdt projectmatig werken nu precies in? Wat zijn de voordelen? En hoe kun je dit succesvol […]

Wat is een kwitantie?

Wat is een kwitantie?

Alles wat je moet weten over kwitanties Een kwitantie is een officieel bewijs van betaling. Het wordt ook wel een betalingsbewijs, ontvangstbewijs, reçu of kwijtschrift genoemd. Dit document bevestigt dat een bepaalde geldtransactie heeft plaatsgevonden tussen twee partijen. In tegenstelling tot een factuur, die vooral door bedrijven wordt gebruikt, is een kwitantie vaak praktischer voor […]

Wat is een PO-nummer?

Wat is een PO-nummer?

Een PO-nummer, oftewel “Purchase Order Number”, is een unieke code die gebruikt wordt binnen het inkoopproces van een organisatie. Deze code dient als referentie voor zowel de koper als de leverancier en is essentieel voor een gestructureerde administratie en foutloze boekhouding. Maar wat houdt een PO-nummer nu precies in? Waarom is het zo belangrijk? En […]

Wat is CRM?

Wat is CRM?

Een korte uitleg van CRM CRM staat voor Customer Relationship Management – oftewel klantrelatiebeheer. Het is een strategie én een systeem waarmee bedrijven hun interacties met (potentiële) klanten beheren. Met CRM-software breng je alle klantinformatie overzichtelijk samen: van contactgegevens en communicatie tot offertes, projecten en verkoopkansen. Zo werk je efficiënter én persoonlijker richting je klant. […]